Ważna zmiana w KSeF już od 1 listopada. MF uruchamia "elektroniczną pieczęć"

Czym jest certyfikat KSeF i dlaczego jest tak ważny?

Jak wyjaśnia cytowany przez bankier.pl Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt, certyfikat KSeF to elektroniczna „pieczęć” firmy, która w sposób jednoznaczny identyfikuje podmiot wystawiający fakturę ustrukturyzowaną. Certyfikat ten stanie się, obok dotychczasowych podpisów kwalifikowanych i tokenów, jednym z kluczowych narzędzi do uwierzytelniania się w systemie Ministerstwa Finansów, umożliwiając bezpieczne wystawianie, podpisywanie i przesyłanie e-faktur.

Nowością jest mocne powiązanie certyfikatu z samą wizualizacją faktury. Jak tłumaczy Juszczyk, na dokumencie pojawią się dwa kody QR. Pierwszy z nich będzie prowadził do treści faktury w systemie KSeF, natomiast drugi pozwoli na natychmiastową weryfikację tożsamości wystawcy właśnie przy pomocy certyfikatu.

Takie rozwiązanie ma w znaczący sposób zwiększyć bezpieczeństwo obrotu i ułatwić nabywcom weryfikację, czy dokument faktycznie pochodzi od ich kontrahenta, a nie oszusta podszywającego się pod niego w celu wyłudzenia płatności.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Jak i kiedy uzyskać certyfikat? Eksperci radzą działać z wyprzedzeniem

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zostanie uruchomiony 1 listopada 2025 r. Uzyskanie certyfikatu będzie możliwe całkowicie online, po uwierzytelnieniu się w systemie za pomocą login.gov.pl lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Należy jednak pamiętać, że w okresie przejściowym - od 1 listopada 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. - certyfikaty będą co prawda wydawane, ale nie będą jeszcze w pełni aktywne w Aplikacji Podatnika KSeF. Jak radzi Piotr Juszczyk, przedsiębiorcy nie powinni czekać z tym do ostatniej chwili.

Warto jednocześnie zaznaczyć, że okres przejściowy to dobry moment na uporządkowanie spraw wewnętrznych w firmie. Przedsiębiorcy mogą w tym czasie zweryfikować uprawnienia i zbudować politykę dostępu, określając, kto w organizacji będzie odpowiedzialny za wystawianie i wysyłanie e-faktur. Jest to również czas dla dostawców oprogramowania finansowo-księgowego na wdrożenie i przetestowanie obsługi nowych certyfikatów.

Należy jednak pamiętać, że certyfikaty KSeF będą miały ograniczony, dwuletni okres ważności, po którym konieczne będzie ich odnowienie. Takie rozwiązanie ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa; pozwala na regularną rotację dostępu w firmach, w których zmieniają się pracownicy, oraz minimalizuje ryzyko nadużycia starych, zapomnianych uprawnień. System umożliwi również natychmiastowe wygaszanie certyfikatów w przypadku incydentów bezpieczeństwa.

Uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień jest symbolicznym i technicznym domknięciem prac nad architekturą Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to ostateczne przejście od fazy testów i przygotowań do etapu ostatecznego wdrożenia.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj