Wprowadzenie nowych przepisów BHP, które zaczęły obowiązywać od 17 listopada 2023 roku, stanowi istotną zmianę w zakresie organizacji pracy przy monitorach ekranowych. Zmiany te dotyczą zarówno tradycyjnych miejsc pracy, jak i tych wykonywanych w trybie zdalnym.
Ministerstwo, argumentując potrzebę aktualizacji przepisów, wskazuje na dynamiczny rozwój technologiczny i konieczność dostosowania prawnych ram do obecnych realiów pracy. Z nowych regulacji wynika, że każdy pracodawca ma obowiązek przestrzegania minimalnych wymagań dotyczących ergonomii, co ma przyczynić się do ochrony zdrowia pracowników – zarówno w aspekcie mięśniowo-szkieletowym, jak i ochrony wzroku.
Zdefiniowanie komputerowego stanowiska pracy
Nowe przepisy precyzują, co rozumiane jest przez stanowisko pracy z monitorem ekranowym, wliczając w to nie tylko sprzęt podstawowy, jak monitor czy klawiatura, ale również fotel biurowy czy dodatkowe akcesoria takie jak podnóżki czy uchwyty na dokumenty.
Zmiany dotyczą pracowników, którzy używają monitorów przez co najmniej 4 godziny w ciągu dnia pracy. To stawia nowe wymagania przed pracodawcami w kontekście organizacji pracy – przypomina Paulina Włodarczyk, księgowa InFaktu.
Szczegółowe wymagania dla stanowisk pracy
- Laptopy: Stanowiska z laptopami muszą być wyposażone w dodatkowe monitory stacjonarne lub podstawki, tak aby wysokość ekranu była na poziomie oczu. Dodatkowe myszy i klawiatury są również wymagane.
- Monitory: Powinny one być regulowane pod względem wysokości i kąta nachylenia, a ich obraz – wyraźny i łatwy do dostosowania.
- Klawiatura i mysz: Urządzenia te muszą umożliwiać ergonomiczną pozycję pracy i być odpowiednio rozmieszczone na blacie stołu.
- Stół/biurko: Powinny zapewniać odpowiednią przestrzeń dla nóg oraz posiadać matowe blaty, by unikać odblasków.
- Krzesło/fotel: Musi być stabilne, z wyprofilowanym siedziskiem, ruchomymi podłokietnikami i możliwością regulacji.
- Podnóżek: Na życzenie pracownika, musi być dostarczony, aby wspierać prawidłową pozycję siedzącą.
- Oświetlenie: Ma zapewniać komfort pracy wzrokowej, unikając efektów olśnienia.
Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych
Nowelizacja wprowadza również zasady dofinansowania przez pracodawcę zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych dla pracowników spędzających przed ekranem co najmniej 4 godziny dziennie, pod warunkiem posiadania zalecenia lekarskiego.
Pracodawcy, którzy utworzyli stanowiska pracy przed 17 listopada 2023 r., mają 6 miesięcy na dostosowanie ich do nowych wymagań. Dla nowo utworzonych stanowisk nie ma okresów przejściowych, muszą one być zorganizowane zgodnie z nowymi przepisami od początku.
