Pracodawcy częstokroć wcale nie są szczęśliwi, że zmuszeni są płacić za dni wykorzystywane przez pracownika na sprawy rodzinne. Uważają, że i tak mają dużo obciążeń – urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie chorobowe, badania lekarza medycyny pracy, etc. Ale czy im się podoba czy nie, od tego obowiązku nie da się uciec.

W przypadku urlopów wypoczynkowych ostateczną decyzję co do terminu podejmuje pracodawca. To od niego zależy, czy urlop będzie udzielony w konkretnym terminie, którego oczekuje pracownik, czy też nie. Nawet w przypadku urlopu na żądanie pracownik musi podporządkować się przełożonemu. Inaczej rzecz ma się, jeśli chodzi o urlopy okolicznościowe. Tu pracodawca nie ma nic do powiedzenia. Jeśli pracownik wystąpi o urlop z ważnych powodów rodzinnych i udokumentuje zasadność dni wolnych, pracodawca ma obowiązek się zgodzić.

Osoba pracująca w dwóch firmach nie wykonuje pracy w tym samym czasie u obu pracodawców. Można więc sobie wyobrazić sytuację, iż ma do pozałatwiania formalności związane z narodzinami dziecka czy też śmiercią któregoś z rodziców w godzinach przedpołudniowych. W takim przypadku może wnioskować o udzielenie urlopu okolicznościowego wyłącznie u jednego pracodawcy. Nic nie stoi na przeszkodzie, by pracownik wykonywał w tym samym dniu obowiązki w drugim zakładzie pracy w późniejszych godzinach bądź na nocnej zmianie. Może także w ogóle zrezygnować z urlopu okolicznościowego u obu pracodawców, u jednego lub skorzystać z niego w innym terminie. Nie ma bowiem obowiązku wykorzystywania urlopu okolicznościowego w dniu zdarzenia. Można z niego skorzystać zarówno kilka dni przed, jak i po wydarzeniu, w zależności od potrzeb. A to kiedy potrzebne jest wolne od pracy wie pracownik, dlatego to od niego zależy, które dni wskaże we wniosku.

Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikowi z tytułu ważnych wydarzeń rodzinnych takich jak ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskich. Prawo reguluje w jakich sytuacjach ile dni się należy – jeden lub dwa. Są dwie istotne kwestie, o których należy pamiętać: urlop okolicznościowy nie przechodzi na rok kolejny oraz nie ma limitu rocznego. Może więc się zdarzyć, że w jednym roku ktoś wykorzysta kilka, a nawet kilkanaście dni, a w innym nie skorzysta wcale. Wszystko zależy od tego, ile istotnych wydarzeń w życiu pracownika ma miejsce w danym roku. Przykładowo jeśli w tym samym roku kalendarzowym weźmie ślub i urodzi mu się dziecko oraz umrze ojciec, to łącznie oprócz urlopu wypoczynkowego ma prawo do dodatkowych płatnych sześciu dni wolnych.