1. Home -
  2. Firma -
  3. Czy wydatki na dwa telefony w firmie jednoosobowej można wliczyć w koszty firmowe? A jeśli tak - to w jakiej sytuacji?

Czy wydatki na dwa telefony w firmie jednoosobowej można wliczyć w koszty firmowe? A jeśli tak - to w jakiej sytuacji?

Nikt nie ma wątpliwości, że telefon to jedno z podstawowych narzędzi pracy większości przedsiębiorców. Wydatki na telefon służbowy można też bez problemu wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Czy możliwe jest jednak, by posiadać dwa telefony w firmie jednoosobowej i nadal wliczać koszty obu w koszty firmowe?

Edyta Wara-Wąsowska19.08.2020 14:01
Firma
Nagłówki

Dwa telefony w firmie jednoosobowej a koszty uzyskania przychodu

Aby wliczyć jakiś wydatek w koszty uzyskania przychodu, wydatek ten musi zostać poniesiony w celu zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Dodatkowo wydatek nie może znajdować się w wykazie wydatków w art. 23 ustawy o PIT, czyli wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodu. Tyle teoria.

W praktyce jednak przedsiębiorcy bardzo często zastanawiają się, czy określony wydatek mogą wliczyć w koszty firmowe. Nierzadko zwracają się o wydanie indywidualnej interpretacji w swojej sprawie. Przedsiębiorcy, którzy rozważają taki krok muszą pamiętać, że interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego.

Teoretycznie wątpliwości nie wzbudza możliwość wliczenia w koszty uzyskania przychodu wydatków na telefon - oczywiście o ile jest to telefon używany przez przedsiębiorcę wyłącznie w celach firmowych. Większym problemem jest rozstrzygnięcie, czy to samo możliwe jest, jeśli są dwa telefony w firmie jednoosobowej. Teoretycznie bowiem przedsiębiorcy powinien wystarczać w zupełności jeden telefon (skoro nie zatrudnia pracowników), a drugi może zostać uznany niejako za kaprys i niepotrzebny zbytek.

Tymczasem wszystko zależy jednak od sytuacji. Przedsiębiorca powinien pamiętać, że w razie kontroli ze strony skarbówki musi udowodnić, że oba telefony służą do prowadzenia działalności. A w dodatku - że oba są używane. W innym wypadku wydatek może być uznany za bezzasadny.

Kiedy w takim razie dwa telefony w firmie jednoosobowej będą uzasadnione? Na przykład w sytuacji, gdy jeden telefon służy wyłącznie do obsługi kontrahentów (np. dostawców), a drugi - do obsługi klientów. Inny przykładowy podział? Jeden telefon do prowadzenia rozmów wyłącznie z firmami zainteresowanymi współpracą (np. w zakresie reklamy, wspólnych akcji marketingowych) czy dla prasy, drugi - dla klientów, którzy chcą złożyć reklamację lub mają pytania dotyczące produktu. Możliwości oczywiście jest więcej; dobrze jednak, jeżeli każdy telefon służy do innego rodzaju czynności firmowych.

Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca z telefonu prywatnego przeprowadza czasami rozmowy służbowe?

Innym ciekawym zagadnieniem jest sporadyczne używanie telefonu prywatnego do celów firmowych. Przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę z faktu, że wydatki poniesione na rozmowy służbowe - nawet z telefonu prywatnego - można wliczyć w koszty firmowe. Rozliczenia należy w takiej sytuacji dokonać na podstawie billingów. Może się to jednak okazać niemożliwe np. w momencie, gdy przedsiębiorca używał telefonu na kartę.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

firma,indywidualna interpretacja podatkowa,koszty firmowe,koszty uzyskania przychodu,przedsiębiorcy
kliknij by przejść do następnego posta
Najnowsze
Warte Uwagi

Muzyka AI staje się fajnym źródłem pasywnego dochodu. Aż chyba sam pobawię się w Mozarta

11.03.2026 16:13, Marcin Szermański

Rowerzysta rzucił rower i ruszył w moją stronę. Wszystko przez jedno zdanie, a chciałem dobrze

11.03.2026 14:22, Marcin Szermański

57 proc. rozwodzących się par ma dzieci. To, co robią potem, przeraża prawników

11.03.2026 13:33, Piotr Janus

Sprawdziliśmy oświadczenia majątkowe urzędników. Chaos, błędy i brak kontroli. Tak łatwo można ukryć majątek

