Home -
Firma -
Rejestr umów o dzieło – dużo pytań, mało zgłoszonych umów

Rejestr umów o dzieło – dużo pytań, mało zgłoszonych umów

Od 1 stycznia funkcjonuje prowadzony przez ZUS rejestr umów o dzieło. Wraz z jego startem, przedsiębiorcom przybył dodatkowy obowiązek, polegający na konieczności zgłoszenia umów o dzieło zawieranych od nowego roku. Z tej uroczystej okazji przedstawiliśmy na Bezprawniku podstawowe informacje mające na celu pomoc w wypełnianiu kolejnego formularza, który dołącza do codziennego krajobrazu prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju. Czas na zerknięcie, jak nowa instytucja działa w praktyce - tym bardziej, że oczywiście zdążyły pojawić się pierwsze wątpliwości jak i próby ich rozwiania ze strony ZUSu.

Mariusz Lewandowski12.01.2021 13:42

Firma

12.01.2021 13:42

Mariusz Lewandowski

redaktor

Nagłówki

Nowy obowiązek dla przedsiębiorców względem ZUS

Jak ustalił Dziennik Gazeta Prawna, wg stanu na dzień 08 stycznia 2021 r., dokonano zgłoszenia 1452 umów o dzieło. Trudno uznać to za wygórowaną liczbę. Taki stan rzeczy, ustami swojego rzecznika Pawła Żebrowskiego, ZUS tłumaczy nowością obowiązku, a ponadto tym, że w pierwszym tygodniu nowego roku przypadło niewiele dni roboczych. Organ rentowy spodziewa się, że liczba zgłoszonych do ZUS umów o dzieło będzie rosnąć z każdym kolejnym tygodniem. Zobaczymy. Przypomnijmy, że główną karą jaka grozi za niezgłoszenie umowy o dzieło podlegającej rejestracji jest grzywna w wysokości do 5 tys. zł - jednakże nakładana przez sąd i poprzedzona rozstrzygnięciem sądowym.

Nie każda umowa o dzieło podlega rejestracji

Początek istnienia rejestru to także, jak można było się spodziewać, szereg pytań odnośnie zakresu przedmiotowego i podmiotowego obowiązku. W tym miejscu przypomnijmy, że ogólne zasady określające, które umowy o dzieło podlegają zgłoszeniu stanowią:

Podmioty i jednostki organizacyjne - nie muszą informować ZUS o zawartych umowach o dzieło, jeśli nie są płatnikiem składek (nie mają obowiązku rejestracji w ZUS)
Osoby fizyczne - muszą zgłaszać zawarte umowy o dzieło, niezależnie czy są, czy nie są płatnikami ZUS
Ogólne wyłączenia - nie trzeba zgłaszać umów które:

są zawarte z własnym pracownikiem;
będą wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale zawarte z innym podmiotem;
zawarte zostaną z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej przez nie działalności.

Należy zwrócić uwagę szczególnie na ostatnią wyłączającą okoliczność - umowy zawierane pomiędzy przedsiębiorcami w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej stanowią pokaźną cześć ogółu umów.

Rejestr umów o dzieło - pytania i odpowiedzi

Na otrzymywane pytania próbuje odpowiadać ZUS, jak to ma w obyczaju, w umiarkowanie intensywnym tempie. Pod tym linkiem znajduje się aktualizowany przez urzędników zestaw pytań i odpowiedzi, obejmujący póki co jedynie 11 pozycji, w większości dotyczących kwestii nie budzących większych wątpliwości. Tym niemniej, z zestawienia da się wysupłać istotne informacje i zachęcam do bieżącego zapoznawania się przez każdą zainteresowaną osobę. Z takich mniej oczywistych kwestii, należałoby wskazać:

obowiązkowi rejestracji podlegają nie tylko umowy pisemne ale i ustne.
umowy zawarte przed 1 stycznia 2021, ale rozpoczynające realizację po tej dacie nie podlegają rejestracji
jeśli z daną osobą są cyklicznie zawierane umowy o dzieło, należy zgłosić do ZUS każdą taką umowę, która jest zawarta po 1 stycznia 2021 r.

