Wszystko wskazuje na to, że już niebawem czeka nas koniec zamieszania, jeśli chodzi o wdrażanie KSeF. Ministerstwo Finansów potwierdziło terminy obowiązywania nowego systemu – w tym również dla najmniejszych firm. Od kiedy korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców?
KSeF dla dużych firm od 2026 r. Dla najmniejszych – od 2027 r.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, ogólnokrajowa platforma teleinformatyczna administrowana przez Ministerstwo Finansów. Jej podstawowym zadaniem jest umożliwienie podatnikom wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania faktur w ustandaryzowanej formie elektronicznej, znanej jako faktury ustrukturyzowane. Do głównych celów KSeF należą uszczelnienie systemu podatkowego, usprawnienie obrotu gospodarczego oraz poprawienie przejrzystości transakcji gospodarczych.
To, co warto podkreślić, to fakt, że KSeF już działa – i to de facto od kilku lat, ponieważ system został wdrożony 1 stycznia 2022 r. Od tamtej pory korzystanie z KSeF jest jednak dobrowolne; przedsiębiorcy nie mają takiego obowiązku. Pierwotnie planowano, by firmy miały obowiązek korzystać z KSeF już od 1 stycznia 2024 r.; później jednak ten termin uległ przesunięciu. Głównym powodem miały być opóźnienia w legislacji.
Pierwszą zmianę w kwestii terminu zarządziła jeszcze poprzednia ekipa rządząca; zdecydowała ona, że KSeF wejdzie w życie najwcześniej 1 lipca 2024 r. Początkowo tego terminu trzymał się również nowy rząd, jednak szybko się okazało, że ze względu na liczne problemy techniczne koniecznie jest kolejne przesunięcie wdrożenia nowego obowiązku.
Kiedy zatem KSeF faktycznie stanie się obowiązkowy? Ministerstwo Finansów wydało w sobotę komunikat w sprawie planu wdrożenia systemu i potwierdził terminy wdrożenia dla wszystkich podatników (czyli zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT). Wdrożenie będzie odbywać się w dwóch etapach:
- pierwszy, od 1 stycznia 2026 r., zakłada nałożenie obowiązku korzystania z KSeF na dużych podatników – czyli takich o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł z podatkiem
- drugi, od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych, „wykluczonych cyfrowo”; oni będą mieć obowiązek korzystania z KSeF od 1 stycznia 2027 r.
Co jednak należy rozumieć pod terminem „wykluczonych cyfrowo” najmniejszych podatników? Chodzi o podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty – 450 zł dla pojedynczej faktury oraz do łącznej sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.
Tym razem nie będzie już odraczania terminów
W tym momencie wydaje się już mało prawdopodobne, by Ministerstwo Finansów zdecydowało się na jakiekolwiek dodatkowe przesuwanie terminów wdrażania KSeF. Resort wziął już pod uwagę kluczowe postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców – tym samym firmy powinny mieć świadomość, że mają coraz mniej czasu na przygotowanie się do korzystania z nowego systemu.
