Home -
Firma -
Biała lista podatników VAT: jak udowodnić przeprowadzenie weryfikacji kontrahenta?

Biała lista podatników VAT: jak udowodnić przeprowadzenie weryfikacji kontrahenta?

Biała lista podatników – nowość, która jest „gorącym” tematem od niespełna trzech tygodni. Miała sporo uprościć, ale jeszcze więcej namieszała. Największym źródłem niedomówień są kwestie sankcji, bo przedsiębiorcy boją się kar za wpłaty na niepoprawny rachunek bankowy. Zrobił się lekki chaos. Czy weryfikację kontrahenta na białej liście podatników da się w ogóle udowodnić?

Ewa Czech20.09.2019 12:07

Firma

20.09.2019 12:07

Ewa Czech

redaktor

Nagłówki

Weryfikacja białej listy – rzecz niezmiernie ważna, bo w zasadzie od tego kroku zależą dalsze potencjalne sankcje, dobre bądź złe wpłaty. Przedsiębiorcy wzniecili lekką panikę, a na infolinii Krajowej Administracji Skarbowej tworzą się długie kolejki. Ministerstwo uspokaja – przez niecałe cztery miesiące żadnych kar nie będzie. Dla przedsiębiorców oznacza to chwilową ulgę, ale co dalej?

Weryfikacja białej listy: to da się udowodnić

Dokonując zapłaty za fakturę, zwłaszcza jeśli transakcja dotyczy kwoty powyżej 15 tys. złotych, przedsiębiorca musi być czujny. To graniczna kwota, od której, co prawda dopiero za niespełna cztery miesiące, mogą zaczynać się potencjalne sankcje.

O co chodzi? Za przelew na rachunek, którego nie ma na białej liście, grożą kary. Dość bolesne dla przedsiębiorcy, bo w postaci braku możliwości wrzucenia w koszty danej kwoty. W praktyce, płacąc na inny rachunek bankowy niż w wykazie, pozbawiasz się wrzucenia w koszty kwoty co najmniej 15 tys. złotych. Kto prowadzi własną firmę doskonale wie, że to dla budżetu firmowego dotkliwa sankcja.

Jak udowodnić więc, że weryfikacja kontrahenta i białej listy została w ogóle przeprowadzona, a transakcja opłacona przez rachunek podany na białej liście podatników VAT? Nie wymaga to wielu kroków, ale jest dodatkową czynnością podczas finalizacji transakcji. Należy bowiem, podczas weryfikacji kontrahenta, wygenerować plik pdf z informacją, że w konkretnym dniu, a nawet o konkretnej godzinie, miała ona miejsce. Dokument trzeba zachować w wersji elektronicznej (screen ekranu) bądź papierowej (druk).

W razie problemów technicznych z dostępem do wykazu, najlepszym rozwiązaniem jest zapisanie komunikatu o niedostępności, np. poprzez zrobienie zrzutu ekranu.

Zapobiegliwi zmuszeni do wizyty w urzędzie

Za dokonanie transakcji przez rachunek niefigurujący w wykazie grożą sankcje. Sporo problemów rodzi tutaj kwestia nieobowiązkowych rachunków firmowych, bo te prywatne zwyczajnie nie będą uwzględnione na liście. O tym, jak dodać rachunek firmowy, pisał już red. naczelny Jakub Kralka.

Czytaj też: Biała lista podatników VAT już jest, ale mojego konta nie ma – dlaczego i co dalej?

Zapobiegliwi, chcący uchronić się przed sankcjami, zmuszeni będą jednak odwiedzić urząd skarbowy. Konieczne będzie bowiem zawiadomienie o zleceniu przelewu na rachunek, który nie widnieje w wykazie. Na tę formalność przedsiębiorca ma 3 dni od daty zlecenia przelewu.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

biała lista,firma,podatek VAT,przedsiębiorcy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Od teraz za pomocą BLIKA przyjmiesz przelewy w euro

12.11.2025 17:27, Mateusz Krakowski

Polska ma wreszcie zmienić barwy narodowe. Pod lupą flaga i godło

12.11.2025 17:26, Marcin Szermański

Ojcowie też boją się brać urlopy rodzicielskie. Przez stereotypowe podejście pracodawców