Pozostaje czekać na rozwój sytuacji - czy przedsiębiorcy ruszą do gremialnego zgłaszania zawieranych umów, czy ZUS przystąpi do faktycznej egzekucji obowiązku zgłaszania, wreszcie - czy otrzymane zgłoszenia będą wykorzystywane w ramach kontroli prawidłowości zawartych umów o dzieło (oficjalnie mają służyć celom statystycznym). O tych i innych istotnych przedmiotowo kwestiach, także informacjach ważnych z punktu widzenia interpretowania zakresu obowiązku, Bezprawnik będzie informował.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

umowa o dzieło,ZUS

Najnowsze

Warte Uwagi

Dino rosło jak na drożdżach. Teraz 55 tysięcy pracowników chce się policzyć z zarządem

12.02.2026 15:16, Filip Dąbrowski

Sąsiadka pomagała mu z zakupami, a on jej zapisał długi. Testament może być formą zemsty

12.02.2026 15:02, Joanna Świba

Najświeższe produkty w sklepie znajdziesz z tyłu półki. Nie każdy klient o tym wie

12.02.2026 14:11, Miłosz Magrzyk

Poczta Polska wciąż przegrywa z kurierami. Masowe zostawianie awizo nie pomaga

12.02.2026 13:21, Marcin Szermański

Tylko w Lidlu da się dziś kupić jedzenie na cały rok za łączną kwotę 146 złotych

12.02.2026 12:39, Mariusz Lewandowski

Mieszkańcy bloków z wielkiej płyty mają powody do obaw. Eksperci mają złe wiadomości

12.02.2026 12:22, Edyta Wara-Wąsowska

Zwykła konsultacja lekarska za 300 czy 400 zł to czysty biznes. Nie ma się co oszukiwać

12.02.2026 11:39, Miłosz Magrzyk

Nowe zasady parkowania pod Lidlem. Sieć testuje nowoczesne rozwiązania

12.02.2026 11:02, Mateusz Krakowski

Jest wyrok TSUE ws. WIBOR. Nie będzie masowego unieważniania umów kredytowych

12.02.2026 10:21, Edyta Wara-Wąsowska

BNP Paribas chce lepiej chronić pieniądze klientów. Wprowadza tzw. panic button

12.02.2026 9:56, Mateusz Krakowski

O tyle mniej zapłacimy za gaz w 2026 roku. Prezes URE podał stawki

12.02.2026 9:14, Mateusz Krakowski

Analitycy PKO BP: to będzie rok kupującego. Deweloperzy tracą siłę, inwestorzy uciekli z rynku

12.02.2026 8:29, Edyta Wara-Wąsowska

To o tej porze powinieneś kupować owoce i warzywa. Wtedy uda ci się zaoszczędzić

12.02.2026 7:48, Miłosz Magrzyk

Rząd szykuje kontrowersyjne zmiany. Ochrona lokatorów ma być znacznie szersza

12.02.2026 7:05, Mateusz Krakowski

Wcześniejsza emerytura dla kobiet jest niesprawiedliwa? Niekoniecznie

11.02.2026 16:02, Miłosz Magrzyk

Banki mają powody do zadowolenia. Polacy tłumnie ruszyli po kredyty hipoteczne

11.02.2026 15:10, Marcin Szermański

Zwracasz towar, do którego był gratis? Musisz oddać też darmowy prezent

11.02.2026 14:29, Aleksandra Smusz

Jest pomysł, na co jeszcze pójdzie kasa z polis OC. Mają na tym zyskać służby mundurowe

11.02.2026 13:41, Marcin Szermański

Mamy 434 nieruchomości na 1000 mieszkańców. Nie jest źle, ale przegania nas nawet Bułgaria

11.02.2026 12:55, Mateusz Krakowski

Duże podwyżki dla lekarzy, pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia. Już od lipca

11.02.2026 12:06, Edyta Wara-Wąsowska

Polskie MŚP zatrudniają 7 milionów ludzi i zarządzają nimi w Excelu. Barceloński start-up chce to zmienić

11.02.2026 12:00, Mariusz Lewandowski

Zmiany w popularnym komunikatorze. Od marca 2026 zażąda dowodu osobistego

11.02.2026 11:24, Marcin Szermański

Trump chce najsłabszego dolara w historii. Akurat Polacy mogą na tym skorzystać

11.02.2026 11:06, Filip Dąbrowski

Rodzice chcą posyłać dzieci do pustych szkół. Tragiczna demografia ich nie interesuje

11.02.2026 10:26, Mateusz Krakowski

KSeF dla mikroprzedsiębiorców 2 lata później? Jest nowy projekt zmian

11.02.2026 9:42, Edyta Wara-Wąsowska

Ataki na Ukraińców w Polsce. Główni winowajcy jednak nie brudzą sobie rąk

11.02.2026 8:50, Jakub Bilski

Rząd planuje nowe przywileje dla tysięcy Polaków. Wśród nich zniżki na kolej i brak kolejek do lekarzy

11.02.2026 8:15, Edyta Wara-Wąsowska

Emerytura pomostowa to prezent od państwa, na którym łatwo stracić

11.02.2026 7:39, Miłosz Magrzyk

Trzy ustawy o alkoholu w Sejmie. Wszystkie trzy pachną wódką

11.02.2026 6:53, Mariusz Lewandowski

Da się zarabiać, nie wychodząc z łóżka. Bywa że firmy płacą za spanie

10.02.2026 17:33, Miłosz Magrzyk