- Home -
- Praca -
- UODO nie ma nic przeciwko: pracodawca może przekazać nr telefonu i email w związku z PPK
UODO nie ma nic przeciwko: pracodawca może przekazać nr telefonu i email w związku z PPK
Zgodnie z interpretacją wydaną przez UODO, pracodawca będzie musiał przekazać instytucji finansowej dane kontaktowe pracownika. Chodzi o podmioty prowadzące PPK. W związku z tym pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej, ale wyłącznie wówczas, gdy jest w ich posiadaniu.
Podstawa prawna
Interpretacja UODO podparta jest podstawą prawną, którą stanowi art. 22 § 4 Kodeksu pracy.
Zgodnie z § 4, pracodawca ma prawo żądać od pracownika zarówno numeru telefonu, jak i adresu email, ponieważ obowiązek ich podania wynika z ustawy o PPK.
Art. 20. 1. Umowa o prowadzenie PPK określa w szczególności:
1) strony umowy, w tym wybraną instytucję finansową;
2) dane identyfikujące uczestnika PPK;
Przy czym dane identyfikujące ustawa definiuje następująco: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL lub datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, serię i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego.
Pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej
Należy podkreślić, że zgodnie z RODO, pracodawca przekaże nr telefonu i email do wybranej instytucji finansowej, ale wyłącznie w celu zawarcia umowy i prowadzenia PPK. Warto mieć świadomość, że pracownik nie musi wyrażać zgody na przetwarzanie danych osobowych takich jak email czy numer telefonu i nie będzie to stało w sprzeczności z prawem. Dzieje się tak dlatego, że polskie prawo nie definiuje konieczności posiadania takich kanałów komunikacji jak email czy numer telefonu. Dysponowanie nimi powinno zatem zależeć od pracownika. Jeżeli jednak pracownik nie cofnie zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej.
Pracownik nie ma emaila lub komórki
W takiej sytuacji, zgodnie z zapisami ustawy o PPK, pracownik będzie otrzymywał informacje drogą tradycyjną, w postaci papierowej.
Warto wiedzieć!
Prezes UODO podkreśla, że nawet bez zgody pracownika, pracodawca przekaże nr telefonu i email instytucji finansowej, ponieważ zobowiązuje go do tego ustawa. Nastąpi to jednak tylko wówczas, gdy będzie takie dane posiadać.
zobacz więcej:
27.03.2026 15:24, Rafał Chabasiński
27.03.2026 14:16, Miłosz Magrzyk
27.03.2026 13:29, Marcin Szermański
27.03.2026 12:42, Aleksandra Smusz
27.03.2026 12:03, Mateusz Krakowski
27.03.2026 11:09, Edyta Wara-Wąsowska
27.03.2026 10:11, Marcin Szermański
27.03.2026 9:13, Edyta Wara-Wąsowska
27.03.2026 8:53, Marcin Szermański
27.03.2026 7:35, Jakub Kralka
27.03.2026 6:25, Aleksandra Smusz
27.03.2026 5:31, Mateusz Krakowski
27.03.2026 4:14, Marcin Szermański
26.03.2026 19:20, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 18:14, Jerzy Wilczek
26.03.2026 17:28, Jerzy Wilczek
26.03.2026 17:12, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 16:13, Mateusz Krakowski
26.03.2026 15:20, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 15:16, Aleksandra Smusz
26.03.2026 14:27, Piotr Janus
26.03.2026 13:40, Rafał Chabasiński
26.03.2026 12:49, Mateusz Krakowski
26.03.2026 12:02, Edyta Wara-Wąsowska
26.03.2026 11:18, Marcin Szermański
26.03.2026 10:36, Mateusz Krakowski
26.03.2026 9:52, Edyta Wara-Wąsowska
26.03.2026 9:06, Marcin Szermański
