Home -
Praca -
Czasem to pracownik musi zwrócić pracodawcy poniesione koszty

Czasem to pracownik musi zwrócić pracodawcy poniesione koszty

Zdarza się, że pracownik poniesie - w związku z wykonywaną pracą - koszty, które następnie są mu zwracane przez pracodawcę. Czasem jednak sytuacja jest odwrotna i to pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze.

Edyta Wara-Wąsowska08.06.2022 12:08

Praca

08.06.2022 12:08

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Kiedy pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze?

Część pracowników może nawet nie zdawać sobie sprawy z faktu, że są sytuacje, w których to oni - w świetle przepisów prawa - będą zmuszeni do zwrócenia pracodawcy pieniędzy. Mowa m.in. o kosztach podniesienia kwalifikacji zawodowych. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jeśli pracownik nie podejmie podnoszenia kwalifikacji (a było to uzgodnione z pracodawcą i poniósł on już niezbędne koszty) albo z nieuzasadnionych przyczyn przerwie ich podnoszenie, to zobowiązany jest do zwrotu kosztów pracodawcy.

Podobnie będzie w sytuacji, gdy pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika lub ukończeniu nauki, w terminie określonym w umowie - przy czym nie dłuższym niż 3 lata. Tym samym jeśli pracownik, który podnosi swoje kwalifikacje (na koszt pracodawcy) zostanie zwolniony dyscyplinarnie (lub nastąpi to w ciągu 3 lat od podniesienia kwalifikacji), to również będzie zmuszony do zwrócenia pracodawcy poniesionych przez niego kosztów.

Oprócz tego pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze także wtedy, gdy w podanym wyżej okresie rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem (z wyjątkiem sytuacji, gdy dojdzie do mobbingu). Analogicznie będzie również w sytuacji, gdy pracownik rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia w sytuacji domniemanego mobbingu przez pracodawcę lub sytuacji obciążających pracodawcę, prowadzących do rozwiązania przez pracownika umowy.

Wysokość zwróconych kosztów musi być w takim wypadku proporcjonalna do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w trakcie ich podnoszenia.

Zwrot kosztów nie zawsze będzie konieczny, ale...

Oczywiście jeśli pracownik nie podejmie opłaconego szkolenia lub przerwie je z przyczyn niezależnych od siebie (takich jak np. poważna choroba czy zawieszenie działalności przez firmę organizującą szkolenie czy kurs), to nie jest on zobowiązany do zwrotu kosztów pracodawcy. Warto mieć jednak na uwadze fakt, że ustawodawca nie doprecyzował, jaka przyczyna będzie uznana za nieuzasadnioną - co z kolei oznacza, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.

Co istotne, zwrot kosztów szkolenia w wyżej wymienionych sytuacjach będzie konieczny, o ile pracodawca najpierw zawarł z pracownikiem umowę o szkolenie. To właśnie umowa stanowi podstawę dla pracodawcy do dochodzenia ewentualnego zwrotu kosztów.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

kodeks pracy,podnoszenie kwalifikacji,szkoła

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

„Jaki nosi pani rozmiar?”. Pracodawca zadał takie pytanie matce, która szukała posady dla syna

15.01.2026 7:29, Aleksandra Smusz

Visa i Mastercard lecą w dół. To zdarza się rzadko i zwykle zwiastuje coś więcej

15.01.2026 6:55, Filip Dąbrowski

Czy pracodawca może zmusić do pracy w nadgodzinach?

15.01.2026 6:13, Jerzy Wilczek

Nowy sposób oszustwa na Vinted. Wykorzystuje AI

15.01.2026 5:30, Marcin Szermański

GOG.com pod nowym kierownictwem. Michał Kiciński zdradza wreszcie ambitne plany platformy

14.01.2026 21:11, Filip Dąbrowski

Warren Buffett porównuje AI do broni atomowej. Ludzkość nie wie z czym zadziera

14.01.2026 20:28, Filip Dąbrowski

Ograniczają usługi pokroju Żabka Jush! i Liska, bo kurierzy ryzykowali życie

14.01.2026 19:13, Filip Dąbrowski

Chciałabym zarabiać tyle, co moja sprzątaczka

14.01.2026 18:10, Joanna Świba

Czy muszę odpowiadać na maile po godzinach pracy? Sprawdzamy, co mówi prawo

14.01.2026 17:02, Jerzy Wilczek

Można wynająć zapuszczone mieszkanie bez ryzyka. Oto nisza, o której mało kto wie

14.01.2026 16:03, Aleksandra Smusz

Czy przelew z własnego konta na konto małżeńskie to darowizna? Fiskus wyjaśnia

14.01.2026 15:21, Marcin Szermański

Allegro rozdaje na rok darmowego Wolt+. To jest bardzo dobra promocja mniej znanej usługi

14.01.2026 15:18, Mariusz Lewandowski

Autobusy muszą być brudne, bo jest zima. Kuriozalne tłumaczenie śląskiego przewoźnika

14.01.2026 14:31, Mateusz Krakowski

Rzecznik MŚP chce niższych stawek dla stażystów

14.01.2026 14:08, Mariusz Lewandowski

Uważaj na takie przesyłki kurierskie. "Brushing scam" to nowe oszustwo

14.01.2026 13:42, Mateusz Krakowski

Irański reżim znowu utopił bunt we krwi. Nie dajcie się nabrać na to, że coś się zmieni

14.01.2026 12:55, Rafał Chabasiński

Już nie nabierzesz się na telefon od fałszywego konsultanta. Revolut wprowadza nową funkcję

14.01.2026 12:10, Edyta Wara-Wąsowska

Odłożył na wkład własny ze stypendiów i kupuje mieszkanie. Ma do dyspozycji ponad 100 tys. zł

14.01.2026 11:36, Aleksandra Smusz

Bał się podatku katastralnego. Przez kłamstwo sprzed lat dziś nie może sprzedać mieszkania

14.01.2026 10:53, Aleksandra Smusz

Likwidacja PIT w obecnym kształcie i całkowite usunięcie składki zdrowotnej. Jest nowy pomysł

14.01.2026 10:17, Edyta Wara-Wąsowska

Mocne zmiany w branży IT. Wynagrodzenia części specjalistów spadły, a etat wraca do łask

14.01.2026 9:37, Edyta Wara-Wąsowska

Czy muszę płacić alimenty, jeśli dziecko nie chce się ze mną spotykać?

14.01.2026 9:09, Jerzy Wilczek

Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w NFZ za 800 zł. Te pieniądze mogą być warte swojej ceny

14.01.2026 8:56, Aleksandra Smusz

Większość Polaków mieszka w zabudowie jednorodzinnej. A to jest przecież coraz droższe

14.01.2026 8:27, Marcin Szermański

Potrzebujesz leku na kaszel? Apteka może ci sprzedać przysłowiową wodę z cukrem

14.01.2026 8:08, Rafał Chabasiński

Gmina nie zapewniła lokalu socjalnego przez 15 lat. Teraz wszyscy zapłacimy właścicielowi prawie 70 000 zł

14.01.2026 7:04, Mariusz Lewandowski

Czy mogę wziąć L4 na dziecko po urlopie? Zasady, kombinowanie i konsekwencje

14.01.2026 6:30, Jerzy Wilczek

„Jaka płaca, taka praca” wraca pod nową nazwą. Quiet quitting zmienia biura

14.01.2026 6:04, Miłosz Magrzyk

W Polsce lepiej się bronić, czy uciekać? Kontrowersje wokół obrony koniecznej

14.01.2026 5:22, Marcin Szermański

Pensje w Wojsku Polskim a inflacja. Tyle obecnie zarabia się w armii

13.01.2026 21:22, Mateusz Krakowski