Home -
Praca -
Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Maciej Wąsowski02.10.2021 7:26

02.10.2021 7:26

redaktor

Jeśli kiedykolwiek szukaliście pracy, wysyłaliście maile ze swoim CV lub wypełnialiście formularze, to powinniście kojarzyć również klauzule zawierające informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

Zagadnienia dotyczące danych osobowych, których pracodawca może żądać okazania regulują oddzielne przepisy prawa pracy.

Zgodnie z treścią art. 22¹obowiązującymi regulacjami Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa powyżej również:

1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

2) numeru PESEL,

3) numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Natomiast samo udostępnienie przedmiotowych danych pracodawcy następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Warto podkreślić, że pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. W tym zakresie ustawodawca pozostawił pracodawcy furtkę niezwykle szeroko otwartą, może on bowiem oczekiwać od potencjalnego pracownika również innych danych osobowych, jeżeli tylko obowiązek ich podania wynika z odrębnych szczególnych przepisów.

Dobrym przykładem jest zaświadczenie o niekaralności kandydata. Wymóg wynika bezpośrednio z treści art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie do korpusu służby cywilnej.

Z uwagi na powyższe okoliczności ustawodawca przewidział w określonych sytuacjach możliwość żądania przez konkretny rodzaj pracodawców szerszego katalogu danych osobowych kandydata już na etapie rekrutacji.

Jednocześnie, warto podkreślić, że w trakcie procesu rekrutacyjnego udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje co do zasady w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Jednakże, pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich przetwarzania o czym stanowi treść art. 22¹ §5 Kodeksu pracy.

Rozwiń

Dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie istotne jest, aby niewyrażenie przez nią zgody na przetwarzanie danych innych niż podstawowe lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania oraz nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia o czym stanowi treść art. 22^1a §2 Kodeksu pracy.

Rozwiń

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

dane osobowe,prawo pracy,RODO

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

A jednak Donald Tusk wyśle samolot po Polaków na Bliskim Wschodzie

04.03.2026 12:58, Edyta Wara-Wąsowska

Przygotujmy się na wzrost cen wycieczek. I to niezależnie od kierunku

04.03.2026 12:15, Edyta Wara-Wąsowska

Tyle pieniędzy na życie zostaje emerytom w Polsce po opłaceniu rachunków. Przerażające kwoty

04.03.2026 11:28, Mateusz Krakowski

Bogaci Polacy mogą zrezygnować z inwestowania w Dubaju. A rynek nieruchomości bywa tam kapryśny

04.03.2026 10:47, Edyta Wara-Wąsowska

Media Expert 4 razy odrzucił reklamację żelazka. Czytelnik na tropie "afery parowej" teraz ma problem z prawnikami Tefala

04.03.2026 10:10, Mariusz Lewandowski

Opóźniony lub odwołany lot? Twoje prawa w 2026 roku wciąż chroni stare, ale skuteczne prawo

04.03.2026 9:52, Piotr Janus

Pułapka na śpiochów w Biedronce. Na te promocje do 10:00 rano trzeba uważać

04.03.2026 9:12, Aleksandra Smusz

W Polsce pomoc psychologiczną może świadczyć każdy. RPO chce z tym skończyć

04.03.2026 8:35, Mateusz Krakowski

Wymagamy tyle od kierowców, ale niech piesi też się postarają. Choćby przez sygnalizowanie zamiaru przejścia

04.03.2026 7:42, Marcin Szermański

Lidl 24/7. Sieć uruchomiła pilotażowy program całodobowych sklepów

04.03.2026 6:49, Marek Śmigielski

To już nawet nie jest propaganda, to jest jakiś kult tyranii. Nie wierzę, z jaką łatwością internet łyka bajki o „dobrym” Iranie

03.03.2026 20:45, Jakub Bilski

Ministerstwo Finansów ma gotową ustawę, ale trzyma ją w szufladzie. Dlaczego?

03.03.2026 17:10, Mariusz Lewandowski

Kawiarnię otwórz obok kawiarni, a sklep obok sklepu. To powinien wiedzieć początkujący przedsiębiorca

03.03.2026 16:20, Miłosz Magrzyk

Mija 10 lat od wprowadzenia 500 plus. Nawet przeciwnicy tego programu dali już sobie spokój

03.03.2026 15:29, Mateusz Krakowski

Rower na każdą trasę – 8 uniwersalnych modeli

03.03.2026 14:56, Materiał Partnera Bezprawnika

Zapomniałeś zeskanować wodę na kasie samoobsługowej? Sprawdź, co faktycznie za to grozi

03.03.2026 14:38, Marcin Szermański

Złoto bije rekordy. Czy to jeszcze bezpieczna przystań, czy już drogi mit?

03.03.2026 13:47, Edyta Wara-Wąsowska

Nawet mniejsze kraje organizują loty ewakuacyjne z Bliskiego Wschodu. Polskie MSZ nie planuje

03.03.2026 12:55, Rafał Chabasiński

„Mandat” z galerii handlowej. Kara, straszak czy zwykłe roszczenie?

03.03.2026 12:10, Piotr Janus

VPN w biznesie – fundament bezpiecznej komunikacji i ochrony danych firmowych

03.03.2026 11:39, Materiał Partnera Bezprawnika

Jak długo potrwa wojna z Iranem? Reakcja inwestorów jest wymowna

03.03.2026 11:32, Edyta Wara-Wąsowska

Nowy sposób na biznes. Cmentarze dla zwierząt powstają jak grzyby po deszczu

03.03.2026 10:42, Marcin Szermański

RPP może obniżyć stopy po raz ostatni. Wszystko przez konflikt na Bliskim Wschodzie

03.03.2026 9:49, Edyta Wara-Wąsowska

Ważny wyrok NSA w sprawie ulgi termomodernizacyjnej. Sąd po stronie podatników

03.03.2026 9:06, Edyta Wara-Wąsowska

Zepsułeś w pracy sprzęt za 20 000 zł? Sprawdź, ile szef może potrącić ci z pensji

03.03.2026 8:20, Rafał Chabasiński

Mapa „użabkowienia” Polski. Czasem po hot doga z Żabki trzeba jechać nawet 27 km

03.03.2026 7:33, Aleksandra Smusz

Nowy sygnał drogowy na horyzoncie? MSWiA jest za, internauci nie bardzo

03.03.2026 6:53, Marcin Szermański

Kupił prezerwatywy i wystawił fakturę na Kancelarię Premiera. Teraz ma zarzuty karne – i trudno się dziwić

02.03.2026 21:31, Rafał Chabasiński

Chcesz pozbyć się towaru oddając go komuś za darmo? Ustawodawca to utrudnia i ma ku temu dobry powód

02.03.2026 15:56, Rafał Chabasiński

Płać kartą kredytową z banku Citi Handlowy. Do zgarnięcia ponad 700 nagród, w tym Apple iMac

02.03.2026 15:45, Aleksandra Smusz