1. Home -
  2. Firma -
  3. Faktura znaleziona po pewnym czasie od zakupu. Co z PIT i VAT?

Faktura znaleziona po pewnym czasie od zakupu. Co z PIT i VAT?

Ten scenariusz jest znany każdemu przedsiębiorcy - nagle w przypadkowym miejscu w ręce wpada znaleziona faktura. Ale to w gruncie rzeczy nie problem.  

Aleksandra Seń02.06.2019 14:23
Firma
Nagłówki

Zatory płatnicze są powszechne. Co należy zrobić w razie odnalezienia starej faktury? Inaczej wygląda sytuacja ze starymi fakturami w przypadku podatku VAT a w przypadku podatku dochodowego.

Znaleziona faktura a PIT

Na gruncie PIT zaksięgować możemy fakturę w dacie jej wystawienia lub do końca roku podatkowego. Najpierw trzeba zwrócić uwagę na samą metodę rozliczania kosztów w księdze przychodów i rozchodów. W przypadku metody uproszczonej koszty ujmuje się w momencie wystawienia faktury. W przypadku metody memoriałowej koszty księgujemy w roku, którego ten dotyczy. Koszty bezpośrednie, takie jak zakup towarów, księgujemy w roku podatkowym, w którym udało się osiągnąć przychody z nich. Koszty pośrednie ujmujemy zgodnie z datą ich poniesienia, czyli wtedy, kiedy wystawiono fakturę.

W praktyce bardzo często stosuje się inną metodę - po prostu rozlicza się znalezioną fakturę w bieżącym okresie z adnotacją, że faktura pochodzi z innego okresu rozliczeniowego.

Wystarczy więc poprawić księgę przychodów i rozchodów za dany okres, a potem złożyć korektę samej deklaracji rocznej - koniecznie z wyjaśnieniem sytuacji.

Znaleziona faktura a VAT

Odliczenie VAT od zakupu jest prawem, nie obowiązkiem. Jeśli w natłoku obowiązków przedsiębiorca nie jest w stanie tego zrobić - nie musi. Odliczyć VAT możemy w tym okresie rozliczeniowym, w którym powstał sam obowiązek podatkowy ze strony sprzedawcy towaru lub w ciągu kolejnych dwóch. Dotyczy to zarówno zapomnianych faktur, jak i tych, które wpłynęły z opóźnieniem. Nie możemy bowiem odliczyć VAT-u, jeśli jeszcze nie otrzymaliśmy faktury. Odliczamy go w więc w ciągu trzech miesięcy albo w ciągu trzech kwartałów.

Zapomnianej faktury nie możemy rozliczyć nawet w trybie korekty, jeśli minęło już pięć lat od danego roku podatkowego. Nie możemy też po terminie rozliczyć faktur zagranicznych i krajowych z odwrotnym obciążeniem.

Rozliczenie starej faktury kosztowej nie stanowi takiego problemu, jakim się może wydawać. Wymaga tylko korekty dokumentacji i zeznania podatkowego, a może poskutkować zwrotem nadwyżki.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura
kliknij by przejść do następnego posta
Najnowsze
Warte Uwagi

Zwolnienie z matury za diagnozę dysleksji. Nowa, niebezpieczna propozycja

30.03.2026 16:41, Rafał Chabasiński

Wzrosną jednorazowe odszkodowania za wypadki przy pracy. Już od 1 kwietnia nowe stawki

30.03.2026 16:02, Piotr Janus

Jest jedna rzecz, którą USA robi lepiej od Europy

30.03.2026 15:01, Rafał Chabasiński

15 gramów i jeden krzak. Sejm może zalegalizować marihuanę jeszcze w 2026 roku

30.03.2026 14:16, Marcin Szermański

Rząd określił maksymalne ceny paliw. Tyle od jutra zapłacisz na stacji benzynowej

30.03.2026 13:27, Rafał Chabasiński

Złoto od 5000 lat ratuje ludzi przed bankructwem. Dlaczego historycznie drożeje w czasach wojen, kryzysów i słabego dolara?

