W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej wciąż mamy całkiem sporo obowiązków
Jest kilka powodów, by zawiesić działalność gospodarczą. Możliwe, że wiemy o tym, że przez dłuższy czas nie będziemy mogli zajmować się jej sprawami. Przykładem może być konieczność pobytu w szpitalu i późniejszej rekonwalescencji. Być może chcemy po prostu odpocząć od prowadzenia firmy albo wziąć dłuższy urlop. Może mamy poważniejszy przestój w interesie i staramy się w ten sposób ograniczyć zbędne koszty.
Teoretycznie w trakcie zawieszenia działalności nie powinniśmy dokonywać czynności związanych z firmą. Nie możemy takiej działalności prowadzić ani uzyskiwać bieżących zarobków z jej wykonywania. Możemy nawet – jeżeli mamy taką potrzebę – zarejestrować się na ten czas jako osoba bezrobotna. Nie oznacza to jednak, że nie wolno nam robić nic.
Przepisy ustawy prawo przedsiębiorców jasno określają dozwolone czynności przy zawieszeniu firmy. Ściślej mówiąc, mam na myśli art. 25 ust. 2 przywołanej ustawy.
Sprawdź polecane oferty
RRSO 21,36%
W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:
1) może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów;
2) może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
3) może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
4) ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
5) wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
6) może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
7) może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
8) może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw.
Wiemy już, że zawieszenie działalności gospodarczej nie chroni nas przed kontrolą skarbową albo kontrolami przeprowadzanymi przez inne uprawnione organy. Jak jednak należy rozumieć pozostałe dozwolone czynności przy zawieszeniu firmy?
Dozwolone czynności przy zawieszeniu firmy służą przede wszystkim domknięciu niezałatwionych spraw
Przede wszystkim możemy robić wszystko, co jest niezbędne, by zabezpieczyć lub zachować nasze źródło przychodów. Ustawodawca wskazuje przede wszystkim na rozwiązywanie zawartych wcześniej umów, a więc dopełniania czynności niezbędnych, by uwolnić się z firmowych zobowiązań. Na uwagę zwracają jednak także takie czynności, jak chociażby utrzymanie firmowego majątku w należytym stanie. Możemy na przykład konserwować posiadane maszyny. Zawieszenie działalności to nie jej likwidacja. Musimy mieć przecież do czego wracać, jeśli zdecydujemy się na jej odwieszenie.
Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by w okresie zawieszenia zbywać firmowe środki trwałe oraz wyposażenie. Nie ma przy tym znaczenia, z jakiego powodu to robimy.
Mamy prawo przyjmować należności od kontrahentów i klientów, które powstały przed datą zawieszenia działalności. Możemy też tego nie robić, jeśli z jakiegoś powodu tego nie chcemy. W przypadku wcześniejszych zobowiązań nie mamy takiego wyboru. Zacytowany wyżej przepis jasno nakazuje nam regulować firmowe zobowiązania sprzed daty zawieszenia.
Możemy osiągać przychody finansowe z działalności firmy. Do tej kategorii zaliczamy zyski z działalności inwestycyjnej i finansowej. W grę wchodzą na przykład odsetki od udzielonych pożyczek albo odsetki od kontrahentów za zwłokę w płatnościach.
Mamy także możliwość powołania zarządcy sukcesyjnego, a więc osobę, która będzie zarządzała firmą, jeżeli umrzemy. Mamy także prawo odwołać taką osobę w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej. Powinniśmy także uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z naszą działalnością.
Równocześnie cały czas wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa. Mogą to być obowiązki wynikające z ustaw podatkowych. W grę wchodzi chociażby opłacanie podatku od środków transportowych czy od nieruchomości. Musimy prowadzić księgę przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe. W niektórych przypadkach wciąż powinniśmy składać deklaracje VAT. Chodzi przede wszystkim o sytuacje, gdy zawieszenie działalności nie obejmuje całego okresu rozliczeniowego oraz operacji transgranicznych.
