- Home -
- Firma -
- Szykuje się zmiana zasad wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Pracodawcy się ucieszą
Termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy od lat stanowi przedmiot sporu interpretacyjnego. Z jednej strony Kodeks pracy nie określa w tej kwestii odrębnego terminu, z drugiej - Państwowa Inspekcja Pracy stoi na stanowisku, że wszystkie należności powinny być wypłacone w dniu ustania zatrudnienia. Tę prawną nieścisłość ma zlikwidować nowy projekt legislacyjny, nad którym trwają obecnie prace w rządzie.
Jeden przepis, dwa terminy wypłaty. Ekwiwalent za urlop przysparza problemy pracodawcom
Zgodnie z art. 85 Kodeksy pracy, wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie, nie później jednak niż do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Przepisy nie wskazują jednak wprost, czy tę samą zasadę należy stosować do ostatniej pensji i ekwiwalentu za urlop pracownika, z którym rozwiązano umowę - i, jak się okazuje, jest to dość problematyczne z perspektywy pracodawców.
Teoretycznie pracodawcy powinni opierać się na interpretacji (dość zresztą rygorystycznej) Państwowej Inspekcji Pracy. Zdaniem PIP, z dniem rozwiązania stosunku pracy pracownik traci swój status, a co za tym idzie - przestaje go obowiązywać wewnętrzny, zakładowy termin wypłat. W związku z tym wszystkie należne mu świadczenia, w tym ekwiwalent za urlop, powinny zostać wypłacone najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia.
Niestety, stanowisko PIP niekoniecznie jest przyjazne pracodawcom. Generuje ono w praktyce szereg trudności organizacyjnych; w wielu przypadkach precyzyjne wyliczenie wszystkich składników ostatniego wynagrodzenia w dniu ustania zatrudnienia jest technicznie niemożliwe.
Dobrym przykładem jest sytuacja, gdy pracownik w swoim ostatnim dniu pracy przebywa na urlopie i w tym samym dniu uzyskuje zwolnienie lekarskie. Informacja o tym zwolnieniu często dociera do działu kadr dopiero następnego dnia za pośrednictwem PUE ZUS, co uniemożliwia prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i ekwiwalentu w wymaganym przez PIP terminie. Problemy potęgują się w dużych organizacjach, gdzie zróżnicowane okresy wypowiedzeń generują wiele niestandardowych terminów płatności w ciągu miesiąca.
Przedsiębiorcy mogą natomiast upatrywać nadziei w projekcie nowelizacji przepisów opracowanym w ramach inicjatywy SprawdzaMY. Został on już przyjęty do dalszych prac przez Rządowy Zespół Deregulacyjny we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Jest szansa na rozstrzygnięcie, które spodoba się pracodawcom
Propozycja zakłada jednoznaczne uregulowanie kwestii terminu wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w Kodeksie pracy. Zgodnie z projektem, termin ten miałby zostać ostatecznie zrównany z terminem wypłaty ostatniego wynagrodzenia za pracę, czyli najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca.
Przyjęcie takiego rozwiązania zakończyłoby wieloletni spór interpretacyjny i zlikwidowało istniejącą niepewność prawną. Dla pracodawców oznaczałoby to natomiast znaczące uproszczenie procesów kadrowo-płacowych i ograniczenie ryzyka błędów formalnych przy rozliczaniu pracowników kończących zatrudnienie.
zobacz więcej:
15.07.2025 13:40, Mariusz Lewandowski
15.07.2025 13:20, Mariusz Lewandowski
15.07.2025 13:05, Mariusz Lewandowski
15.07.2025 12:53, Mateusz Krakowski
15.07.2025 11:21, Mateusz Krakowski
15.07.2025 10:35, Edyta Wara-Wąsowska
15.07.2025 9:54, Mateusz Krakowski
15.07.2025 9:04, Jakub Bilski
15.07.2025 8:46, Edyta Wara-Wąsowska
15.07.2025 7:08, Igor Czabaj
15.07.2025 5:05, Mariusz Lewandowski
14.07.2025 16:04, Igor Czabaj
14.07.2025 13:55, Mariusz Lewandowski
14.07.2025 13:52, Katarzyna Zuba
14.07.2025 12:32, Edyta Wara-Wąsowska
14.07.2025 11:30, Mateusz Krakowski
14.07.2025 10:38, Mateusz Krakowski
14.07.2025 9:55, Edyta Wara-Wąsowska
14.07.2025 8:27, Edyta Wara-Wąsowska
14.07.2025 7:50, Miłosz Magrzyk
14.07.2025 6:55, Rafał Chabasiński
14.07.2025 5:41, Mariusz Lewandowski
