Home -
Finanse -
Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Skala zatorów płatniczych w sektorze MŚP osiągnęła wartość wielu miliardów złotych, a przedsiębiorcy wciąż czekają na uregulowanie tysięcy faktur. Niesolidni kontrahenci to plaga polskiego handlu, a zbliżający się koniec roku stanowi realne zagrożenie dla odzyskania tych należności. Przypominamy: z dniem 31 grudnia 2025 roku przedawnią się nieopłacone faktury wystawione przez firmy w 2023 roku, o ile wierzyciele nie podejmą żadnych kroków.

Marek Śmigielski24.11.2025 20:21

Finanse

24.11.2025 20:21

Marek Śmigielski

redaktor

Pułapka terminów. Kiedy dług staje się niewymagalny w sądzie?

Wielu przedsiębiorców błędnie rozumie mechanizm liczenia przedawnienia. Jak wynika z badań, prawie połowa małych i średnich firm mylnie sądzi, że przedawnienie oznacza automatyczne anulowanie długu, a 32 proc. uważa, że należność przechodzi wtedy na państwo. Zgodnie z Kodeksem cywilnym, termin przedawnienia faktur za sprzedaż towarów i większość usług wynosi dwa lata, natomiast dla usług transportowych – rok.

Ważny jest jednak sposób liczenia tego okresu. Termin ten nie jest liczony od daty wystawienia faktury, lecz od końca roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że jeśli faktura z lipca 2023 roku miała termin płatności w sierpniu 2023 roku, to roszczenie można skutecznie dochodzić tylko do 31 grudnia 2025 roku. Po tym terminie dług nie znika, ale dłużnik może w sądzie podnieść zarzut przedawnienia, co prowadzi do oddalenia pozwu.

Cytowany przez portal pit.pl Jakub Kostecki, prezes firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso, ostrzega, że pilnowanie tych terminów to niedoceniana część zarządzania płynnością. Przedsiębiorcy, skupiając się na bieżącej działalności, często tracą zamrożone pieniądze z poprzednich lat.

Trzy metody zablokowania przedawnienia. Czas ma ogromne znaczenie

Przedsiębiorcy mają kilka możliwości, aby przerwać bieg przedawnienia i zachować pełne prawo do dochodzenia należności po 1 stycznia.

Pierwszym i najprostszym sposobem jest ugoda z dłużnikiem: podpisanie dokumentu między wierzycielem a dłużnikiem jeszcze przed upływem terminu. Ugoda skutkuje przerwaniem biegu przedawnienia, który zaczyna liczyć się od nowa. Nawet jeśli dłużnik nie wywiąże się z nowego harmonogramu spłat, nie będzie mógł w przyszłości powołać się na przedawnienie faktury z 2023 roku. Drugą możliwością jest skierowanie sprawy do sądu, zanim roszczenie się przedawni – przedsiębiorca zachowuje wtedy pełne prawo do jej dochodzenia. Natomiast trzeci sposób to doprowadzenie do pisemnego uznania długu przez klienta. W takim przypadku również termin przedawnienia zaczyna liczyć się od nowa.

Windykacja jako narzędzie ugodowe. Konieczność działania do 31 grudnia

Skuteczność przerwania biegu przedawnienia zależy od szybkości działania. Jakub Kostecki z Kaczmarski Inkasso podkreśla, że samo przekazanie faktur do windykacji nie wystarczy. Do 31 grudnia musi dojść do podpisania ugody.

Mając to na uwadze, przedsiębiorcy z sektora MŚP, którzy w II kwartale tego roku wystawili średnio 24,4 faktury (wzrost z 22 rok wcześniej), powinni zatem poświęcić czas na audyt swoich zaległości.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

dług,faktura,kodeks cywilny,windykacja

Najnowsze

Warte Uwagi

Pracownicy Kauflanda zaczynają strajk. Z jakimi utrudnieniami muszą się liczyć kupujący?

13.12.2025 17:11, Joanna Świba

Zakład pogrzebowy chwalił się "niedoścignioną jakością od 26 lat". Żywym się to nie spodobało

13.12.2025 16:12, Mariusz Lewandowski

Kolejka inwestorów ustawia się po TikToka. Ale transakcja się opóźnia, Trump znowu nie dowozi

13.12.2025 15:16, Filip Dąbrowski

Dzieci poszły do kina, a Helios wyemitował im krwawe trailery filmów dla starszaków

13.12.2025 14:38, Mariusz Lewandowski

Krawcowa ujawnia prawdę o klientach i zdradza, dlaczego nie chce szyć na miarę dla elit

13.12.2025 14:04, Aleksandra Smusz

Pracy w Polsce nie brakuje, ale jej oferta często jest marna

13.12.2025 13:21, Miłosz Magrzyk

Kredyt firmowy a mieszkanie małżonka. Ryzyk nie brakuje

13.12.2025 12:50, Mariusz Lewandowski

Alkohol za mleczną szybą ma nie kusić klientów. Nowa propozycja dla stacji paliw

13.12.2025 12:07, Mateusz Krakowski

Tak narzekamy na polskie banki, a obcokrajowcy rzucili się na nasze kredyty hipoteczne

13.12.2025 11:37, Mateusz Krakowski

Powrót z sylwestra z Uberem. Utarg robi wrażenie, ale tyle nie zostaje taksówkarzowi na rękę

13.12.2025 10:44, Aleksandra Smusz

Pół domu wartego milion za 100 000 zł. Brat straszy siostrę, sprzedając udział obcej osobie

13.12.2025 10:04, Aleksandra Smusz

KSeF kompletnie zmieni sposób w jaki korygujemy faktury

13.12.2025 9:37, Mariusz Lewandowski

Chcą stworzyć bank, debiut giełdowy by ich ograniczał, a regulacje dla krypto są potrzebne. Prezes zondacrypto zdradza nam swoje plany

13.12.2025 9:25, Jakub Kralka

Większe opakowanie niekoniecznie zawsze się opłaca. Czasami dwa mniejsze są tańsze

13.12.2025 9:06, Miłosz Magrzyk

Wszystko się pozmienia na rynku nieruchomości. Widmo wielkiego wywłaszczania wisi nad Polską

13.12.2025 8:55, Marcin Szermański

Koniec tanich hulajnóg i rowerów. Służby idą po tandetę z Chin

13.12.2025 8:16, Mariusz Lewandowski

I 4500 zł wydajecie na kawę w ciągu roku. Mamy ranking miast

13.12.2025 7:21, Jerzy Wilczek

Chorzy nie dojadą do szpitali. Tak Strefa Czystego Transportu w Krakowie może uderzyć w pacjentów

13.12.2025 7:15, Joanna Świba

Praktyki to pozorowana nauka. Jej jedyny cel to utrudnianie życia studentom

13.12.2025 6:40, Miłosz Magrzyk

Friz spopularyzował fundacje rodzinne. A wkrótce będziemy mogli podglądać je online

13.12.2025 5:51, Mariusz Lewandowski

Data Act już działa, a Polska dopiero pisze ustawę. Rzecznik MŚP ostrzega przed karami

13.12.2025 5:09, Mariusz Lewandowski

Raiffeisen Digital Bank wdraża ważną funkcję od VISA. Przyspieszy płatności

13.12.2025 4:30, Mariusz Lewandowski

PPK miało być tylko dodatkiem, a nauczyło Polaków inwestowania

13.12.2025 3:54, Filip Dąbrowski

VeloBank wskazuje złoty czas dla naszej części świata. Waluty Polski, Czech i Węgier ośmieszają dolara

13.12.2025 3:33, Jerzy Wilczek

Podwyżki w Kaufland. Od 1 stycznia 2026 wyższe wynagrodzenia dostanie ponad 12 tys. osób

13.12.2025 3:10, Jerzy Wilczek

Nie warto oszczędzać na autocasco. Chyba że chcesz dopłacać do interesu

12.12.2025 20:43, Marcin Szermański

Po kolizji ze zwierzęciem może czekać cię niemiła niespodzianka. Odszkodowanie nie dla wszystkich

12.12.2025 16:02, Marcin Szermański

Nie wierz w to, że w danym miesiącu możesz zapłacić niższe alimenty. To pułapka

12.12.2025 15:13, Joanna Świba

Świąteczna ciężarówka Coca-Coli. Zezwolenie na wjazd na rynek musi mieć nawet Święty Mikołaj

12.12.2025 14:27, Aleksandra Smusz

Betoniarka, nianiek i gospoś. Takie nazwy zawodów już wkrótce w ofertach pracy

12.12.2025 13:41, Katarzyna Zuba