Duże zmiany w księgach wieczystych. Papierowe dokumenty nie są już jedynym rozwiązaniem
Podpisana ustawa z dnia 9 stycznia 2026 r. zmienia sposób traktowania dokumentacji pochodzącej z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Do tej pory, mimo postępującej cyfryzacji, w wielu procedurach administracyjnych i sądowych wciąż preferowana była tradycyjna forma papierowa lub wydruk weryfikowany specjalnym kodem. Nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece zmienia to.
Zgodnie z nowymi przepisami, dokumenty takie jak odpisy zwykłe i zupełne, wyciągi z ksiąg oraz zaświadczenia o ich zamknięciu, będą mogły być wydawane jako samodzielne dokumenty elektroniczne. Pliki te, wygenerowane bezpośrednio przez system teleinformatyczny, zyskują moc prawną równą dokumentom wydawanym w formie papierowej przez sąd.
Oznacza to, że plik zapisany na dysku będzie wystarczającym dowodem stanu prawnego nieruchomości w kontaktach z urzędami, bankami czy notariuszami, bez konieczności jego drukowania.
Kupujący i właściciele nieruchomości mogą liczyć na przyspieszenie procedur
Zmiana ta jest ważnym elementem pakietu deregulacyjnego przygotowanego przez resort sprawiedliwości. Jej głównym celem jest odciążenie wydziałów wieczystoksięgowych sądów rejonowych oraz ułatwienie życia obywatelom.
Obecnie, aby uzyskać dokument mający pełną moc urzędową, często konieczne było składanie wniosków i oczekiwanie na fizyczne wydanie papieru lub korzystanie z procedury samodzielnego wydruku, która w przypadku niektórych e-usług administracyjnych bywała problematyczna technicznie.
Nowe przepisy usuwają bariery biurokratyczne, co powinno przełożyć się na szybsze finalizowanie transakcji kupna-sprzedaży mieszkań oraz sprawniejsze uzyskiwanie kredytów hipotecznych, gdzie odpis z księgi jest dokumentem obligatoryjnym.
Warto podkreślić, że nowelizacja nie ogranicza się jedynie do rynku nieruchomości. Ustawa wprowadza również istotne modyfikacje w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, które otwierają drogę do rozbudowy rządowej aplikacji mObywatel.
Po wejściu przepisów w życie, system zostanie dostosowany tak, aby umożliwić użytkownikom pobieranie danych z KRS w ramach tzw. subskrypcji. Funkcjonalność ta będzie skierowana do osób, które figurują w rejestrach jako przedsiębiorcy, członkowie zarządów spółek, fundacji, stowarzyszeń czy samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Mechanizm ten ma opierać się na powiązaniu numeru PESEL użytkownika z wpisami w rejestrze. Dzięki temu, z poziomu smartfona będzie można uzyskać szybki dostęp do aktualnych danych podmiotu, z którym użytkownik jest formalnie związany. Ustawodawca zdecydował się jednak na utrzymanie pewnych ograniczeń technicznych - system pozwoli na jednoczesne przesyłanie danych dotyczących maksymalnie 50 podmiotów, co jest limitem obowiązującym również obecnie w ustawie o KRS.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Wdrażanie nowych rozwiązań zostało rozłożone w czasie, aby dać administracji publicznej moment na dostosowanie systemów teleinformatycznych.
W pierwszej kolejności, bo już 31 marca 2026 r., wejdą w życie przepisy dotyczące zrównania mocy prawnej elektronicznych dokumentów z ksiąg wieczystych. Natomiast przedsiębiorcy i działacze społeczni na zmiany w dostępie do danych z Krajowego Rejestru Sądowego poprzez aplikację mobilną będą musieli poczekać dwa miesiące dłużej - ta część nowelizacji zacznie obowiązywać od 31 maja bieżącego roku.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
