Home -
Firma -
Faktura wystawiona na stary NIP. Czasem wystarczy nota korygująca, by zaliczyć w koszty

Faktura wystawiona na stary NIP. Czasem wystarczy nota korygująca, by zaliczyć w koszty

Rozwój firmy może sprawić, że firma, która była jednoosobową działalnością, może chcieć przekształcić się w spółkę z.o.o., spółkę jawną lub inny twór, bardziej odpowiedni dla przyszłości firmy. Przy zmianie może okazać się, że już po uzyskaniu nowego NIP-u niektórzy kontrahenci wciąż w systemie mają stare dane i pojawy się wystawiona faktura na stary NIP. Czy można takie koszty ująć w podatkach, uznając, że to ta sama firma?

Patryk Wieczyński27.03.2021 13:21

Firma

27.03.2021 13:21

Patryk Wieczyński

redaktor

Nagłówki

Faktura na stary NIP - trzeba zrobić notę korygującą

Firma, która przekształcała się z jednoosobowej działalności np. w spółkę z o.o., musi borykać się z wieloma problemami. Zwłaszcza na przełomie, kiedy dopiero dochodzi do faktycznej zmiany firmy w inny podmiot, może dojść do wielu nieporozumień. Jednym z nich mogą być błędnie wystawione faktury zakupowe, które będą miały stary NIP i dane nabywcy, zamiast już tych nowych.

W przypadku, gdy jednoosobowa działalność gospodarcza przekształci się w spółkę z o.o., mamy do czynienia z sukcesją praw. Oznacza to, że nowy twór, w momencie przekształcenia, przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania i umowy od poprzedniego tworu. Można więc uważać, że nie powinno być różnicy, czy w sytuacji, gdy dochodzi do przekształcenia, faktura zostanie wystawiona już na nowy podmiot, z nowym NIP-em czy jeszcze na stary.

Niestety, w sytuacji, gdy już doszło do przekształcenia, to na fakturze zakupowej umieszczone powinny być dane nowego podmiotu, czyli w przypadkach powyższych, spółki z o.o. Jeżeli faktura jest wystawiona po przekształceniu lub w dniu, gdy ono następuje i zawiera stare dane, to należy sporządzić notę korygującą i wysłać ją do firmy, która wystawiła dokument.

Jest to i tak duże ułatwienie, ponieważ nota korygująca tym się różni od faktury korygującej, że wystawia ją podmiot kupujący, a nie ten, który sprzedawał. Każdy, kto musiał kiedyś prosić inną firmę, by poprawiła dokument sprzedaży wie, że nie zawsze jest to łatwe. O tym, że wystarczy nota korygująca, stwierdziła Izba Skarbowa z Katowic w 2013 roku (IBPP1/443-197/13/MS).

Faktura korygująca może być rozliczana na bieżąco, nawet jeżeli jest wystawiona na stary NIP

Innym problemem, z którym często borykają się firmy po przekształceniu jest to, czy w momencie gdy otrzymają fakturę korygującą, dotyczącą zakupu, który miał miejsce jeszcze na „starą” firmę, ze starym NIP-em, mogą dokonać korekty kosztów na bieżąco.

Opierając się na piśmie Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 2 czerwca 2017 roku (0111-KDIB3-1.4012.6.2017.1.WN), jak najbardziej można rozliczyć taką korektę w kosztach bieżących. Nie potrzeba będzie nawet robić noty korygującej, chociaż na fakturze znajdą się dane firmy poprzedniej. Krajowa Izba Skarbowa logicznie wywnioskowała tutaj, że skoro firma po przekształceniu przejmuje wszystkie zobowiązania, to ma też prawo do ewentualnej korekty zakupionych wcześniej towarów. A z drugiej strony firma, która taką fakturę wystawi, może nie mieć możliwości wystawienia jej na nowy podmiot.