30.03.2026 13:26, Jerzy Wilczek

Senior chciał alimentów od dzieci. Usłyszał w sądzie, że ma sprzedać dom i przestać narzekać

30.03.2026 13:09, Aleksandra Smusz

UOKIK odkrył, jak Biedronka i Lidl ukrywały rabaty za pojedyncze produkty. Teraz się to zmieni

30.03.2026 12:16, Edyta Wara-Wąsowska

3000 zł za wyrzucenie śmieci. Fotopułapki namierzają śmiecących mieszkańców

30.03.2026 11:47, Mateusz Krakowski

W Polsce nie ma wolnych miejsc pracy. Gorzej jest tylko w Rumunii

30.03.2026 10:45, Mateusz Krakowski

Dlaczego czynsz w twoim bloku jest tak wysoki? Oto jedna z przyczyn, o której się nie mówi

30.03.2026 9:59, Aleksandra Smusz

Jest potwierdzenie. ZUS będzie wypłacać świadczenia małżeństwom jednopłciowym

30.03.2026 9:04, Marcin Szermański

Kary za ignorowanie KSeF będą bardzo łagodne. Nawet gdy skarbówka zacznie już je stosować

30.03.2026 8:14, Rafał Chabasiński

Wielki Piątek wolny od pracy. Petycja jest na biurku prezydenta, ale 3 kwietnia 2026 idziesz do pracy

30.03.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

31 marca ZUS sprawdzi, kto dostanie trzynastkę. Oto trzy grupy osób, które mogą stracić prawo do 13. emerytury

30.03.2026 7:01, Mariusz Lewandowski

Od 1 kwietnia chipy na koszach na śmieci. Gminy będą wiedzieć, co wyrzucasz

30.03.2026 6:29, Mariusz Lewandowski

Prezydent podpisał. Grupa emerytów dostanie nawet kilkaset złotych więcej miesięcznie

30.03.2026 6:01, Mariusz Lewandowski

Podobno deweloperzy wyprzedają mieszkania za bezcen. Sprawdziliśmy, co kryje się za „okazjami"

30.03.2026 5:27, Mariusz Lewandowski

Koniec papierowej wysyłki deklaracji. Do 15 kwietnia musisz złożyć PIT elektronicznie albo zapłacisz karę

30.03.2026 4:44, Mariusz Lewandowski

3000 sędziów z podważonym statusem. TSUE wydał wyrok, który zmieni polskie sądy

30.03.2026 4:16, Mariusz Lewandowski

Odmowa przyjęcia do szpitala to przestępstwo. Ale jest haczyk, który zmieni się w lipcu

29.03.2026 19:45, Mariusz Lewandowski

Jeśli sklep odmówił zwrotu kaucji, to jemu też grozi kara i to do 500 000 zł

29.03.2026 19:03, Mariusz Lewandowski

Wrzucił catering dietetyczny w koszty firmy. Fiskus się zgodził

29.03.2026 18:55, Piotr Janus

Ewa Kopacz, Robert Biedroń i Dominik Tarczyński razem i pod rękę głosowali za śledzeniem was przez amerykańskie firmy

29.03.2026 18:04, Mariusz Lewandowski

Rząd podnosi ryczałt do 15 proc. Ale nie tym, którym powinien!

29.03.2026 13:41, Rafał Chabasiński

Kursy walut – 3 mity, które mogą cię sporo cię kosztować

29.03.2026 12:37, Materiał Partnera Bezprawnika

Działki ROD są już droższe niż mieszkania. Ceny w polskich miastach szokują

29.03.2026 12:19, Mateusz Krakowski

Seniorka miała zapłacić 93 zł za paczkę. Obca kobieta w kolejce powiedziała jedno zdanie i zaoszczędziła jej 28 zł

29.03.2026 11:37, Aleksandra Smusz

Sąsiedzi będą fotografować twój balkon. We Wrocławiu już to robią

29.03.2026 10:15, Mateusz Krakowski

Przedszkola każą rodzicom podpisywać zgodę na wezwanie karetki. Co się stanie, gdy jej nie podpiszesz?

29.03.2026 9:01, Miłosz Magrzyk