Home -
Firma -
Faktura wystawiona na stary NIP. Czasem wystarczy nota korygująca, by zaliczyć w koszty

Faktura wystawiona na stary NIP. Czasem wystarczy nota korygująca, by zaliczyć w koszty

Rozwój firmy może sprawić, że firma, która była jednoosobową działalnością, może chcieć przekształcić się w spółkę z.o.o., spółkę jawną lub inny twór, bardziej odpowiedni dla przyszłości firmy. Przy zmianie może okazać się, że już po uzyskaniu nowego NIP-u niektórzy kontrahenci wciąż w systemie mają stare dane i pojawy się wystawiona faktura na stary NIP. Czy można takie koszty ująć w podatkach, uznając, że to ta sama firma?

Patryk Wieczyński27.03.2021 13:21

Firma

27.03.2021 13:21

Patryk Wieczyński

redaktor

Nagłówki

Faktura na stary NIP - trzeba zrobić notę korygującą

Firma, która przekształcała się z jednoosobowej działalności np. w spółkę z o.o., musi borykać się z wieloma problemami. Zwłaszcza na przełomie, kiedy dopiero dochodzi do faktycznej zmiany firmy w inny podmiot, może dojść do wielu nieporozumień. Jednym z nich mogą być błędnie wystawione faktury zakupowe, które będą miały stary NIP i dane nabywcy, zamiast już tych nowych.

W przypadku, gdy jednoosobowa działalność gospodarcza przekształci się w spółkę z o.o., mamy do czynienia z sukcesją praw. Oznacza to, że nowy twór, w momencie przekształcenia, przejmuje na siebie wszelkie zobowiązania i umowy od poprzedniego tworu. Można więc uważać, że nie powinno być różnicy, czy w sytuacji, gdy dochodzi do przekształcenia, faktura zostanie wystawiona już na nowy podmiot, z nowym NIP-em czy jeszcze na stary.

Niestety, w sytuacji, gdy już doszło do przekształcenia, to na fakturze zakupowej umieszczone powinny być dane nowego podmiotu, czyli w przypadkach powyższych, spółki z o.o. Jeżeli faktura jest wystawiona po przekształceniu lub w dniu, gdy ono następuje i zawiera stare dane, to należy sporządzić notę korygującą i wysłać ją do firmy, która wystawiła dokument.

Jest to i tak duże ułatwienie, ponieważ nota korygująca tym się różni od faktury korygującej, że wystawia ją podmiot kupujący, a nie ten, który sprzedawał. Każdy, kto musiał kiedyś prosić inną firmę, by poprawiła dokument sprzedaży wie, że nie zawsze jest to łatwe. O tym, że wystarczy nota korygująca, stwierdziła Izba Skarbowa z Katowic w 2013 roku (IBPP1/443-197/13/MS).

Faktura korygująca może być rozliczana na bieżąco, nawet jeżeli jest wystawiona na stary NIP

Innym problemem, z którym często borykają się firmy po przekształceniu jest to, czy w momencie gdy otrzymają fakturę korygującą, dotyczącą zakupu, który miał miejsce jeszcze na „starą” firmę, ze starym NIP-em, mogą dokonać korekty kosztów na bieżąco.

Opierając się na piśmie Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 2 czerwca 2017 roku (0111-KDIB3-1.4012.6.2017.1.WN), jak najbardziej można rozliczyć taką korektę w kosztach bieżących. Nie potrzeba będzie nawet robić noty korygującej, chociaż na fakturze znajdą się dane firmy poprzedniej. Krajowa Izba Skarbowa logicznie wywnioskowała tutaj, że skoro firma po przekształceniu przejmuje wszystkie zobowiązania, to ma też prawo do ewentualnej korekty zakupionych wcześniej towarów. A z drugiej strony firma, która taką fakturę wystawi, może nie mieć możliwości wystawienia jej na nowy podmiot.

Wymaganie natomiast, by firma przekształcona, cofała się z korektami np. do ostatniej deklaracji składanej przez nią przed przekształceniem, również mijałoby się z celem i utrudniało funkcjonowanie. Dlatego, chociaż na takim dokumencie nie zgadzać się będzie NIP oraz dane firmy, ponieważ będą jeszcze sprzed przekształcenia, to spokojnie można taką fakturę korygującą wrzucić w koszty w miesiącu bieżącym.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,spółka,spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Rekordowy rok dla kredytów hipotecznych, ale kupujący mieszkania są coraz bardziej wybredni

02.02.2026 22:00, Mariusz Lewandowski

70 proc. przedsiębiorczyń uważa przepisy za barierę w prowadzeniu firmy. KSeF tylko pogłębi ten problem

