- Bezprawnik -
- Firma -
- ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć
ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS przydaje się przedsiębiorcom m.in. przy ubieganiu się o dotacje i kredyt w banku. Do niedawna jednak taki dokument można było otrzymać w formie elektronicznej lub papierowej. Od 1 listopada 2025 r. zaświadczenie będzie wydawane natomiast wyłącznie online i przesyłane na adres do doręczeń elektronicznych płatnika.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS tylko w formie elektronicznej
Na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawił się komunikat o zmianie zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Od 1 listopada 2025 r. takie zaświadczenie ZUS będzie bowiem wysyłał wyłącznie w formie elektronicznej, bezpośrednio na profil płatnika na PUE ZUS/eZUS. Jest to dość istotna zmiana, bo do tej pory takie zaświadczenie można było także odebrać osobiście bezpośrednio w oddziale ZUS lub zamówić jego dostarczenie pocztą.
Co więcej, również odmowa wydania zaświadczenia będzie miała formę elektroniczną. ZUS będzie bowiem taką decyzję przesyłał na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) płatnika, a po jej odebraniu dokument pojawi się także na profilu w PUE ZUS/eZUS.
Zarówno zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, jak i decyzja o odmowie jego wydania będą miały postać dokumentu elektronicznego w formacie pdf, który będzie opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania. Dodatkowo ZUS wprowadza pewne zmiany w treści i układzie graficznym obu dokumentów, aby „były czytelniejsze dla odbiorcy”.
Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS?
Zmiana zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu ze składkami ZUS wynika z nowych przepisów o doręczeniach elektronicznych, które narzucają podmiotom publicznym obowiązek doręczania korespondencji z wykorzystaniem Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE). Zmieni się jednak tylko forma doręczania takiego zaświadczenia, ponieważ samo złożenie wniosku o wydanie takiego dokumentu (RWN) będzie odbywało się prawdopodobnie na tych samych zasadach co dotychczas.
Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS? W tym celu wystarczy zalogować się na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, a następnie wykonać następujące kroki:
- Wejść w zakładkę „Płatnik”.
- Wybrać opcję „Złożenie dokumentu ZUS-RWN".
- Uzupełnić formularz wniosku.
- Podpisać wniosek - za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).
- Zatwierdzić wysłanie wniosku online.
O gotowym do odbioru zaświadczeniu ZUS informuje w wiadomości e-mail lub dodatkowo SMS. Aby otrzymać dokument, należy natomiast zalogować się do platformy PUE i podpisać Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD), co automatycznie aktywuje dostęp do zaświadczenia. Potem takie zaświadczenie wystarczy wydrukować i np. dostarczyć je do banku, w którym przedsiębiorca ubiega się o kredyt.
zobacz więcej:
15.05.2026 16:31, Marek Śmigielski
15.05.2026 15:43, Miłosz Magrzyk
15.05.2026 15:01, Marek Śmigielski
15.05.2026 14:11, Marcin Szermański
15.05.2026 13:26, Marcin Szermański
15.05.2026 13:12, Miłosz Magrzyk
15.05.2026 12:30, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 11:36, Marek Śmigielski
15.05.2026 10:42, Piotr Janus
15.05.2026 9:59, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 9:23, Mateusz Krakowski
15.05.2026 8:40, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 7:48, Marek Śmigielski
Najem prywatny nie jest niewidzialny. Fiskus coraz łatwiej może sprawdzić, kto zarabia na mieszkaniu
14.05.2026 16:00, Joanna Świba
14.05.2026 15:09, Marcin Szermański
14.05.2026 14:22, Joanna Świba
14.05.2026 13:30, Miłosz Magrzyk
14.05.2026 12:51, Marcin Szermański
14.05.2026 12:13, Marcin Szermański
14.05.2026 11:22, Mateusz Krakowski
14.05.2026 10:46, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 9:52, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 9:16, Aleksandra Smusz
14.05.2026 9:06, Marcin Szermański
14.05.2026 8:22, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 7:42, Mateusz Krakowski
14.05.2026 6:55, Joanna Świba
