Legalność oprogramowania, z którego korzysta organizacja, ma kluczowe znaczenie dla compliance biznesu. Dotyczy to nie tylko systemów operacyjnych i software’u specjalistycznego, ale też aplikacji pakietu biurowego. Przeczytaj, jak wybrać pakiet biurowy Office do firmy.
Jak wybrać pakiet Office dla firm?
W zależności od potrzeb organizacje mogą wybierać między licencją wieczystą i jednorazowym zakupem a licencją subskrypcyjną i koniecznością uiszczania cyklicznych opłat za użytkowanie programu. Jak wyglądają poszczególne rozwiązania w przypadku pakietu Office?
Kiedy wybrać licencje dożywotnie?
Office na licencji dożywotniej może być uruchomiony na jednym komputerze jednocześnie. Do instalacji i aktywacji pakietu potrzebujesz dostępu do internetu, ale później możesz już korzystać z programów offline.
Office 2024
Office 2024 to najnowsza edycja pakietu biurowego na licencji wieczystej. Wśród zastosowanym w nim nowości można wymienić m.in.:
- nowy motyw domyślny bazujący na Fluent Design,
- ulepszone ułatwienia dostępu,
- obsługę formatu ODF 1.4,
- rozbudowane wsparcie dla programu Microsoft Teams.
Pakiet Office 2024 jest dostępny w kilku wersjach, skierowanych do różnych segmentów odbiorców. Mniejsze organizacje skorzystają z wariantu Home & Business. Większe firmy mogą wybrać warianty LTSC (ang. Long Term Services Channel) z wydłużonym okresem wsparcia, Standard albo Professional Plus. W najbardziej rozbudowanym Professional Plus znajdziesz następujące programy:
- edytor tekstu Microsoft Word,
- kreator prezentacji Microsoft PowerPoint,
- edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel,
- pocztę Microsoft Outlook,
- program do edycji baz danych Microsoft Access,
- OneNote do tworzenia notatek.
Począwszy od wersji 2024, firma Microsoft zaprzestała już dodawania Publishera. Koszt takiego pakietu to około 1600 zł. Office 2024 LTSC zadziała na systemie operacyjnym Windows 10, Windows 11 oraz Windows Server.
Office 2021
Jeśli szukasz tańszej alternatywy dla Office 2024 albo po prostu nie zależy Ci na dostępie do najnowszych funkcji, rozważ zakup MS Office 2021. Ma dokładnie takie same wymagania sprzętowe i systemowe, jak Office 2024. Wersja Professional Plus w tym przypadku kosztuje niespełna 1000 zł. Zawartość pakietu obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Access.
Z dożywotnią licencją na Office 2021 można naprawdę wiele zdziałać. Producent zaimplementował w nim obsługę formatu ODF 1.3, obsługę tablic dynamicznych, nowe funkcje w Excelu i translator w Outlooku i wiele innych możliwości.
Office 2019
Dobrym pakietem Microsoft Office dla firm, którym wystarczają prostsze rozwiązania, będzie Microsoft Office 2019. Wariant Professional Plus kosztuje w tym przypadku niespełna 600 zł. Choć w edycji na 2019 brakuje opcji, które pojawiły się później, nadal jest to komplet narzędzi, które świetnie radzą sobie z pracą nad różnego typu danymi wykorzystywanymi rutynowo w biznesie, jak prezentacje multimedialne, arkusze kalkulacyjne, czy bazy danych.
Wybór budżetowy, czyli Microsoft Office 2016
Dla małych firm, które potrzebują podstawowej funkcjonalności programów biurowych i chcą jak najbardziej ograniczy wydatki, dobrym pomysłem może okazać się też Office w wersji na rok 2016. W wersji Professional Plus kosztuje on niecałe 400 zł. Dużą zaletą tej edycji jest jej kompatybilność ze starszymi wersjami systemu Windows. Office 2016 jest przeznaczony do pracy z Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 oraz wybranymi wersjami Windows Server.
Czym wyróżniają się licencje subskrypcyjne na Microsoft 365?
Jeśli zależy Ci na aktualizacji zabezpieczeń w czasie rzeczywistym, solidnym wsparciu technicznym i uwspólnianiu plików w chmurze, zamiast edycji rocznikowych, sięgnij po pakiet Microsoft 365. To usługa dostępna w modelu subskrypcyjnym co oznacza, że użytkownicy muszą cyklicznie odnawiać licencję i uiszczać płatność. W zamian za to aplikacje mogą być używane na systemie Windows 10 i 11, macOS oraz urządzeniach mobilnych z systemami Android i iOS.
Podobnie jak w przypadku wersji na licencji wieczystej, również usługi Microsoft 365 występują w kilku wersjach. W odróżnieniu od swoich „dożywotnich” odpowiedników, w tym przypadku każda wersja Microsoft daje dostęp do wszystkich aplikacji z pakietu, ale różnice dotyczą maksymalnej liczby użytkowników. W przypadku edycji biznesowych mogą też pojawić się dodatkowe rozwiązania, jak SharePoint, Exchange, czy dodatkowo płatna licencja na AI Copilot.
Wybór między licencją wieczystą a subskrypcyjną w dużej mierze zależy od potrzeb Twojej organizacji. Jeśli działasz w modelu rozproszonym, zatrudniasz pracowników, którzy muszą mieć dostęp do software’u działając w terenie albo zależy Ci na najnowszych technologiach, postaw na chmurowe rozwiązania Microsoft 365. Jeśli prowadzisz biznes jednoosobowy, w którym potrzebujesz po prostu sprawnego pakietu biurowego, lepszym rozwiązaniem może okazać się klasyczny Microsoft Office.
Czy użycie licencji Home/Student w biurze jest legalne?
Warianty pakietów Office przeznaczone do wykorzystania w firmie z reguły są droższe od swoich odpowiedników przeznaczonych do użytku domowego. Dlatego kuszącym może wydawać się pomysł, aby kupić pakiet domowy i wykorzystać go w biznesie. Choć rzeczywiście software uruchomi się na komputerze będącym własnością firmy, musisz pamiętać, że takie działanie jest niezgodne z zasadami licencjonowania Microsoft. Nie chodzi wyłącznie o techniczne możliwości Twojego sprzętu, ale także warunki licencji. W związku z prowadzeniem działalności gospodarczej możesz uruchamiać wyłącznie pakiety oznaczone jako „do użytku firmowego”.
Jak rozpoznać legalny pakiet Office?
Kupując oprogramowanie pamiętaj, że klucz produktu to nie wszystko. Sam klucz pełni wyłącznie funkcję aktywacyjną i pozwala na instalację i uruchomienie programu. Nie przesądza jednak o jego legalności. Aby korzystać z software’u zgodnie z prawem, trzeba nabyć program legalnie, zgodnie z warunkami umowy licencyjnej. Tylko połączenie klucza produktu i licencji pozwala zgodnie z prawem używać danego oprogramowania. Przy zakupie pakietu Office z reguły wystarczający będzie dowód zakupu, czyli faktura VAT.
Legalny Office – gdzie go kupić?
Szukasz oprogramowania ze sprawdzonego źródła, z którym Twoja organizacja będzie mogła pracować efektywnie i bezpiecznie? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. To doświadczony dostawca software’u dla firm i użytkowników domowych. Wybieraj między pakietem subskrypcyjnym Microsoft 365 oraz edycjami rocznikowymi i znajdź optymalne rozwiązanie dla siebie. Do każdego zakupu w Soft360 otrzymasz certyfikat legalności wraz z niezbędnymi dokumentami.
Lokowanie produktu soft360.pl