02.02.2026 17:39, Mariusz Lewandowski

Dla tych osób sanatorium z NFZ jest za darmo w 2026 roku. Reszta dopłaci od 400 do 1000 zł

02.02.2026 15:30, Aleksandra Smusz

Ulga na złe długi bije kasowy PIT na głowę. Powód jest prosty

02.02.2026 14:43, Rafał Chabasiński

Nie masz testamentu? To sąd rodzinny zdecyduje, czy małżonek sprzeda mieszkanie

02.02.2026 14:01, Joanna Świba

Ponad 18 tysięcy tanich mieszkań od państwa. Są już na to środki

02.02.2026 13:12, Edyta Wara-Wąsowska

Bezdomne zwierzęta kosztują miliardy rocznie. Czipowanie sposobem na oszczędzanie

02.02.2026 12:30, Marcin Szermański

Nawet 26 lat pracy potrzeba, by kupić mieszkanie w Warszawie. I to mimo wysokich płac

02.02.2026 11:27, Edyta Wara-Wąsowska

PKO BP miał dobry plan zmiany nazwy. Niestety w ostatniej chwili się wycofał

02.02.2026 10:37, Mateusz Krakowski

Wystawiasz faktury korygujące? Od 2026 roku jedna zasada przestaje obowiązywać

02.02.2026 9:54, Jerzy Wilczek

Polskie realia. Samochód sprzedawany za 35 000 zł może u nas kosztować dwa razy tyle

02.02.2026 9:35, Marcin Szermański

Analitycy Pekao: jeśli Polacy utrzymają tempo, to spłacą wszystkie swoje kredyty w 6,5 roku

02.02.2026 8:45, Edyta Wara-Wąsowska

Te dwa świadczenia może otrzymać tylko część rodziców. Ale mowa o całkiem sporych kwotach

02.02.2026 8:10, Rafał Chabasiński

Na badanie rezonansem trzeba oczekiwać tak długo, że można… umrzeć

02.02.2026 7:28, Miłosz Magrzyk

Składki ZUS 2026 poszły w górę. Jest sposób, żeby płacić mniej

02.02.2026 6:45, Jerzy Wilczek

2 lub 3 dni wolnego z pełną pensją. To twoje prawo, o którym HR nie powie ci pierwszy

02.02.2026 6:06, Jerzy Wilczek

Klient Biedronki wziął 12 litrów mleka. Sklep jeszcze mu za to dopłacił

01.02.2026 18:26, Mariusz Lewandowski

Urodziło ci się dziecko? Możesz dostać 1000 zł dodatku do zasiłku rodzinnego

01.02.2026 14:47, Rafał Chabasiński

Zgniatasz puszki przed wyrzuceniem? Tracisz przez to pieniądze

01.02.2026 12:03, Rafał Chabasiński

Czasem pracodawca nie wypłaci ci trzynastki i nie możesz mieć do niego pretensji

01.02.2026 11:11, Joanna Świba

Emerytka wynajmuje mieszkanie. Musi pracować do śmierci, bo nie dorobiła się własnego

01.02.2026 10:12, Aleksandra Smusz

Czasami, bardzo rzadko, można zwrócić lek do apteki

01.02.2026 9:05, Rafał Chabasiński

Możesz łatwo zyskać nawet 1520 zł. Wystarczy, że płacisz rachunki za internet

01.02.2026 8:27, Rafał Chabasiński

Przeszedłeś z etatu na B2B i cieszysz się z wyższej wypłaty. Te koszty mogą cię szybko otrzeźwić

01.02.2026 7:51, Jerzy Wilczek

Tysiące Polaków jeździ cudzymi autami. Niewielu wie, kiedy ubezpieczenie OC przestaje działać

01.02.2026 6:31, Jerzy Wilczek

Kradzież wirtualnych przedmiotów w grach komputerowych oznacza prawdziwe konsekwencje karne

31.01.2026 20:23, Rafał Chabasiński

Dotacja z programu Czyste Powietrze a blackout. Czy dom z pompą ciepła zamarznie bez prądu?

31.01.2026 19:08, Aleksandra Smusz

Został niecały miesiąc na podjęcie ważnej decyzji. Podpowiadamy, jak to zrobić

31.01.2026 18:27, Rafał Chabasiński

Szkoła zamknięta z powodu zimy. ZUS wypłaci rodzicom zasiłek opiekuńczy

31.01.2026 17:22, Mateusz Krakowski

Odmówił testu DNA, sąd i tak uznał go za ojca. Tak działają polskie przepisy

31.01.2026 16:41, Jerzy Wilczek