12.11.2025 15:35, Mateusz Krakowski

Rodzina nie zapłaci za pogrzeb ani grosza. Wystarczy zrobić jedną rzecz

12.11.2025 14:42, Miłosz Magrzyk

Nieetyczne praktyki firm pożyczkowych wpędzają Polaków w zadłużenie. Jest pomysł zmiany przepisów

12.11.2025 13:49, Katarzyna Zuba

Operatorzy dronów będą musieli wykupić ubezpieczenie OC

12.11.2025 13:02, Mateusz Krakowski

Urzędnicy mają prawo zmusić cię do remontu. I nie obchodzi ich, że nie masz na to pieniędzy

12.11.2025 12:21, Miłosz Magrzyk

Szefowie walczą z quiet quitting. Wyjaśniamy, co grozi za "brak zaangażowania"

12.11.2025 11:10, Edyta Wara-Wąsowska

Kupowanie sprzętu elektronicznego stacjonarnie mija się z celem. Konsument ma więcej praw online

12.11.2025 10:23, Marcin Szermański

Comarch Betterfly zastępuje ERP XT. Teraz program do faktur kusi też warstwą wizualną

12.11.2025 10:11, Mariusz Lewandowski

Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

12.11.2025 9:29, Edyta Wara-Wąsowska

Lidl Plus to nie wszystko. Ta karta pozwala na zniżki 10 proc. na wiele towarów

12.11.2025 8:34, Aleksandra Smusz

Możliwa duża zmiana na rynku materiałów budowlanych. To wpłynie na koszty budowy domu

12.11.2025 7:44, Edyta Wara-Wąsowska

Jak iść do Carrefoura, to najlepiej z babcią. Ten sklep ma niezłe zniżki dla seniorów

12.11.2025 6:43, Aleksandra Smusz

Podatek antyspelulacyjny Partii Razem to pierwszy od dawna projekt ustawy o podatku katastralnym

11.11.2025 19:52, Rafał Chabasiński

Ci sami lekarze w publicznej i prywatnej przychodni to patologia polskiej służby zdrowia

11.11.2025 15:14, Mateusz Krakowski

UFG nalega, byście wbili sobie do głowy jedną rzecz. Macie samochód = macie OC

11.11.2025 12:45, Filip Dąbrowski

Wszyscy Polacy zapłacą nowy podatek. "To jakby powierzyć ZUS-owi sortowanie śmieci"

11.11.2025 11:27, Mariusz Lewandowski

Kogoś nieźle poniosło, jeśli ta reklama KFC promuje przemoc

11.11.2025 10:28, Mariusz Lewandowski

Jesteśmy patriotami, ale z szacunkiem do biało-czerwonej flagi jest różnie. Nawet, gdy chcemy dobrze

11.11.2025 9:52, Jerzy Wilczek

Agresywny kierowca FlixBusa zastraszył pasażerów. Jego zmiennik złośliwie się śmiał

11.11.2025 9:25, Aleksandra Smusz

USA uczciły niepodległość Polaków w mniej więcej taki sam sposób, jak Biedronka czci mnie, sprzedając mi polędwicę sopocką

11.11.2025 8:55, Mariusz Lewandowski

Czas podnieść składkę zdrowotną. To jedyny pomysł, który na pewno w czymś pomoże

11.11.2025 8:31, Rafał Chabasiński

BIK i banki przetwarzają nasze dane, nawet jeśli nie dostaniemy kredytu. Wreszcie się za to zabrano

11.11.2025 7:19, Mariusz Lewandowski

Apple nie wprowadza w błąd. Komisja Etyki Reklamy oddaliła skargi dotyczące Apple Intelligence

11.11.2025 6:24, Mariusz Lewandowski

Firma ukarana za brak zgłoszenia incydentu. NSA: samo ryzyko kradzieży PESEL to już powód do alarmu

10.11.2025 20:56, Mariusz Lewandowski

Uczucie dyskomfortu po wycieku danych osobowych to trochę za mało na odszkodowania

10.11.2025 20:18, Mariusz Lewandowski

Siłownia za 60 zł dziennie. To oczywiście nie jest tyle warte, chodzi o coś zupełnie innego

10.11.2025 20:10, Aleksandra Smusz

Skandal w muzeum. Profesor z zagranicznymi gośćmi nie został wpuszczony do WC

10.11.2025 14:28, Aleksandra Smusz

Jeszcze 800 tys. Polaków nie złożyło wniosku o ulgę. Czas jest tylko do końca listopada

10.11.2025 12:54, Edyta Wara-Wąsowska