Harmonogram wdrożenia i zakres podmiotowy
Reforma została rozłożona na dwa etapy w zależności od sektora zatrudnienia. W pierwszej kolejności, od stycznia 2026 roku, z nowych uprawnień mogą skorzystać pracownicy sektora finansów publicznych. Pozostali zatrudnieni, pracujący u pracodawców prywatnych, zyskają tę możliwość od 1 maja 2026 roku. Rozgraniczenie to ma na celu zapewnienie płynności procesowej weryfikacji wniosków i stopniowe obciążanie systemów informatycznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Katalog okresów podlegających doliczeniu jest szeroki i obejmuje niemal wszystkie formy aktywności objęte ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym. Weryfikacja przejrzystości stażu pozwoli teraz uwzględnić czas prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, w tym okres korzystania z tzw. ulgi na start, a także współpracę przy prowadzeniu firmy.
Co ważne dla dużej grupy zatrudnionych, do stażu zostaną wliczone również okresy wykonywania umów zlecenia, umów agencyjnych oraz pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy. Przepisy obejmują również okresy opieki nad dzieckiem podczas zawieszenia działalności gospodarczej oraz członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych.
Procedura elektroniczna. Wniosek USP w systemie eZUS
Zainteresowane osoby powinny zwrócić uwagę na nowy formularz USP, czyli „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”.
Zgodnie z przyjętym kierunkiem pełnej cyfryzacji administracji, wniosek ten można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal eZUS (dawne PUE). Całość korespondencji, w tym zaświadczenia i decyzje, będzie procesowana wyłącznie w formacie cyfrowym i przesyłana bezpośrednio na profil ubezpieczonego.
Procedura składania wniosku jest dość prosta. Po zalogowaniu do panelu ogólnego w systemie eZUS, użytkownik musi odnaleźć w katalogu usług formularz USP. Weryfikacja tożsamości odbywa się na podstawie danych PESEL oraz numeru dowodu osobistego.
Wniosek oferuje dwie ścieżki działania: potwierdzenie wszystkich dostępnych w rejestrach ZUS okresów ubezpieczenia lub wskazanie konkretnego, wybranego tytułu. Wybór pierwszej opcji pozwala na kompleksowe uporządkowanie stażu pracy za pomocą jednego dokumentu.
Autoryzacja i skutki dla płatnika
Złożenie wniosku wymaga autoryzacji przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Systemowa weryfikacja danych przez ZUS jest niezbędna, aby pracodawca mógł uznać dany okres za staż pracy uprawniający do konkretnych świadczeń pracowniczych, takich jak dodatek stażowy czy wymiar urlopu. Należy jednak pamiętać, że samo złożenie wniosku USP nie aktualizuje automatycznie stażu u obecnego pracodawcy – otrzymane elektronicznie zaświadczenie pracownik musi przedłożyć w swoim dziale kadr.
Z punktu widzenia bezpieczeństwa systemu ubezpieczeń, dbanie o porządek w okresach składkowych jest koniecznością. Pozwala to na uniknięcie błędów w wyliczaniu przyszłych świadczeń emerytalnych oraz urealnia pozycję pracownika na rynku pracy.
Wczesne złożenie wniosku USP jest zalecane ze względu na czasochłonność procesów weryfikacyjnych w przypadku skomplikowanej historii ubezpieczenia, szczególnie przy okresach zagranicznych lub dawnych umowach zlecenia.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
