Olga Kozierowska, twórczyni konkursu Sukces Pisany Szminką, od 17 lat wspiera polskie przedsiębiorczynie i obserwuje ich zmagania z rzeczywistością prawno-podatkową. Jej wnioski nie napawają optymizmem w kontekście kolejnej rewolucji administracyjnej.
Lęk przed przepisami hamuje przedsiębiorczość
Z raportu towarzyszącego konkursowi Sukces Pisany Szminką wynika, że aż 31 proc. Polaków powstrzymuje przed założeniem działalności brak znajomości przepisów oraz obawa przed porażką. To pokazuje, jak silnym hamulcem dla przedsiębiorczości jest niepewność regulacyjna.
KSeF – choć w założeniu ma porządkować system fakturowania – dla wielu osób prowadzących własny biznes może stać się kolejnym źródłem lęku. Szczególnie jeśli nie będzie jasno komunikowany i realnie wspierany edukacyjnie. Problem polega na tym, że biurokracja od lat stanowi jedną z kluczowych barier wskazywanych przez polskie firmy – w 2023 r. wprowadzone zostały 1604 modyfikacje przepisów regulujących działalność gospodarczą, a uchylono jedynie 41 takich regulacji.
Firmy chcą prostoty, nie kolejnych obowiązków
Co ciekawe, przedsiębiorczynie nie oczekują spektakularnych przywilejów, lecz odciążenia w codziennym funkcjonowaniu. W badaniu 31 proc. ankietowanych jako najlepsze wsparcie po założeniu firmy wymieniało obniżenie składek ZUS w pierwszych latach prowadzenia działalności. Tymczasem rzeczywistość idzie w przeciwnym kierunku – składki ZUS w 2026 r. ponownie wzrosną, co dodatkowo obciąży budżety najmniejszych firm.
Kolejne 14 proc. wskazywało na potrzebę wydłużenia okresu zwolnienia ze składek, a 21 proc. jako najlepsze potencjalne wsparcie dla nowych firm wymieniało mniejsze podatki. Część badanych wspominała też o możliwości bezpłatnych konsultacji ze specjalistą.
KSeF to nie tylko technologia
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oznacza koniec ery faktur w formacie PDF. Dla ponad 2,8 mln polskich firm to największa zmiana od czasów JPK – wymaga nie tylko dostosowania systemów informatycznych, ale też zrozumienia nowych zasad funkcjonowania w relacji z państwem.
Największe obawy przedsiębiorców nie dotyczą samej technologii, lecz odpowiedzialności za błędy, niejasności interpretacyjnych i konsekwencji, jakie może nieść nawet drobne potknięcie w nowym systemie. Dla wielu MŚP będzie to moment wymagający czasu, kompetencji i zasobów – a tych w małych firmach często po prostu brakuje.
Cyfryzacja powinna iść w parze z uproszczeniem
Jak podkreśla Olga Kozierowska, kobiety w biznesie myślą długofalowo. Nowe obowiązki – takie jak KSeF – generują koszty nie tylko finansowe, ale też organizacyjne i emocjonalne. Dlatego tak ważne jest, by wprowadzając kolejne systemy cyfrowe, równolegle upraszczać inne obszary prowadzenia działalności i realnie obniżać stałe obciążenia firm.
KSeF może być krokiem w stronę nowoczesnego państwa, ale tylko pod warunkiem, że nie stanie się kolejną barierą dla przedsiębiorczości. Moment jego wejścia w życie pokazuje, jak ważne jest traktowanie przedsiębiorców jak partnerów w dialogu, a nie wyłącznie adresatów nowych obowiązków.
Przy wdrażaniu systemu kluczowe jest zapewnienie prostych, zrozumiałych instrukcji oraz praktycznego wsparcia w obsłudze, aby przedsiębiorcy mogli korzystać z jego funkcjonalności bez ryzyka błędów. Zmiana systemowa to nie tylko technologia, ale przede wszystkim sposób jej wdrażania i komunikowania, który determinuje, czy cyfryzacja stanie się realnym wsparciem dla rozwoju biznesu.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
