Obowiązkowy od lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw Krajowy System e-Faktur zmienił sposób, w jaki firmy wystawiają i przesyłają faktury. Faktura przestała być plikiem PDF wysyłanym mailem – stała się ustrukturyzowanym rekordem w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Przy reformie tej skali naturalne jest pytanie o bezpieczeństwo danych. Dr Cezary Graul z Uniwersytetu WSB Merito Bydgoszcz uspokaja: sam system jest zaprojektowany solidnie. Problem w tym, że nawet najlepsza twierdza nie pomoże, jeśli ktoś sam poda klucze napastnikowi.
System zaprojektowany zgodnie z zasadą „Security by Design"
Z technicznego punktu widzenia KSeF to dobrze zabezpieczona infrastruktura. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Polsce, co gwarantuje ich suwerenność prawną. Transmisja informacji jest szyfrowana protokołami TLS, a pomyślnie zakończone testy penetracyjne potwierdzają, że bezpośredni atak hakerski na system rządowy jest scenariuszem mało prawdopodobnym.
Jak podkreśla ekspert, KSeF należy postrzegać nie jako kolejny program księgowy, lecz jako rządową chmurę danych o strategicznym znaczeniu. I ta chmura – przynajmniej od strony technicznej – trzyma się mocno.
Phishing na Urząd Skarbowy – realne zagrożenie 2026 roku
Skoro nie sam system, to co stanowi zagrożenie? Odpowiedź jest prosta i niestety ponadczasowa: czynnik ludzki. Dr Graul wskazuje, że najpoważniejszym ryzykiem dla użytkowników KSeF jest phishing – ataki wykorzystujące strach przed Urzędem Skarbowym. Przestępcy masowo rozsyłają fałszywe powiadomienia o blokadach kont lub błędach w fakturach, licząc na to, że zdenerwowany przedsiębiorca kliknie w link i poda dane logowania.
Mechanizm jest identyczny jak w przypadku fałszywych maili podszywających się pod banki – zmienia się jedynie kostium, w który przebierają się oszuści. Zamiast komunikatu o zablokowaniu konta bankowego, ofiary dostają informację o rzekomych problemach z fakturami w KSeF. W atmosferze stresu związanego z wdrożeniem nowego systemu taki przekaz może być szczególnie skuteczny.
Jeden certyfikat, wiele firm – efekt domina
Ekspert zwraca uwagę na szczególnie niebezpieczny problem, który dotyczy przede wszystkim biur rachunkowych. Chodzi o tzw. lukę kontekstową – jeden certyfikat cyfrowy może dawać dostęp do wielu obsługiwanych firm jednocześnie. W przypadku przejęcia komputera księgowej przez hakera sytuacja przypomina – jak obrazowo ujmuje to dr Graul – kradzież klucza uniwersalnego dozorcy. Przestępca zyskuje wgląd w dane finansowe wszystkich klientów danego biura.
To ryzyko o charakterze systemowym. Wystarczy jedno skuteczne włamanie, jeden nierozważnie kliknięty link, żeby narazić na niebezpieczeństwo dane dziesiątek, a nawet setek firm. Biura rachunkowe, które obsługują wielu klientów, powinny traktować zabezpieczenie swoich certyfikatów z najwyższą powagą.
Cyfrowa higiena ważniejsza niż kolejna warstwa technologii
Co zatem robić? Według eksperta kluczem jest rygorystyczne przestrzeganie zasad cyfrowej higieny. Tokeny autoryzacyjne należy traktować jak dane ściśle poufne – nie wolno ich przesyłać mailem ani komunikatorami. Jest to bowiem najprostsza droga do ich przejęcia, a konsekwencje mogą być analogiczne do tych, jakie ponoszą ofiary phishingu bankowego.
Ważnym nawykiem jest również weryfikowanie dokumentów poprzez skanowanie kodów QR oficjalną aplikacją ministerialną. Pozwala to natychmiast odróżnić prawdziwą fakturę od fałszywki wygenerowanej przez oszustów. Odbiór faktur w KSeF powinien odbywać się wyłącznie przez zaufane kanały, a nie poprzez linki przysłane w podejrzanych wiadomościach.
Bezpieczny sejf, ale klucze w rękach użytkownika
KSeF jako konstrukcja informatyczna zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa – w tym akurat eksperci są zgodni. Państwo dostarczyło solidny sejf na dane podatkowe. Jednak żaden system nie ochroni przedsiębiorcy, który sam przekaże swoje dane uwierzytelniające oszustom. W erze obowiązkowego e-fakturowania świadomość zagrożeń i konsekwentna cyfrowa higiena przestają być opcjonalnym dodatkiem – stają się warunkiem koniecznym prowadzenia biznesu.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
