Koniec uciążliwego obowiązku dla przedsiębiorców. Prezydent podpisał ustawę

Koniec z uciążliwym obowiązkiem. Prezydent podpisał deregulację

Dotychczas obowiązujący art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych nakładał na płatników składek kuriozalny obowiązek. Mimo że zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych od lat przesyłane są do ZUS w formie elektronicznej (za pośrednictwem programu Płatnik), to przedsiębiorcy i tak musieli każdą taką deklarację wydrukować, uzyskać na niej własnoręczny podpis pracownika, a następnie przechowywać ją w firmowym archiwum przez okres pięciu lat.

Jak podkreślali autorzy projektu nowelizacji, obowiązek ten był postrzegany przez przedsiębiorców jako całkowicie nadmiarowy. Wszystkie dane zawarte w deklaracjach były już przecież bezpiecznie zarchiwizowane w systemach informatycznych - zarówno po stronie ZUS, jak i na komputerach samych płatników.

Utrzymywanie równoległego, papierowego archiwum generowało więc jedynie niepotrzebne koszty i obciążenia administracyjne, nie wnosząc żadnej realnej wartości dowodowej.

Rzadki konsensus. Zmiana popierana w zasadzie przez wszystkich

Co istotne, nowelizacja jest przykładem rzadkiej w polskim prawodawstwie sytuacji, w której zmiana przepisów cieszyła się jednogłośnym poparciem wszystkich zainteresowanych stron. Za likwidacją papierowego obowiązku opowiedzieli się nie tylko sami przedsiębiorcy, ale również, co kluczowe, sam ZUS.

ZUS-owi i przedsiębiorcom wtórowali też partnerzy społeczni, w tym Krajowy Związek Zawodowy Inspektorów Kontroli ZUS, który wprost wskazał, że w dobie pełnej cyfryzacji, gromadzenie papierowych dokumentów jest jedynie „niepotrzebną biurokracją”.

Przedsiębiorcy zyskają nie tylko czas

Zniesienie obowiązku przechowywania papierowych deklaracji przyniesie firmom szereg wymiernych korzyści. Najbardziej oczywistą jest oszczędność czasu i zasobów, które do tej pory musiały być przeznaczane na drukowanie, archiwizowanie i zabezpieczanie tysięcy dokumentów. Firmy uwolnią również fizyczną przestrzeń w swoich archiwach.

Nie bez znaczenia jest także aspekt bezpieczeństwa danych. Poleganie w całości na centralnym, zabezpieczonym systemie informatycznym ZUS jest rozwiązaniem znacznie bezpieczniejszym niż przechowywanie wrażliwych danych osobowych w formie papierowej, która jest narażona na zniszczenie, zagubienie czy nieautoryzowany dostęp.

Nie da się ukryć, że w XXI wieku prawo powinno nadążać za postępem technologicznym - a eliminacja uciążliwego, bezsensownego obowiązku, który można nazwać anachronicznym (skoro jest związany ze zbędnym gromadzeniem dokumentacji papierowej), to krok w dobrą stronę. Można jednak odnieść wrażenie, że kolejne ekipy rządzące mimo wszystko za wolno usiłują dostosować obecne prawo do zmian i postępującej cyfryzacji - a to już gorsza informacja.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj