- Bezprawnik -
- Firma -
- KSeF od 1 stycznia 2027 roku. Koniec zwolnienia, faktur uproszczonych i nowe obowiązki przy przelewach
KSeF od 1 stycznia 2027 roku. Koniec zwolnienia, faktur uproszczonych i nowe obowiązki przy przelewach
Wiemy już, że faktury w KSeF w przyszłym roku będą wystawiać także najmniejsze firmy. Prawdopodobnie nie będzie też kar za ignorowanie obowiązku fakturowania w systemie. To jednak nie koniec zmian. Nie wszystkie są niekorzystne dla podatników.
Najmniejsze firmy będą fakturować w KSeF od 2027 roku
Może i mamy dopiero koniec października, ale jedną tezę mogę postawić z całą pewnością. To był szalony rok dla przedsiębiorców zobowiązanych do wystawiania faktur. Mam na myśli oczywiście wprowadzenie etapami obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Najpierw od 1 lutego objęte nim zostały największe firmy, osiągające roczną sprzedaż na poziomie powyżej 200 mln zł. Od 1 kwietnia fakturują w KSeF także pozostali przedsiębiorcy. Zostało już tylko specjalne zwolnienie dla firm, które Ministerstwo Finansów określało najpierw mianem „wykluczonych cyfrowo”, a później już tylko „najmniejszych”. Rozwiązanie znane jako KSeF dla najmniejszych firm nie potrwa jednak długo.
Jeżeli osiągamy miesięczne przychody na poziomie 10 tys. zł, to z wystawianiem faktur w KSeF możemy się na razie wstrzymać. Termin jednak biegnie nieubłaganie. Zwolnienie wygasa 1 stycznia 2027 roku. To nie koniec nowości związanych z KSeF, które przyniesie nam nowy rok.
Koniec faktur uproszczonych od 2027 roku
Z dniem 31 grudnia 2026 roku wygasa także ważny przepis przejściowy, który dopuszcza stosowanie tzw. faktury uproszczonej. Chodzi o papierowe faktury wystawiane za pomocą kas rejestrujących, które mają postać bardzo zbliżoną do paragonów fiskalnych. Różnią się od nich przede wszystkim obecnością NIP nabywcy na dokumencie.
W tym roku można je jeszcze wystawiać, jeżeli kwota należności brutto nie przekracza 450 zł albo 100 euro. Liczy się waluta, a nie relacje pomiędzy kursami obydwu walut.
Jak łatwo się domyślić, od przyszłego roku stracimy tę możliwość. Zamiast faktur uproszczonych będziemy musieli po prostu wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF.
Numer KSeF w tytule przelewu – nowe obowiązki przy płatnościach
Kolejna zmiana dotyczy płatności pomiędzy czynnymi podatnikami VAT. Od 1 stycznia będą oni musieli podawać numer KSeF lub identyfikator zbiorczy. Dotyczy to także faktur wystawionych w trybach awaryjnych – na wypadek, gdy KSeF nie działa – oraz w trybie offline24.
Czym jest numer KSeF, a czym identyfikator zbiorczy? Najprościej rzecz ujmując, pierwsze pojęcie oznacza unikalny numer przypisany w systemie do konkretnej faktury. Identyfikator zbiorczy to z kolei numer nadawany grupie co najmniej dwóch faktur, który je identyfikuje. Po rozkodowaniu odbiorca będzie mógł sprawdzić numery poszczególnych dokumentów.
To nie koniec. Obowiązek podawania numeru KSeF od przyszłego roku obejmie także zapłaty w ramach mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment).
Od Nowego Roku korekty faktur wystawimy tylko w KSeF
Następną zmianą wchodzącą w życie od 1 stycznia jest obowiązek wystawiania w KSeF faktur korygujących także do dokumentów wystawionych poza systemem. Innymi słowy: każdą korektę będziemy teraz wystawiać w KSeF, o ile nie jest ona objęta jakimś szczególnym zwolnieniem. Korygowanie pomyłek w KSeF obejmie więc również dokumenty, które nigdy w systemie się nie znalazły.
Akurat tym razem nie musimy wpisywać numeru KSeF. Dokumenty wystawione poza systemem siłą rzeczy go nie mają. Pole przeznaczone na numer faktury pierwotnej pozostawiamy więc puste.
Kary za KSeF od 2027 roku? Nowelizacja wciąż nie jest uchwalona
Pewne rzeczy mają nie ulec zmianie. Istnieje jednak hipotetyczny scenariusz, w którym dwie szczególnie niepożądane zmiany jednak zaczną funkcjonować od Nowego Roku.
Pierwszą z nich są kary za niewystawianie faktur w KSeF. Obowiązujące w chwili pisania tych słów przepisy zakładają, że naczelnicy urzędów skarbowych zaczną je nakładać właśnie od pierwszego dnia 2027 roku. Wysokość kary to nawet 100 proc. kwoty podatku VAT wykazanego na każdym takim dokumencie. Jeżeli nie wykażemy podatku, to zapłacimy do 18,7 proc. kwoty należności. Mogło być gorzej.
Rządzący obiecali, że odłożą w czasie stosowanie tych kar do 1 stycznia 2028 roku. Problem w tym, że wymaga to nowelizacji art. 106ni ustawy o VAT. Obecnie stosowny projekt jest procedowany w Sejmie. Chodzi o druk nr 3245. Znajduje się na etapie pierwszego czytania. Zostały dwa miesiące, więc ryzyko nie jest na szczęście duże.
Tokeny KSeF zostaną na stałe? Wystarczy zmiana rozporządzenia
Druga zmiana wymagająca interwencji prawodawcy jest akurat pozytywna. Ministerstwo Finansów zmieniło zdanie w sprawie KSeF i chce utrzymać na stałe możliwość stosowania popularnych tokenów jako narzędzia uwierzytelniania. Minister finansów i gospodarki musi tylko znowelizować rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Chodzi o § 13 ust. 1 tego aktu prawnego:
Do:
1) dnia 31 grudnia 2026 r. do uwierzytelniania się podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur może służyć ciąg znaków alfanumerycznych, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. poz. 2481, z 2022 r. poz. 2667 oraz z 2023 r. poz. 1760);
Jeżeli szef resortu finansów spóźni się z nowelizacją, to tokeny automatycznie przestaną być dopuszczalną metodą uwierzytelniania. Na szczęście nowelizacje rozporządzeń zazwyczaj są szybsze i prostsze od zmieniania przepisów ustaw. Tym razem ryzyko możemy określić mianem znikomego.
zobacz więcej:
