Szykuje się zmiana zasad wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy się ucieszą

Jeden przepis, dwa terminy wypłaty. Ekwiwalent za urlop przysparza problemy pracodawcom

Zgodnie z art. 85 Kodeksy pracy, wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie, nie później jednak niż do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Przepisy nie wskazują jednak wprost, czy tę samą zasadę należy stosować do ostatniej pensji i ekwiwalentu za urlop pracownika, z którym rozwiązano umowę - i, jak się okazuje, jest to dość problematyczne z perspektywy pracodawców.

Teoretycznie pracodawcy powinni opierać się na interpretacji (dość zresztą rygorystycznej) Państwowej Inspekcji Pracy. Zdaniem PIP, z dniem rozwiązania stosunku pracy pracownik traci swój status, a co za tym idzie - przestaje go obowiązywać wewnętrzny, zakładowy termin wypłat. W związku z tym wszystkie należne mu świadczenia, w tym ekwiwalent za urlop, powinny zostać wypłacone najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia.

Niestety, stanowisko PIP niekoniecznie jest przyjazne pracodawcom. Generuje ono w praktyce szereg trudności organizacyjnych; w wielu przypadkach precyzyjne wyliczenie wszystkich składników ostatniego wynagrodzenia w dniu ustania zatrudnienia jest technicznie niemożliwe.

Dobrym przykładem jest sytuacja, gdy pracownik w swoim ostatnim dniu pracy przebywa na urlopie i w tym samym dniu uzyskuje zwolnienie lekarskie. Informacja o tym zwolnieniu często dociera do działu kadr dopiero następnego dnia za pośrednictwem PUE ZUS, co uniemożliwia prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i ekwiwalentu w wymaganym przez PIP terminie. Problemy potęgują się w dużych organizacjach, gdzie zróżnicowane okresy wypowiedzeń generują wiele niestandardowych terminów płatności w ciągu miesiąca.

Przedsiębiorcy mogą natomiast upatrywać nadziei w projekcie nowelizacji przepisów opracowanym w ramach inicjatywy SprawdzaMY. Został on już przyjęty do dalszych prac przez Rządowy Zespół Deregulacyjny we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Jest szansa na rozstrzygnięcie, które spodoba się pracodawcom

Propozycja zakłada jednoznaczne uregulowanie kwestii terminu wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w Kodeksie pracy. Zgodnie z projektem, termin ten miałby zostać ostatecznie zrównany z terminem wypłaty ostatniego wynagrodzenia za pracę, czyli najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.

Przyjęcie takiego rozwiązania zakończyłoby wieloletni spór interpretacyjny i zlikwidowało istniejącą niepewność prawną. Dla pracodawców oznaczałoby to natomiast znaczące uproszczenie procesów kadrowo-płacowych i ograniczenie ryzyka błędów formalnych przy rozliczaniu pracowników kończących zatrudnienie.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj