Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Jeśli kiedykolwiek szukaliście pracy, wysyłaliście maile ze swoim CV lub wypełnialiście formularze, to powinniście kojarzyć również klauzule zawierające informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

Zagadnienia dotyczące danych osobowych, których pracodawca może żądać okazania regulują oddzielne przepisy prawa pracy.

Zgodnie z treścią art. 22¹obowiązującymi regulacjami Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa powyżej również:

1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

2) numeru PESEL,

3) numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Natomiast samo udostępnienie przedmiotowych danych pracodawcy następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Warto podkreślić, że pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. W tym zakresie ustawodawca pozostawił pracodawcy furtkę niezwykle szeroko otwartą, może on bowiem oczekiwać od potencjalnego pracownika również innych danych osobowych, jeżeli tylko obowiązek ich podania wynika z odrębnych szczególnych przepisów.

Dobrym przykładem jest zaświadczenie o niekaralności kandydata. Wymóg wynika bezpośrednio z treści art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie do korpusu służby cywilnej.

Z uwagi na powyższe okoliczności ustawodawca przewidział w określonych sytuacjach możliwość żądania przez konkretny rodzaj pracodawców szerszego katalogu danych osobowych kandydata już na etapie rekrutacji.

Jednocześnie, warto podkreślić, że w trakcie procesu rekrutacyjnego udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje co do zasady w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Jednakże, pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich przetwarzania o czym stanowi treść art. 22¹ §5 Kodeksu pracy.

Dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie istotne jest, aby niewyrażenie przez nią zgody na przetwarzanie danych innych niż podstawowe lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania oraz nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia o czym stanowi treść art. 22^1a §2 Kodeksu pracy.

Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Rząd chce zrezygnować z reformy, której sprzeciwiają się Polacy. Ale jest jeden haczyk

Na L4 można znacznie więcej niż się wydaje. I to już teraz

Wiek emerytalny uzależniony od średniej długości życia to świetny pomysł, ale nie w Polsce

Pracodawcy mieszają się w życie prywatne pracowników, choć nie powinni

Bezrobocie nadal niskie, a mimo to ponad 1/3 Polaków boi się utraty pracy. Najgorzej wypada pokolenie Z

Ozusowanie umów cywilnoprawnych będzie szybsze niż myślimy. Zmusi nas do tego Bruksela