11.03.2026 13:09, Miłosz Magrzyk

Niemcy masowo tankują w Polsce. Ich stacje stoją puste. „To naciąganie klientów"

11.03.2026 12:04, Mateusz Krakowski

Senior nie chce jechać do DPS – co może zrobić rodzina? Prawo daje tylko jedną drogę

11.03.2026 11:13, Joanna Świba

Fałszywy lekarz na TikToku kazał jej odstawić leki. Skutki były dramatyczne

11.03.2026 10:22, Joanna Świba

"Jazda na suwak". Prawo zmusza do wpuszczenia JEDNEGO auta, ale TYLKO u samego końca zwężenia

11.03.2026 9:10, Marcin Szermański

Kupili mieszkania za kilkaset tysięcy, a deweloper żąda dopłaty. UOKiK reaguje

11.03.2026 8:34, Marcin Szermański

Autograf Lewandowskiego za kilka tysięcy złotych. Tyle można zarobić na Allegro

11.03.2026 8:11, Aleksandra Smusz

Polacy oszczędzają jak na huśtawce - albo lokata, albo krypto. Nic pomiędzy

11.03.2026 7:03, Filip Dąbrowski

Co trzeci Polak ma kłopoty finansowe. Winne są nie zarobki, lecz to co wynosimy z domu

11.03.2026 6:39, Mariusz Lewandowski

Ktoś włamał ci się na konto maklerskie? Masz 3 sekundy, żeby go odciąć

10.03.2026 22:18, Filip Dąbrowski

Pepco, Action, KiK. Dlatego wchodzimy „na chwilę" i wychodzimy z pełnym koszykiem

10.03.2026 21:10, Mateusz Krakowski

Glapiński obiecuje dziesiątki miliardów na armię. Skąd NBP weźmie takie pieniądze?

10.03.2026 18:35, Mariusz Lewandowski

Czarnek chce wrócić do węgla. Tylko, że te kwoty szokują, nas na to po prostu nie stać

10.03.2026 15:53, Rafał Chabasiński

Stoimy u progu nowej fali inflacji i drożyzny. Możliwa jest powtórka z 2022 roku

10.03.2026 15:41, Rafał Chabasiński

Nie tylko czołgi. MON powinien wysłać obywateli na karate

10.03.2026 13:59, Miłosz Magrzyk

Tankujesz benzynę kupioną 50 dni temu, ale już płacisz „wojenne" ceny

10.03.2026 12:50, Marcin Szermański

Wynajmujesz mieszkanie „na gębę"? Możesz stracić nad nim kontrolę na lata

10.03.2026 12:46, Aleksandra Smusz

Kilka centymetrów różnicy w szynach decyduje o miliardach euro. Tak działa najważniejszy punkt na mapie Polski, o którym nie słyszałeś

10.03.2026 11:15, Piotr Janus

„U nas nie pracuje się na dwa fronty". Pracodawcy zabraniają jazdy Uberem po godzinach

10.03.2026 9:08, Jakub Bilski

Jeśli kupiłeś klimatyzator z grzaniem, fiskus może zażądać zwrotu tysięcy złotych

10.03.2026 8:34, Piotr Janus

Wydali 200 tys. zł na instalację, a ryzyko zatrucia czadem nadal istnieje. Lekcja ze starego bloku

10.03.2026 7:46, Aleksandra Smusz

500 zł za paletę z Amazona i karton pełen śmieci. Tak wygląda „okazja", której TikTok ci nie pokaże

10.03.2026 7:20, Mateusz Krakowski

Zostało ci 20 butelek wódki po weselu? Sprawdź, czy możesz je oddać do sklepu

10.03.2026 6:15, Aleksandra Smusz

Odrzuciła spadek zbyt wcześnie. Teraz odpowiada za długi, których nigdy nie chciała

09.03.2026 17:33, Joanna Świba

Bez tego jednego dokumentu będziesz musiał dopłacić tysiące do starych rachunków za prąd. Termin mija lada dzień

09.03.2026 16:14, Jerzy Wilczek

Miliony na leczenie jednej osoby. Dlaczego fundacje nie tłumaczą, skąd biorą się te kwoty?

09.03.2026 13:33, Aleksandra Smusz

Sąd ukarał właścicielkę psa za szczekanie. Odszkodowanie się należy jak nic

09.03.2026 13:26, Marcin Szermański