Microsoft Excel jest wciąż jednym z najpopularniejszych narzędzi stosowanych w biznesie. Nie wszyscy przedsiębiorcy potrafią jednak w pełni wykorzystać jego możliwości, ponieważ wymaga to znajomości zaawansowanych funkcji programu. Ich problemy pomogą jednak rozwiązać studenci Politechniki Gdańskiej w ramach nowego projektu Centrum Wsparcia Biznesu CW Excel.
Czym jest Centrum Wsparcia Biznesu CW Excel?
Centrum Wsparcia Biznesu CW Excel to projekt dydaktyczny, który powstał na Wydziale Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej. Jego idea jest bardzo prosta: przedsiębiorcy mogą do niego zgłaszać swoje potrzeby w zakresie wsparcia i automatyzacji zadań gospodarczych z użyciem MS Excel, natomiast studenci pod okiem ekspertów i wykładowców się nimi zajmą oraz znajdą optymalne rozwiązanie.
Inicjatywę szerzej przedstawiła dr Anna Baj-Rogowska, adiunkt Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej, której wypowiedzi zacytował portal Trójmiasto.pl. Wynika z nich, że pomysł na projekt powstał po rozwiązaniu przez studentów problemu zgłoszonego przez jednego przedsiębiorcę. Ponieważ był on bardzo zadowolony z efektów ich pracy, postanowiono „kontynuować i rozwijać tę inicjatywę, angażując się w realizację kolejnych projektów z wykorzystaniem ogromnego i niedocenianego potencjału arkusza kalkulacyjnego”.
Projekt ma więc przynieść obopólne korzyści. Przedsiębiorcy otrzymają bowiem pomoc w rozwiązaniu swoich problemów, natomiast studenci będą mogli rozwijać swoje umiejętności poprzez pracę nad rzeczywistymi wyzwaniami.
Excel to wciąż popularne narzędzie w wielu firmach
Pomimo że na rynku istnieje mnóstwo specjalistycznych narzędzi do zarządzania danymi, wciąż wiele firm wykorzystuje do tego celu „poczciwy” arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel. Są to najczęściej mniejsze przedsiębiorstwa, które boją się zmian lub nie chcą inwestować w bardziej zaawansowane i droższe rozwiązania.
MS Excel zresztą oferuje również wiele zaawansowanych funkcji, tyle że ich wykorzystanie wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy. Przykładem jest choćby możliwość tworzenia makr i automatyzacji powtarzalnych zadań za pomocą języka programowania VBA. Chcąc wykorzystać taki potencjał arkusza MS Excel, przedsiębiorcy mogą oczywiście ukończyć specjalistyczne kursy lub zatrudnić pracowników o odpowiednich umiejętnościach. Aktualnie jednak mogą też po prostu skorzystać z fachowej wiedzy i zapału gdańskich studentów.
Jak skorzystać ze studenckiej pomocy?
Ze studenckiej pomocy w Centrum Wsparcia Biznesu CW Excel mogą skorzystać przedsiębiorcy z sektora MŚP i otrzymają ją całkowicie za darmo. Jak jednak to zrobić? W tym celu wystarczy wypełnić formularz zgłoszenia, który znajduje się na stronie Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej pod zakładką Nauka/ Projekty. W zgłoszeniu należy podać dane firmy, a także opisać, czego dokładnie ma dotyczyć usprawnienie z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Zgłoszone problemy trafią do studentów, a każdy z nich wybierze dla siebie projekt odpowiadający jego zainteresowaniom. Realizacją zadań studenci zajmą się natomiast w semestrze letnim, a więc w okresie od marca do czerwca 2025 roku.
