Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które chcą jeszcze w tym roku skorzystać z wakacji składkowych (i spełniają odpowiednie warunki) mają czas jedynie do końca miesiąca, by złożyć odpowiedni wniosek. Sama procedura nie jest skomplikowana, ale może pojawić się pokusa, by za przedsiębiorcę wniosek o wakacje od składek złożyło np. obsługujące go biuro rachunkowe. Sęk w tym, że nie jest to najlepszy pomysł - jak informuje pit.pl, eksperci ostrzegają przed takim rozwiązaniem.

Dlaczego jednak lepiej, by wniosek był przez przedsiębiorcę złożony samodzielnie? Jak wynika z analizy prawnej przeprowadzonej przez doradców podatkowych: Macieja Wrońskiego, Tomasza Smolarka i Radomira Szarańca oraz księgowego Dariusza Soleńskiego, biuro rachunkowe nie ma prawa reprezentować przedsiębiorców w składaniu wniosku RWS o wakacje od ZUS. Wynika to z faktu, że przedsiębiorca oświadcza we wniosku, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Tymczasem podpisanie takiego oświadczenia jest możliwe wyłącznie przez osobę, której ono dotyczy - czyli w tym wypadku przez przedsiębiorcę. To oznacza natomiast, że nikt inny nie jest upoważniony do złożenia takiego wniosku w imieniu przedsiębiorcy, niezależnie czy mowa o biurze rachunkowym czy jakiejkolwiek osobie trzeciej. Tym samym żaden pełnomocnik przedsiębiorcy nie jest upoważniony do podpisania wniosku.

Warto jednak zaznaczyć, że nie ma żadnych przeszkód, by biuro rachunkowe przygotowało wstępnie wniosek (czyli wypełniło wszystkie niezbędne rubryki) za przedsiębiorcę. Nie zmienia to jednak faktu, że samo podpisanie oświadczenia należy do przedsiębiorcy.

Zdaniem Tomasza Smolarka, jeśli złożony wniosek zostanie odrzucony przez ZUS z powodu niewłaściwego wypełnienia, biuro rachunkowe może zostać nawet pociągnięte do odpowiedzialności na podstawie Kodeksu cywilnego i zapisów dotyczących odpowiedzialności deliktowej i/lub kontraktowej.

Jak zatem powinna wyglądać cała procedura, by przedsiębiorstwa nie musiał martwić się, że jego wniosek zostanie odrzucony? W pierwszej kolejności należy ocenić, czy przedsiębiorca spełnia warunki do skorzystania z wakacji składkowych (oceny może dokonać księgowa, biuro rachunkowe, doradca podatkowy czy sam przedsiębiorca). Później należy przygotować wniosek; biuro rachunkowe czy inne podmioty mogą pomóc w przygotowaniu wniosku i wprowadzeniu go do PUE ZUS. Przedsiębiorca powinien natomiast samodzielnie zatwierdzić i wysłać wniosek poprzez swoje konto na platformie PUE ZUS - to najbezpieczniejszy sposób, pozwalający na uniknięcie problemów.