Wymaganie natomiast, by firma przekształcona, cofała się z korektami np. do ostatniej deklaracji składanej przez nią przed przekształceniem, również mijałoby się z celem i utrudniało funkcjonowanie. Dlatego, chociaż na takim dokumencie nie zgadzać się będzie NIP oraz dane firmy, ponieważ będą jeszcze sprzed przekształcenia, to spokojnie można taką fakturę korygującą wrzucić w koszty w miesiącu bieżącym.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,spółka,spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Oto czym się kierować, wybierając konto bankowe. Promocje są ważne, ale nie najważniejsze

17.02.2026 16:03, Rafał Chabasiński

Te zabiegi estetyczne mieliby wykonywać wyłącznie lekarze. Branża beauty reaguje oburzeniem

17.02.2026 15:29, Marcin Szermański

Nie każdy rodzic samotnie wychowujący dziecko może skorzystać z ulgi podatkowej

17.02.2026 14:44, Joanna Świba

Polska może zająć się badaniami UFO. Postulaty są już w Sejmie

17.02.2026 14:01, Mateusz Krakowski

To właśnie dlatego nigdy nie korzystam z wpłatomatów. Kolega niemal osiwiał w kilka chwil

17.02.2026 13:11, Marcin Szermański

Długie kolejki w przychodniach to nie norma. To łamanie praw pacjenta

17.02.2026 12:26, Joanna Świba

Nowe pułapki w KSeF. Przedsiębiorcy muszą uważać na techniczne ograniczenia

17.02.2026 11:40, Edyta Wara-Wąsowska

Vinted, donosy i urząd skarbowy. Sprzedawcy tracą dostęp do swoich kont

17.02.2026 10:56, Aleksandra Smusz

Rządzący chcą, by pielęgniarki miały większe kompetencje. Ale lekarze protestują

17.02.2026 10:31, Mateusz Krakowski

Kolejne zmiany w programie Czyste Powietrze. Beneficjenci powinni się ucieszyć

17.02.2026 9:41, Edyta Wara-Wąsowska

Porównałam chińskie platformy zakupowe. Temu wypada naprawdę blado

17.02.2026 9:03, Joanna Świba

Członka rodziny możemy pozbawić majątku jednym zdaniem. Bez dowodów

17.02.2026 8:17, Miłosz Magrzyk

Przestańmy wreszcie udawać, że najem prywatny nie jest działalnością gospodarczą

17.02.2026 7:39, Rafał Chabasiński

Zamiast 800 plus darmowe GTA VI na premierę. Tak walczy się z niekorzystną demografią

17.02.2026 6:53, Miłosz Magrzyk

We Francji bez problemu można poślubić nieboszczyka

16.02.2026 21:38, Miłosz Magrzyk

Przekraczasz granicę? Jeśli masz przy sobie więcej niż ta kwota, możesz mieć problem

16.02.2026 16:37, Rafał Chabasiński

Znalazł skuteczny sposób na nieuczciwych telemarketerów. Reagują od razu

16.02.2026 15:44, Aleksandra Smusz

Podatkiem od nieruchomości nie zawsze musi być obciążony jej właściciel

16.02.2026 15:02, Joanna Świba

Polacy coraz chętniej zawierają małżeństwa z obcokrajowcami. I to pochodzącymi z konkretnego kraju

16.02.2026 14:16, Marcin Szermański

Małe firmy zyskają możliwość realnej kontroli L4 pracowników. Nowe przepisy od 13 kwietnia

16.02.2026 13:32, Edyta Wara-Wąsowska

Ulgi w PIT w 2026 roku. Część z nich musisz dopisać ręcznie

16.02.2026 12:42, Mateusz Krakowski

Potrzeba 67 tys. zł na remont małego mieszkania w 2026 r. I to w optymistycznym wariancie

16.02.2026 12:03, Edyta Wara-Wąsowska

Sklepy powinny sprzedawać niedokończone produkty. Jako klienci bylibyśmy zachwyceni

16.02.2026 11:19, Miłosz Magrzyk

Linie lotnicze pozywają pasażerów za sprytne oszczędzanie

16.02.2026 10:37, Rafał Chabasiński

Za kilka dni spore zmiany w bankomatach. Znowu wypłacimy mniej

16.02.2026 9:56, Marcin Szermański

Singiel może zapomnieć o mieszkaniu w dużym mieście. Chyba że lubi przepłacać lub ma oszczędności

16.02.2026 9:36, Edyta Wara-Wąsowska

Szwajcarzy płacą specjalny podatek za to, że nie służą w wojsku. Kobiety nie muszą

16.02.2026 8:48, Rafał Chabasiński

Chcesz wziąć home office, bo boisz się panującej w firmie grypy? Życzę powodzenia w namawianiu szefa

16.02.2026 7:42, Rafał Chabasiński

Hiszpański sąd przyznał psu alimenty. W Polsce też jest więcej psów niż dzieci

16.02.2026 7:07, Piotr Janus

3 miesiące wypowiedzenia nie zawsze oznaczają 3 miesiące. Ta zasada zmienia wszystko

16.02.2026 6:53, Jerzy Wilczek