- Home -
- Firma -
- W końcu mamy lato. Dla przedsiębiorców dobra pogoda wiąże się z konkretnymi obowiązkami
W końcu mamy lato. Dla przedsiębiorców dobra pogoda wiąże się z konkretnymi obowiązkami
Tegoroczna wiosna przyniosła nam wyjątkowo kapryśną pogodę. Czy lato będzie lepsze? Możemy się prędzej czy później spodziewać upalnych dni. To z kolei oznacza, że przedsiębiorcy zatrudniający pracowników będą musieli wywiązać się z kilku obowiązków. Upał w firmie to przede wszystkim konieczność zapewnienia zimnych napojów.

Przepisy BHP dotyczące pracy w wysokich temperaturach nie uległy jeszcze zmianie
Początek kalendarzowego lata stanowi zapowiedź nieuchronnych upałów, które prędzej czy później pojawią się w nadchodzących miesiącach. Co prawda tegoroczny maj przyniósł nam pogodową anomalię i najniższe temperatury od 34 lat, ale lipiec i sierpień najpewniej nie zawiodą miłośników wysokiej temperatury. Rzadko kiedy należą do nich pracownicy, którzy w upalne dni z wytęsknieniem wyczekują końca dnia pracy. Z punktu widzenia przedsiębiorcy upał w firmie to kłopot. Pracownicy pracują mniej wydajnie, do tego ustawodawca nakłada na nich określone obowiązki.
Warto w tym momencie wspomnieć, że przygotowywane nowe przepisy dotyczące postępowania w warunkach wysokiej temperatury w pracy nie zostały uchwalone. Projekt stosownego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP cały czas znajduje się na etapie opiniowania. Tegoroczne lato upłynie nam więc pod reżimem tych samych przepisów, z których korzystamy od lat.
Co dokładnie pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom w upalne dni? Podstawowym obowiązkiem jest dostarczanie napojów. Wynika on przede wszystkim z §4 specjalnego rozporządzenia w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.
Jakie to powinny być napoje? W szczególnych przypadkach będą to produkty wzbogacone w sole mineralne i witaminy. Wymaganie to nie dotyczy typowych stanowisk, na przykład przy pracy biurowej. Najlepszym rozwiązaniem wydają się niedosładzane soki owocowe, napoje izotoniczne albo po prostu woda mineralna.
Najlepszą radą na upał w firmie jest zamontowanie skutecznej klimatyzacji w pomieszczeniach
Obowiązek zapewnienia napojów pracownikom pracującym na otwartej przestrzeni obowiązuje zawsze, gdy temperatura przekracza 25°C. Na szczęście zakup napojów wynikający z przepisów BHP jak najbardziej stanowi dość typowy koszt uzyskania przychodu w podatku dochodowym.
Upał w firmie może jednak nie powodować dla nasz dodatkowych kosztów, jeżeli nasi pracownicy pracują wyłącznie w pomieszczeniach. Wówczas wystarczy, że są one klimatyzowane. Jeżeli utrzymujemy temperaturę poniżej 28ºC, to opisany wyżej obowiązek nas nie dotyczy. Należy jednak pamiętać, że akurat zapewnienie dostępu przynajmniej do wody pitnej stanowi całoroczny obowiązek pracodawcy, który wynika z §112 wspomnianego wyżej rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP.
Co w sytuacji, gdy nie jesteśmy w stanie zapewnić ani rozsądnej temperatury, ani napojów? Wówczas nasi pracownicy mają prawo odmówić wykonywania pracy. Zezwala im na to art. 210 kodeksu pracy. Wystarczy, że zawiadomią o tym fakcie przełożonego. Upadł w firmie niewątpliwie będzie zawsze stanowić zagrożenie dla zdrowia pracowników.
Nie myślmy sobie, że zatrudnianie personelu na umowach cywilnoprawnych albo w ramach kontraktów B2B zwalnia przedsiębiorcę z obowiązków. Akurat bezpieczeństwo i higiena pracy to jedna z nielicznych kwestii, w których ustawodawca wprost zrównał status pracowników i nie-pracowników.
Interesującym nas przepisem jest art. 304 kodeksu pracy. Wymienieni w nim wprost są osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy oraz osoby prowadzące na własny rachunek działalność gospodarczą na rzecz innej firmy. Ustawodawca uwzględnił także uczniów i studentów, a więc ewentualnych praktykantów. Równocześnie przestrzeganie przepisów BHP stanowi jeden z kluczowych obowiązków pracodawcy.
30.03.2026 16:41, Rafał Chabasiński
30.03.2026 16:02, Piotr Janus
30.03.2026 15:01, Rafał Chabasiński
30.03.2026 14:16, Marcin Szermański
30.03.2026 13:27, Rafał Chabasiński

Złoto od 5000 lat ratuje ludzi przed bankructwem. Dlaczego historycznie drożeje w czasach wojen, kryzysów i słabego dolara?
30.03.2026 13:26, Jerzy Wilczek
30.03.2026 13:09, Aleksandra Smusz
30.03.2026 12:16, Edyta Wara-Wąsowska
30.03.2026 11:47, Mateusz Krakowski
30.03.2026 10:45, Mateusz Krakowski
30.03.2026 9:59, Aleksandra Smusz
30.03.2026 9:04, Marcin Szermański
30.03.2026 8:14, Rafał Chabasiński

Wielki Piątek wolny od pracy. Petycja jest na biurku prezydenta, ale 3 kwietnia 2026 idziesz do pracy
30.03.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

31 marca ZUS sprawdzi, kto dostanie trzynastkę. Oto trzy grupy osób, które mogą stracić prawo do 13. emerytury
30.03.2026 7:01, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 6:29, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 6:01, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 5:27, Mariusz Lewandowski

Koniec papierowej wysyłki deklaracji. Do 15 kwietnia musisz złożyć PIT elektronicznie albo zapłacisz karę
30.03.2026 4:44, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 4:16, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 19:45, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 19:03, Mariusz Lewandowski

Ewa Kopacz, Robert Biedroń i Dominik Tarczyński razem i pod rękę głosowali za śledzeniem was przez amerykańskie firmy
29.03.2026 18:04, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 12:37, Materiał Partnera Bezprawnika
29.03.2026 12:19, Mateusz Krakowski

Seniorka miała zapłacić 93 zł za paczkę. Obca kobieta w kolejce powiedziała jedno zdanie i zaoszczędziła jej 28 zł
29.03.2026 11:37, Aleksandra Smusz
29.03.2026 10:15, Mateusz Krakowski























