Zostało 8 dni do obowiązkowego KSeF. Posłowie PiS złożyli projekt ratunkowy, ale jest już za późno

Od 1 kwietnia obowiązkowy KSeF dla firm o sprzedaży 240 tys. – 200 mln zł

Jeżeli prowadzicie firmę, której łączna wartość sprzedaży za 2024 r. mieści się między 240 tys. a 200 mln zł, to prawdopodobnie przez ostatnie miesiące przygotowywaliście ją do e-fakturowania za pomocą KSeF. Od 1 kwietnia podatnicy mieszczący się właśnie w tym zakresie sprzedaży zostaną objęci obowiązkiem, który dotyczy ich większych kolegów po fachu już od początku tego roku. Obowiązkowy KSeF od kwietnia 2026 to fakt, z którym trzeba się pogodzić. Nie da się przy tym ukryć, że wciąż część przedsiębiorców nie zdążyła się przygotować.

Prawdę mówiąc, odnoszę wrażenie, że mamy do czynienia z powtórką z końcówki zeszłego roku. Wtedy to aż do samego końca w przestrzeni publicznej mogliśmy zaobserwować nadzieje, że w ostatniej chwili start obowiązkowego KSeF zostanie ponownie przesunięty. Poprzednim razem zdarzyło się to w styczniu 2024 r. Wówczas to przełożono na 1 stycznia 2025 r. obowiązek, który miał planowo wejść w życie od 1 lipca 2024 r. Powodem były krytyczne błędy w systemie – termin obowiązkowego KSeF od 2026 r. ustalono dopiero po gruntownym audycie.

Ministerstwo Finansów nie zamierza przesuwać harmonogramu KSeF

Teraz Ministerstwo Finansów nie wykazuje najmniejszego zainteresowania jakąkolwiek zwłoką. Sam KSeF jakoś tam działa. Nie jest może idealnie. Użytkownicy systemu borykają się z błędami. Do tego cały czas mamy do czynienia z licznymi wątpliwościami prawnymi wynikającymi z marnej jakości przyjętych przez ustawodawcę przepisów. Nie da się jednak zaprzeczyć, że KSeF nie wysypał się już na starcie. Można by to nawet określić mianem pewnego sukcesu.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Skoro zaś system jest stabilny, a kary za wystawianie faktur poza KSeF mają zacząć obowiązywać dopiero w przyszłym roku, to resort nie widzi powodu, by rezygnować z przyjętego harmonogramu wdrożenia KSeF.

Nie oznacza to jednak, że nie ma grup, które nie próbują takiego stanu rzeczy zmienić. Branżowa organizacja Rada Przedsiębiorców sugeruje, że istnieje szansa w postaci poselskiego projektu zmiany ustawy o VAT.

Poselski projekt odroczenia KSeF dla mikrofirm – kto za nim stoi?

Na początek warto odpowiedzieć sobie na kluczowe pytanie, kto stoi za projektem. Złożyła go grupka posłów związanych z Prawem i Sprawiedliwością. Oficjalnie wpłynął do Sejmu 13 lutego. 13 marca skierowano go do pierwszego czytania. W momencie, gdy piszę te słowa, właśnie zaczyna się 24 marca. Do końca miesiąca zostało 8 dni.

Co dokładnie proponuje projekt?

Kluczowym założeniem projektu jest zmiana art. 145m ustawy o VAT, który stanowi podstawę prawną istnienia ostatniej grupy przedsiębiorców nieobjętych obowiązkiem stosowania KSeF. Obecnie brzmi on następująco:

W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.

Podatnik, o którym mowa w ust. 1, traci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wartość, o której mowa w ust. 1.

Posłowie proponują następujące brzmienie dla przywołanego wyżej przepisu:

W okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. podatnicy zaliczani do mikroprzedsiębiorców w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2025 r., poz. 775) obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej.

Definicja mikroprzedsiębiorcy a ustawa o VAT – problematyczne połączenie

Czy jest to dobre rozwiązanie? Zaryzykowałbym stwierdzenie, że nie. Ustawa o podatku od towarów i usług oraz prawo przedsiębiorców to dwa zupełnie osobne reżimy prawne, które bardzo słabo ze sobą współgrają. Definicja mikroprzedsiębiorcy jest jednak możliwa do zastosowania. Przypomnijmy: obejmuje ona firmy, które zatrudniają mniej niż 10 osób i równocześnie osiągają roczny obrót netto ze sprzedaży towarów nieprzekraczający 2 mln euro. Musielibyśmy więc przeliczyć tę kwotę na złotówki i przekształcić ją na stosowaną w systemie VAT „łączną wartość sprzedaży". Szerzej o zmianach przygotowywanych z myślą o najmniejszych firmach pisaliśmy w kontekście KSeF dla mikroprzedsiębiorców.

Projekt nie zdąży wejść w życie przed 1 kwietnia

Rzecz jednak w tym, że projekt odroczenia KSeF nawet przy maksimum dobrej woli Marszałka Sejmu i całej większości parlamentarnej nie zdąży wejść w życie przed 1 kwietnia. Następne posiedzenie Sejmu odbędzie się w dniach 25, 26 i 27 marca. W porządku obrad nie ma druku nr 2321, a więc tego konkretnego projektu ustawy.

Teoretycznie można przesunąć obowiązek stosowania KSeF następczo, już po jego wejściu w życie. Taka operacja miałaby niewielki sens, ponieważ przedsiębiorcy przez jakiś okres i tak będą musieli korzystać z systemu. Skoro już przebrną przez najtrudniejszy etap, to równie dobrze będą mogli e-fakturować dalej.

Zaryzykowałbym stwierdzenie, że już 13 lutego taka propozycja zmiany w ustawie była spóźniona. Naprawdę lepiej do tego KSeF ze wszystkimi jego wadami po prostu się przyzwyczaić. Warto pamiętać, że to nie koniec zmian – kolejny nowy obowiązek dla firm od 1 stycznia 2027 r. obejmie nawet najdrobniejszych podatników.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj