Jeśli kiedykolwiek szukaliście pracy, wysyłaliście maile ze swoim CV lub wypełnialiście formularze, to powinniście kojarzyć również klauzule zawierające informacje o przetwarzaniu danych osobowych.
Zagadnienia dotyczące danych osobowych, których pracodawca może żądać okazania regulują oddzielne przepisy
prawa pracy.
Zgodnie z treścią art. 221 obowiązującymi regulacjami Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Ponadto, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa powyżej również:
1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
2) numeru PESEL,
3) numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Natomiast samo udostępnienie przedmiotowych danych pracodawcy następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Warto podkreślić, że pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. W tym zakresie ustawodawca pozostawił pracodawcy furtkę niezwykle szeroko otwartą, może on bowiem oczekiwać od potencjalnego pracownika również innych danych osobowych, jeżeli tylko obowiązek ich podania wynika z odrębnych szczególnych przepisów.
Dobrym przykładem jest zaświadczenie o niekaralności kandydata. Wymóg wynika bezpośrednio z treści art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie do korpusu służby cywilnej.
Z uwagi na powyższe okoliczności ustawodawca przewidział w określonych sytuacjach możliwość żądania przez konkretny rodzaj pracodawców szerszego katalogu danych osobowych kandydata już na etapie rekrutacji.
Jednocześnie, warto podkreślić, że w trakcie procesu rekrutacyjnego udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje co do zasady w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Jednakże, pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich przetwarzania o czym stanowi treść art. 221 §5 Kodeksu pracy.
