KSeF ujawni, kto naprawdę pracuje na etacie ukrytym pod B2B. I to błyskawicznie

Im mniejsza firma, tym łatwiej przystosować ją do KSeF

Jeżeli miałbym wskazać jedną grupę przedsiębiorców, którzy nie muszą się zbytnio martwić wdrożeniem KSeF w swojej firmie, to nie będą to wcale największe podmioty. Wielkie przedsiębiorstwa, które muszą wysyłać faktury ustrukturyzowane już od 1 lutego, dysponują rzeczywiście zasobami pozwalającymi zapewnić sobie stosunkowo gładką adaptację do nowych realiów. Wciąż jednak musiały po nie sięgnąć i dostosowywać często niezwykle rozbudowaną korporacyjną strukturę do obowiązku korzystania z KSeF. O tym, że obowiązkowy KSeF od 2026 roku stanie się faktem, wiadomo już od dłuższego czasu.

Tak naprawdę mam na myśli najmniejsze firmy, które każdego miesiąca wystawiają absolutnie minimalną liczbę faktur. Nie sposób zaś wskazać grupy przedsiębiorców, którzy lepiej wypełniają to kryterium, od kontraktorów świadczących pracę na umowie B2B.

Praktycznie zawsze mamy do czynienia z jednoosobową firmą. Bardzo często świadczy ona usługi dla jednego większego przedsiębiorstwa. Zazwyczaj wysyła też jedną fakturę w miesiącu. Tym samym trudno mówić o jakichś specjalnych potrzebach związanych z obsługą podatku VAT.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Wdrożenie KSeF na umowie B2B – mamy je właściwie z głowy, jeśli przygotowaliśmy się do odbierania faktur

W tej sytuacji wdrożenie KSeF w takiej jednoosobowej działalności gospodarczej jest wręcz trywialne. Musimy jedynie upewnić się, że dysponujemy dostępem do systemu. Nie musimy zaprzątać sobie głowy formularzami, które dotyczą spółek. Wystarczy nam profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny.

Następnym krokiem będzie wybór sposobu korzystania z KSeF. Zazwyczaj i tak zależy nam na maksymalnej prostocie oraz minimalizowaniu kosztów stałych przedsiębiorstwa, więc prawdopodobnie wybierzemy darmową Aplikację Podatnika KSeF 2.0. Alternatywę stanowi inna rządowa aplikacja e-mikrofirma.

Za pomocą aplikacji możemy wygenerować stosowny certyfikat, który wcale nie musi nam być potrzebny. Możemy go bowiem zastąpić podpisem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo pieczęcią elektroniczną. Nie musimy szkolić pracowników i nadawać im uprawnień, bo ich nie mamy. Być może korzystamy z usług biura rachunkowego, więc możemy zdecydować się na nadanie mu dostępu do naszego KSeF.

To w zasadzie cały wysiłek, jaki musimy włożyć we wdrożenie KSeF w naszej firmie. Prawdopodobnie poświęcony czas będziemy liczyć w godzinach, jeśli nie w minutach. Całkiem zresztą możliwe, że przygotowania mamy już za sobą, bo przecież i tak od 1 lutego musimy być w stanie odbierać faktury za pomocą KSeF.

KSeF ułatwi tropienie jednoosobowych firm z jednym kontrahentem i jedną fakturą miesięcznie

Z punktu widzenia kontraktorów B2B obowiązek e-fakturowania w KSeF stwarza zupełnie inne ryzyko niż w przypadku pozostałych firm. Nie chodzi o samo wystawianie i odbieranie dokumentów, ale o naszą formę zatrudnienia.

Nie da się ukryć, że całkiem sporo umów B2B to fasada skrywająca relacje odpowiadające stosunkowi pracy. Z szacunków Ministerstwa Finansów wynika, że ok. 160 tysięcy podmiotów funkcjonuje w formule B2B, choć ich działalność w praktyce odpowiada zatrudnieniu na etat. KSeF stanowi zaś znakomite narzędzie do ich wykrywania – pisaliśmy już o tym, jak może wyglądać fikcyjne samozatrudnienie w KSeF.

Urzędnicy Krajowej Administracji Skarbowej będą mieli dostęp do wystawianych przez nas faktur w czasie rzeczywistym. Model jednej faktury w miesiącu wystawianej do tylko jednego kontrahenta z pewnością będzie dość charakterystyczny. Całkiem możliwe, że jeśli narzędzia w ręku Skarbówki umożliwiają filtrowanie wyników wyszukiwania, to już samo wykorzystanie tej funkcji pozwoli na błyskawiczne wytypowanie podejrzanych.

Fikcyjne samozatrudnienie jako forma agresywnej optymalizacji podatkowej

Na pierwszy rzut oka fikcyjne samozatrudnienie nie interesuje Skarbówki tak bardzo, jak na przykład Państwową Inspekcję Pracy czy ZUS. W rzeczywistości jednak fiskus traktuje tę popularną praktykę jak formę agresywnej optymalizacji podatkowej. Trzeba dodawać, że za nią nie przepada? Warto też wspomnieć, że ZUS może łatwo zakwestionować samozatrudnienie, a poszczególne instytucje państwowe mogą wymieniać między sobą informacje.

Jak uniknąć problemów z KSeF i kontrolą Skarbówki?

Czy można jakoś uniknąć problemów? Jeżeli nasza relacja B2B nijak nie odpowiada kodeksowej definicji stosunku pracy, to nie mamy się czym martwić. Państwo jeszcze nie wpadło na przymuszanie jednoosobowych firm do zmiany formy współpracy na przykład w umowę zlecenia. Warto jednak pamiętać, że PIP może w przyszłości zyskać uprawnienia pozwalające na przekształcenie w umowę o pracę fikcyjnych kontraktów B2B. Jeśli więc nasza firma rzeczywiście stanowi bardziej atrakcyjny zamiennik etatu, to powinniśmy pomyśleć o uporządkowaniu naszych relacji z większym partnerem, zanim właściwe organy się nimi zainteresują.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj