1. Home -
  2. Firma -
  3. Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, kto ma dostęp do ich danych w ZUS. Rzecznik Zakładu przypomina

Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, kto ma dostęp do ich danych w ZUS. Rzecznik Zakładu przypomina

Przedsiębiorcy nie zawsze mają czas (i chęć), by zajmować się samodzielnie wszystkimi sprawami w różnych instytucjach i urzędach. Z tego względu popularną praktyką jest udzielanie pełnomocnictwa - często m.in. księgowym. Sęk w tym, że w wielu przypadkach może się to wiązać później z pewnymi problemami. 

Uprawnienia pełnomocnika. ZUS przypomina przedsiębiorcom o ważnej kwestii

Pełnomocnik jest upoważniony do prowadzenia konkretnych działań w imieniu przedsiębiorcy (firmy); przedsiębiorca, udzielając pełnomocnictwa wybranej osobie, powinien najpierw określić zakres spraw lub czynności, którymi pełnomocnik będzie mógł się zajmować. Warto przy tym wspomnieć, że istnieją dwa rodzaje pełnomocnictwa - zwykłe i prokura. Uprawnienia prokurenta są znacznie szersze, obejmują bowiem wszystkie czynności związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa - zarówno sądowe jak i pozasądowe. Można jednak śmiało założyć, że większość przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą ogranicza się do udzielenia pełnomocnictwa zwykłego. Sporo osób na własnej działalności ustanawia jedynie pełnomocnika w ZUS.

Samo ustanowienie pełnomocnika nie wymaga od przedsiębiorcy zbyt wiele wysiłku; na przykład jeśli chodzi o ZUS, wystarczy wypełnić formularz ZUS-PEL i wysłać go, najlepiej w formie elektronicznej, przez PUE ZUS. Następnie należy wpisać pełnomocnika w CEIDG. Warto też pamiętać, że konieczne jest dokonanie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, przy czym płaci się za złożenie pełnomocnictwa do konkretnego organu (albo urzędu) w konkretnym postępowaniu - a nie za samo udzielenie pełnomocnictwa.

Przedsiębiorcy, którzy raz udzielą pełnomocnictwa wybranej osobie, rzadko je odwołują; tymczasem może to być poważny błąd. Wystarczy, że przedsiębiorca ustanowił pełnomocnikiem swojego pracownika lub specjalistę, który na stałe współpracował z firmą, a po jakimś czasie - gdy stosunek pracy lub współpraca zakończyły się - nie odwołał pełnomocnictwa. Zdarza się, że pełnomocnictwo nadal jest w mocy, mimo że przedsiębiorca nie utrzymuje już żadnej relacji zawodowej z pełnomocnikiem. Jak zwraca uwagę regionalny rzecznik prasowy ZUS Piotr Olewiński,

Pełnomocnictwa czasowe wyjściem z sytuacji

Jak sugeruje rzecznik, aby uniknąć podobnych sytuacji, przedsiębiorca ustanawiający pełnomocnika w ZUS, może od razu zdecydować się na pełnomocnictwo czasowe - zwłaszcza jeśli zakłada, że pełnomocnik ma zająć się określonymi kwestiami w konkretnym przedziale czasowym. Jeśli natomiast przedsiębiorca zdecyduje, że współpraca ma trwać nadal, może ponowni nadać pełnomocnictwo po wygaśnięciu poprzedniego.

Obserwuj nas w Google Discover
Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
Dołącz do dyskusji
Najnowsze
Warte Uwagi