Największa zmiana operacyjna od lat
KSeF to bez wątpienia jedna z największych reform dla polskich przedsiębiorców w ostatnich latach. Od 1 lutego 2026 r. system stał się obowiązkowy dla największych firm (o sprzedaży powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia obowiązek obejmuje już wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Dla mikrofirm i podatników "wykluczonych cyfrowo" przewidziano dodatkowe okresy przejściowe — mogą oni korzystać z uproszczonych procedur do końca września, a kary za niekorzystanie z systemu nie będą nakładane do końca 2026 roku.
Rzecznik MŚP: cyfryzacja nie może być kolejnym obciążeniem
Agnieszka Majewska, Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, od wielu miesięcy aktywnie uczestniczy w procesie legislacyjnym dotyczącym KSeF. Zgłasza uwagi do projektów przepisów, apeluje o wydłużenie okresów przejściowych i uproszczenie procedural.
Biuro Rzecznika publikuje stanowiska i poradniki, prowadzi dialog z Ministerstwem Finansów oraz Krajową Administracją Skarbową. Gromadzi też sygnały z rynku poprzez Radę Przedsiębiorców — ciało doradcze zrzeszające ponad 200 organizacji biznesowych.
Firmy toną w biurokracji
Problem KSeF to tylko wierzchołek góry lodowej. Polskie firmy od lat zmagają się z narastającą biurokracją. Z raportu Grant Thornton wynika, że średniej wielkości przedsiębiorstwo musi co roku wysyłać do urzędów nawet 208 różnych dokumentów.
Mikrofirmy zatrudniające do 9 osób przesyłają średnio 119 formularzy rocznie. To ogromne obciążenie dla małych biznesów, które często nie stać na dedykowany dział administracyjny. Właściciel sam musi ogarnąć księgowość, kadry, BHP i setki sprawozdań.
Nowy Rzecznik Praw Przedsiębiorców na horyzoncie
Ministerstwo Rozwoju i Technologii pracuje nad przekształceniem Rzecznika MŚP w Rzecznika Praw Przedsiębiorców o szerszych kompetencjach. Nowa instytucja miałaby chronić nie tylko sektor MŚP, ale wszystkie firmy — w tym także te większe.
Co ważniejsze, Rzecznik zyskałby nowe uprawnienia, w tym możliwość wstrzymania kontroli w przedsiębiorstwie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości oraz prawo wnoszenia skarg do sądów administracyjnych w sprawach dotyczących praw przedsiębiorców.
Deregulacja wciąż w powijakach
Rzecznik MŚP wraz z organizacjami zrzeszonymi w Radzie Przedsiębiorców od lat postuluje redukcję obowiązków biurokratycznych dla najmniejszych firm — wzorem brytyjskim, gdzie mikroprzedsiębiorcy mają minimalne obowiązki księgowe.
Na liście postulatów znajdują się też: reforma ZUS, wprowadzenie realnej odpowiedzialności urzędników za błędne decyzje oraz rozszerzenie prawa przedsiębiorcy do błędu na wszystkie firmy, nie tylko te świeżo założone.
Co KSeF oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, musisz być przygotowany na nowe obowiązki. Dobra wiadomość jest taka, że do końca 2026 roku nie grożą Ci kary za ewentualne błędy przy wdrażaniu systemu.
Ministerstwo Finansów obiecuje też korzyści: skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni oraz przejęcie obowiązku archiwizacji faktur przez administrację skarbową. Pytanie, czy te ułatwienia wynagrodzą firmom koszty i stres związany z kolejną rewolucją cyfrową.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
