Bez tego jednego dokumentu będziesz musiał dopłacić tysiące do starych rachunków za prąd. Termin mija lada dzień

Problem dotyczy dwóch odrębnych grup. Pierwsza to przedsiębiorcy i rolnicy, którzy w drugiej połowie 2024 roku korzystali z maksymalnej ceny energii. Druga to gospodarstwa domowe ogrzewane ciepłem systemowym, które mogą ubiegać się o bon ciepłowniczy. Procedury, terminy i wymagane dokumenty są różne — dlatego warto uporządkować to raz, porządnie.

Oświadczenie o pomocy publicznej — termin do 30 czerwca 2026

To sprawa, która dotyczy mikro, małych i średnich przedsiębiorców oraz producentów rolnych. Każdy, kto w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku rozliczał energię elektryczną po maksymalnej cenie 693 zł za megawatogodzinę (netto), musi złożyć u swojego sprzedawcy energii informację potwierdzającą prawo do tego wsparcia. To kolejny obowiązek formalny, który dołącza do i tak już długiej listy — od kwietnia 2026 roku firmy z sektora MŚP muszą również mierzyć się z obowiązkowym KSeF od kwietnia 2026 roku.

Dlaczego? Ponieważ cena maksymalna była traktowana jako pomoc publiczna albo pomoc de minimis. A pomoc publiczna wymaga udokumentowania — sprzedawca energii nie może jej zastosować „na wiarę". Obowiązek wynika z ustawy z 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Pierwotny termin na złożenie tego oświadczenia upływał 28 lutego 2025 roku. Przesunięto go najpierw na koniec czerwca 2025, a następnie — ustawą z 18 grudnia 2025 r. — na 30 czerwca 2026 roku. To termin ostateczny. Ministerstwo Klimatu i Środowiska jasno komunikuje, że dalszych prolongat nie będzie.

Co się stanie, jeśli przedsiębiorca nie złoży oświadczenia

Konsekwencje są konkretne i automatyczne. Sprzedawca energii będzie zobowiązany do skorygowania rozliczeń za okres lipiec–grudzień 2024 roku. Zamiast ceny maksymalnej 693 zł/MWh zastosuje standardowe stawki wynikające z umowy sprzedażowej — a te w wielu przypadkach były znacząco wyższe. Różnica, zależnie od wielkości zużycia, może sięgać od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Do tego dochodzą odsetki.

Dane Taurona z początku 2026 roku wskazują, że spośród uprawnionych przedsiębiorców aż 13 procent wciąż nie złożyło wymaganych dokumentów. To tysiące firm, które narażają się na korekty rachunków wyłącznie dlatego, że przeoczyły formalność. Oświadczenie energetyczne to zresztą niejedyny dokument, o którym przedsiębiorcy zapominają w natłoku obowiązków — wystarczy spojrzeć na nowe pułapki w KSeF, by zobaczyć, jak łatwo przeoczyć wymóg formalny, który potem kosztuje realne pieniądze.

Jak złożyć oświadczenie energetyczne — krok po kroku

Procedura nie jest skomplikowana, ale wymaga kilku rzeczy jednocześnie.

Oświadczenie składa się u tego sprzedawcy energii, z którym przedsiębiorca miał zawartą umowę w okresie lipiec–grudzień 2024. Nie w urzędzie gminy, nie w URE — u sprzedawcy. Formularz informacji o pomocy jest dostępny na stronach internetowych sprzedawców (PGE, Tauron, Enea, Energa i inni), a wielu z nich udostępniło intuicyjne formularze online, w których wypełnienie dokumentu zajmuje dosłownie kilka minut. Warto z tego skorzystać, zanim na głowę spadną kolejne cyfrowe obowiązki — jak choćby te wynikające z wdrożenia KSeF dla mikroprzedsiębiorców.

Dokument można złożyć w formie elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) lub papierowej. Liczy się data dostarczenia dokumentu do sprzedawcy, nie data wypełnienia. W przypadku błędów możliwa jest korekta wcześniej złożonego oświadczenia — również do 30 czerwca 2026 roku.

Co powinno znaleźć się w oświadczeniu: dane identyfikacyjne odbiorcy (NIP, adres), informacja o statusie przedsiębiorcy (mikro, mały, średni) lub producenta rolnego, dane dotyczące wielkości otrzymanej pomocy oraz oświadczenie o nieprzekroczeniu dopuszczalnych limitów pomocy de minimis. Wzór formularza stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska i jest publikowany w Dzienniku Ustaw.

Bon ciepłowniczy 2026 — nowe wsparcie, nowe terminy

Druga grupa oświadczeń energetycznych dotyczy gospodarstw domowych ogrzewanych ciepłem systemowym. Ustawa z 18 grudnia 2025 r. wprowadziła jednorazowy bon ciepłowniczy, którego wysokość zależy od poziomu cen ciepła w danej lokalizacji. To nie jest kontynuacja bonu energetycznego z 2024 roku — tamten program się zakończył i nie został przedłużony na 2026 rok.

Bon ciepłowniczy przysługuje gospodarstwom domowym, które spełniają łącznie trzy warunki. Po pierwsze, korzystają z ciepła dostarczanego przez przedsiębiorstwo ciepłownicze (czyli z miejskiej sieci ciepłowniczej — bloki, wspólnoty, spółdzielnie). Po drugie, nie przekraczają progu dochodowego — 3272,69 zł brutto miesięcznie w gospodarstwie jednoosobowym lub 2454,52 zł na osobę w gospodarstwie wieloosobowym. Po trzecie, cena ciepła systemowego w ich taryfie wynosi co najmniej 170 zł za 1 GJ.

Wysokość bonu zależy od stawki za ciepło: 1000 zł przy cenie 170–200 zł/GJ, 2000 zł przy 200–230 zł/GJ i 3500 zł, gdy cena przekracza 230 zł/GJ. Obowiązuje zasada „złotówka za złotówkę" — nawet po przekroczeniu progu dochodowego bon nadal przysługuje, ale w pomniejszonej kwocie (minimalna wypłata to 20 zł).

Wnioski o bon ciepłowniczy za rok 2026 można składać w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku. Właściwym organem jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta w gminie zamieszkania wnioskodawcy. Do wniosku trzeba dołączyć zaświadczenie od spółdzielni, wspólnoty mieszkaniowej lub dostawcy ciepła, potwierdzające korzystanie z ciepła systemowego i obowiązującą cenę ciepła w taryfie.

Co z cenami prądu dla gospodarstw domowych w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku gospodarstwa domowe przeszły na nowe taryfy zatwierdzone przez Urząd Regulacji Energetyki. Mechanizm powszechnego mrożenia cen prądu na poziomie 500 zł/MWh, który obowiązywał do końca 2025 roku, nie został przedłużony. To istotna zmiana — ale nie tak dramatyczna, jak mogłoby się wydawać.

Nowe taryfy zatwierdzono na poziomie ok. 495 zł/MWh netto, co paradoksalnie oznacza minimalny spadek w porównaniu z zamrożoną ceną. Dla przeciętnego gospodarstwa domowego rachunki za samą energię nie powinny więc istotnie wzrosnąć. Zmiana dotyczy natomiast opłaty mocowej, która w 2026 roku wzrosła — dla przeciętnej rodziny oznacza to dodatkowy koszt rzędu 7–8 zł miesięcznie.

Co istotne: gospodarstwa domowe nie muszą składać żadnych oświadczeń, żeby korzystać z nowych taryf. Taryfa G obowiązuje automatycznie. Jedyne formalności dotyczą tych, którzy chcą skorzystać z bonu ciepłowniczego (opisanego wyżej) albo z dodatku elektrycznego dla gospodarstw ogrzewanych prądem (1000–1500 zł rocznie, zależnie od zużycia). Osobną formą wsparcia jest ryczałt energetyczny 2026, który przysługuje kombatantom i osobom represjonowanym — niezależnie od dochodu.

Podsumowanie terminów — co złożyć i do kiedy

Dla porządku — najważniejsze daty w jednym miejscu. Przedsiębiorcy i rolnicy korzystający z maksymalnej ceny energii w II połowie 2024 roku muszą złożyć informację o pomocy publicznej u sprzedawcy prądu do 30 czerwca 2026 roku. To termin ostateczny, bez możliwości przedłużenia. Gospodarstwa domowe ogrzewane ciepłem systemowym mogą składać wnioski o bon ciepłowniczy za rok 2026 w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku — w urzędzie gminy, z zaświadczeniem o cenie ciepła.

Każde z tych oświadczeń energetycznych da się złożyć w kilkanaście minut. Brak ich złożenia może kosztować od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych. To jedna z tych sytuacji, w których kilka minut przy komputerze ma wymierną wartość finansową — podobnie zresztą jak niedopilnowana kara za brak rejestracji nowego telewizora, o której istnieniu większość Polaków dowiaduje się dopiero po fakcie.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj