MF odpowiada na najczęściej zadawane pytania o KSeF. Nie wszystkie odpowiedzi się spodobają

MF informuje, od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF

Ministerstwo Finansów opublikowało poradnik, w którym informuje między innymi o terminach wystawiania faktur w KSeF. Według MF proces ten będzie podzielony na etapy:

MF podkreśla, że do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. Ma to być ułatwienie dla firm w sprawnym przejściu na nowy system. Warto przypomnieć, że obowiązkowy KSeF miał wejść w życie znacznie wcześniej, ale krytyczne błędy w systemie informatycznym wymusiły odroczenie reformy.

Co wtedy, gdy nie mamy internetu? MF ma dla nas świetną radę

Wszyscy wiemy o tym, że nie każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, ma dostęp do internetu. MF stawia jednak sprawę jasno – jeżeli nie posiadamy dostępu do sieci, musimy nadać uprawnienia do wystawiania faktur innej osobie, np. pracownikowi biura rachunkowego.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Według MF odroczenie wdrożenia systemu do lutego 2026 roku zostało wprowadzone właśnie po to, aby firmy mogły przygotować się do zdalnego korzystania z KSeF.

Kilka pytań dotyczyło także limitu 10 tys. zł. Co należy do niego wliczać?

Według MF do limitu 10 tys. zł nie wlicza się wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, udokumentowanej wyłącznie przy użyciu kasy rejestrującej.

Do limitu nie wliczają się także faktury konsumenckie. Wliczają się do niego tylko te, które są objęte obowiązkowym KSeF. Dla mikroprzedsiębiorców, których skala wystawianych faktur jest niewielka, limit ten może okazać się wystarczający, by odroczyć przejście na nowy system nawet do końca 2026 r.

Podatnicy pytali także o przekroczenie limitu. MF odpowiada – jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy limitu 10 000 zł, nie wystawia faktur w KSeF. Jeżeli jednak w drugim miesiącu przekroczy limit, wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit, oraz wszystkie kolejne faktury.

Co z podatnikami wystawiającymi do tej pory faktury na kasach fiskalnych online?

MF informuje, że do końca 2026 r. faktury można wystawiać przy użyciu kas fiskalnych, bez konieczności stosowania KSeF.

Jednak od 2027 roku, w przypadku gdy do transakcji zaewidencjonowanej przy użyciu kasy fiskalnej online wystawimy fakturę, będzie musiała ona być wystawiona w KSeF (dotyczy sprzedaży na rzecz podatnika). Faktury wystawiane osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, będziemy mogli, ale nie musimy wystawiać w KSeF.

Warto też wiedzieć, że KSeF zmienia zasady dotyczące faktur korygujących – od 2026 r. system automatycznie potwierdza ich doręczenie, co eliminuje konieczność zbierania dodatkowej dokumentacji. Ministerstwo zapowiada również nowe funkcjonalności w KSeF, w tym tryb offline i możliwość wystawiania poza systemem faktur do kwoty 450 zł.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj