Co w sytuacji, gdy pracownik nie ma jak wrócić z urlopu? Szef PIP odpowiada

Obowiązek informacyjny. Dwa dni na reakcję 

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że najważniejszą zasadą w przypadku przymusowego przedłużenia pobytu za granicą jest niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałym problemie. Pracownik ma na to maksymalnie dwa dni od momentu, w którym dowiedział się o przeszkodzie. Wyjaśnienie przyczyny absencji powinno nastąpić za pośrednictwem telefonu, wiadomości e-mail lub SMS – zależnie od tego, jak na co dzień komunikujemy się wewnątrz zakładu pracy. Brak informacji o przyczynie nieobecności grozi dyscyplinarką – obowiązek powiadomienia pracodawcy wynika z rozporządzenia i obejmuje nawet sytuacje losowe.

Należy pamiętać, że brak jakiegokolwiek kontaktu i wyjaśnienia sytuacji daje pracodawcy podstawę do uznania nieobecności za nieusprawiedliwioną. W takim scenariuszu firma ma prawo nałożyć na pracownika karę porządkową, taką jak upomnienie czy nagana. W drastycznych sytuacjach, gdy milczenie pracownika dezorganizuje pracę działu, możliwe jest nawet rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika. Szybki komunikat o planowanej dacie powrotu jest więc podstawowym zabezpieczeniem interesów zatrudnionego. 

Nieobecność usprawiedliwiona, ale bez wynagrodzenia 

Wystąpienie siły wyższej, jak zamknięcie przestrzeni powietrznej czy katastrofa naturalna, nie oznacza automatycznego prawa do zachowania pensji. Choć pracodawca zazwyczaj uznaje takie zdarzenia za wystarczający powód do usprawiedliwienia absencji, to zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za pracę wykonaną. Skoro przeszkoda nie leży po stronie firmy, a po stronie czynników zewnętrznych lub przewoźnika, pracownik musi liczyć się z tym, że za dni spędzone na oczekiwaniu na lot nie otrzyma wynagrodzenia. Nawet usprawiedliwiona nieobecność nie zawsze oznacza wynagrodzenie – Kodeks pracy przewiduje kilka sytuacji, w których pensja nie przysługuje mimo formalnego usprawiedliwienia.

Aby udokumentować powód spóźnienia, warto zachować wszelkie potwierdzenia od linii lotniczych, zrzuty ekranu z listami odwołanych rejsów czy korespondencję z ambasadą. Te dowody będą niezbędne, by formalnie zamknąć sprawę nieobecności po powrocie do kraju. Warto przy tym pamiętać, że okres usprawiedliwionej nieobecności chroni pracownika przed wypowiedzeniem umowy w tym czasie, co wynika z art. 41 Kodeksu pracy. 

Inne sposoby na uregulowanie nieobecności w pracy

Wielu pracowników, chcąc uniknąć utraty części wypłaty, decyduje się na wykorzystanie urlopu na żądanie. Mamy do dyspozycji cztery takie dni w roku i ich zgłoszenie przed rozpoczęciem pracy formalnie legalizuje naszą nieobecność jako płatną. Innym rozwiązaniem jest prośba o przedłużenie urlopu wypoczynkowego, co jednak zawsze wymaga zgody przełożonego i zmiany ustalonego wcześniej planu urlopów. Można również wnioskować o urlop bezpłatny, co oszczędzi nam procedur związanych z usprawiedliwianiem, ale również nie przyniesie dochodu. 

Praktycznym wyjściem z sytuacji jest propozycja wykonywania pracy zdalnej z miejsca, w którym aktualnie przebywamy. Jeśli specyfika zadań na to pozwala, a pracownik posiada dostęp do komputera i sieci, porozumienie z pracodawcą w tej kwestii pozwala zachować prawo do wynagrodzenia. Trzeba jednak wyraźnie zaznaczyć, że pracodawca co do zasady nie ma obowiązku zgadzać się na takie rozwiązanie. Zwolnienie dyscyplinarne i wypowiedzenie to dwa różne tryby – dyscyplinarka skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy i negatywnym wpisem w świadectwie pracy.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj