Czasem to pracownik musi zwrócić pracodawcy poniesione koszty
Zdarza się, że pracownik poniesie - w związku z wykonywaną pracą - koszty, które następnie są mu zwracane przez pracodawcę. Czasem jednak sytuacja jest odwrotna i to pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze.
Kiedy pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze?
Część pracowników może nawet nie zdawać sobie sprawy z faktu, że są sytuacje, w których to oni - w świetle przepisów prawa - będą zmuszeni do zwrócenia pracodawcy pieniędzy. Mowa m.in. o kosztach podniesienia kwalifikacji zawodowych. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jeśli pracownik nie podejmie podnoszenia kwalifikacji (a było to uzgodnione z pracodawcą i poniósł on już niezbędne koszty) albo z nieuzasadnionych przyczyn przerwie ich podnoszenie, to zobowiązany jest do zwrotu kosztów pracodawcy.
Podobnie będzie w sytuacji, gdy pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika lub ukończeniu nauki, w terminie określonym w umowie - przy czym nie dłuższym niż 3 lata. Tym samym jeśli pracownik, który podnosi swoje kwalifikacje (na koszt pracodawcy) zostanie zwolniony dyscyplinarnie (lub nastąpi to w ciągu 3 lat od podniesienia kwalifikacji), to również będzie zmuszony do zwrócenia pracodawcy poniesionych przez niego kosztów.
Oprócz tego pracownik musi zwrócić pracodawcy pieniądze także wtedy, gdy w podanym wyżej okresie rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem (z wyjątkiem sytuacji, gdy dojdzie do mobbingu). Analogicznie będzie również w sytuacji, gdy pracownik rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia w sytuacji domniemanego mobbingu przez pracodawcę lub sytuacji obciążających pracodawcę, prowadzących do rozwiązania przez pracownika umowy.
Wysokość zwróconych kosztów musi być w takim wypadku proporcjonalna do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w trakcie ich podnoszenia.
Zwrot kosztów nie zawsze będzie konieczny, ale...
Oczywiście jeśli pracownik nie podejmie opłaconego szkolenia lub przerwie je z przyczyn niezależnych od siebie (takich jak np. poważna choroba czy zawieszenie działalności przez firmę organizującą szkolenie czy kurs), to nie jest on zobowiązany do zwrotu kosztów pracodawcy. Warto mieć jednak na uwadze fakt, że ustawodawca nie doprecyzował, jaka przyczyna będzie uznana za nieuzasadnioną - co z kolei oznacza, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
Co istotne, zwrot kosztów szkolenia w wyżej wymienionych sytuacjach będzie konieczny, o ile pracodawca najpierw zawarł z pracownikiem umowę o szkolenie. To właśnie umowa stanowi podstawę dla pracodawcy do dochodzenia ewentualnego zwrotu kosztów.
zobacz więcej:
04.03.2026 10:10, Mariusz Lewandowski
04.03.2026 9:52, Piotr Janus
04.03.2026 9:12, Aleksandra Smusz
04.03.2026 8:35, Mateusz Krakowski
04.03.2026 7:42, Marcin Szermański
03.03.2026 20:45, Jakub Bilski
03.03.2026 17:10, Mariusz Lewandowski
03.03.2026 16:20, Miłosz Magrzyk
03.03.2026 15:29, Mateusz Krakowski
03.03.2026 14:38, Marcin Szermański
03.03.2026 13:47, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 12:55, Rafał Chabasiński
03.03.2026 11:39, Materiał Partnera Bezprawnika
03.03.2026 11:32, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 10:42, Marcin Szermański
03.03.2026 9:49, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 9:06, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 8:20, Rafał Chabasiński
03.03.2026 7:33, Aleksandra Smusz
03.03.2026 6:53, Marcin Szermański
02.03.2026 21:31, Rafał Chabasiński
Chcesz pozbyć się towaru oddając go komuś za darmo? Ustawodawca to utrudnia i ma ku temu dobry powód
02.03.2026 15:56, Rafał Chabasiński
02.03.2026 15:45, Aleksandra Smusz
02.03.2026 15:01, Aleksandra Smusz
02.03.2026 14:12, Marcin Szermański
02.03.2026 13:21, Edyta Wara-Wąsowska
