Wpisałem pracownikowi 30 tysięcy, zamiast 3 tysięcy, na umowie o pracę. Jak naprawić taki błąd?

Najłatwiej pomyłkę poprawić wtedy, gdy dwie strony się ze sobą dogadają

Prawo, co do zasady, powinno być tak skonstruowane, żeby z jednej strony nas chronić obie strony danej umowy, a z drugiej przewidywać, że jesteśmy tylko ludźmi. Doskonale to widać, przy sytuacji, gdy pomyliśmy się przy spisywaniu umowy o pracę i wpisaliśmy np. złą kwotę brutto lub wymiar zatrudnienia.

Chociaż każdy taki dokument powinien być przygotowywany starannie, to o wpadkę nie jest trudno. Wystarczy jedna źle postawiona cyfra lub przecinek i już problem gotowy. Czy taki błąd, np. w kwocie brutto można łatwo poprawić?

Przede wszystkim trzeba pamiętać, że umowa o pracę to ważny dokument, który ma chronić interesy zarówno pracodawcy, jak i, a może przede wszystkim, pracownika. Wpisana tam kwota wynagrodzenia jest podstawą do roszczeń i daje pewność zatrudnionemu, że będzie otrzymywał co miesiąc pewną minimalną kwotę.

Jednak jeżeli umawialiśmy się z pracownikiem na kwotę 4 000 złotych brutto, a przypadkowo wpisaliśmy 40 000 złotych brutto, to chcąc to poprawić, najlepiej przede wszystkim porozmawiać z samym pracownikiem. Wydaje się bowiem, że mało który pracownik będzie na samym początku swojej pracy chciał się narazić na taki zgrzyt i zazwyczaj nie będzie problemem podpisanie aneksu albo poprawienie tej umowy, jeżeli jeszcze nie weszła w życie.

Za duże wynagrodzenie w umowie o pracę to jeszcze nie tragedia i jeżeli błąd jest oczywisty, to nie musimy się obawiać

Zdarzyć się jednak może, że ktoś zdecyduje się postawić i uzna, że to jego szczęśliwy dzień, a skoro na umowie jest dana kwota, to musi ona zostać wypłacona i pracodawca nic już nie może zrobić. Wtedy jednak możemy odnieść się do Kodeksu Cywilnego. Art. 84 mówi:

Zakłada on, że odwołać się można przede wszystkim od błędu istotnego, takiego którego należy przypuszczać, że w normalnych warunkach nie zostałby popełniony. W przypadku dużej pomyłki w kwocie brutto jest to proste do ustalenia. Chociaż zarobki na podobnych stanowiskach potrafią być bardzo różne, to jednak zazwyczaj mieszczą się w pewnych widełkach. Wynagrodzenie dla młodszego księgowego w wysokości 30 000 złotych miesięcznie jest takim oczywistym błędem, łatwym do zauważenia.

Właśnie kwestia uwagi też jest tutaj istotna. Przy umowie o pracę zazwyczaj kwestia wynagrodzenia jest już wcześniej ustalana, zanim dojdzie do podpisania samego dokumentu. Pracownik też powinien zauważyć w takim razie taki błąd i udawanie, że go nie widzi, w sytuacji, gdy jest on łatwy do zauważenia, nie sprawi, że on się w jakiś sposób uprawomocni.

Złożenie oświadczenia pracownikowi powinno nas chronić w przypadku roszczeń ze strony zatrudnionego

Uznając więc, że faktycznie można w takim momencie skorzystać z art. 84 Kodeksu Cywilnego, należy sporządzić oświadczenie, w którym będzie informacja o błędzie popełnionym podczas spisywania umowy. Jeżeli pracownik nie zdecyduje się na podpisanie go, to warto sporządzić do tego notatkę i mieć świadków tego zajścia. Takie dokumenty należy schować do teczki i przy najbliższej wypłacie przelać taką kwotę pieniędzy na jaką wcześniej byliśmy umówieni.

Oczywiście tego typu oświadczenia nie można stosować w przypadku, gdy do takiego błędu nie doszło, a my po prostu chcemy komuś obniżyć pensję. Wtedy bowiem będzie to zwyczajne łamanie prawa i każdy sąd pracy nakaże nam wypłatę normalnego wynagrodzenia. Taka droga, z powołaniem się na art . 84 Kodeksu Cywilnego, może mieć miejsce tylko przy faktycznych błędach.