Część przedsiębiorców musi do końca lutego wypełnić i przekazać specjalny druk ZUS

ZUS IMIR do 28 lutego: kto musi przekazać informację?

Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają wiele różnych obowiązków informacyjnych związanych z ZUS. Teraz zresztą do Zakładu co miesiąc będą musieli wysyłać dokumenty nawet samozatrudnieni - mowa o ZUS DRA. Wszystko ze względu na konieczność informowania ZUS o wysokości dochodu osiągniętego w danym miesiącu oraz formie opodatkowania.

Niedawno na lamach Bezprawnika przypominaliśmy przedsiębiorcom, że muszą złożyć ZUS IWA do 31 stycznia - o ile oczywiście spełniali odpowiednie warunki. Teraz część osób prowadzących działalność gospodarczą musi pamiętać o ZUS IMIR do 28 lutego.

IMIR to miesięczna i roczna informacja zawierająca informacje przeznaczone dla ubezpieczonego w zakresie opłacanych za niego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Płatnicy mogą wybrać, czy przekazują swoim pracownikom i zleceniobiorcom taką informację co miesiąc, czy też chcą wysyłać jedynie informację roczną. Jeśli wybiorą to drugie rozwiązanie, do końca lutego każdego roku muszą przekazać tę informację właśnie za pośrednictwem ZUS IMIR (który od 2019 r. zastąpił druk ZUS RMUA). Pracownik dzięki informacji zapoznaje się ze stanem faktycznym i potwierdza go. Co istotne, pracodawca może informację przekazać albo w formie papierowej, albo elektronicznej - o ile pracownik wyrazi na to zgodę.

Co istotne, należy pamiętać o tym, by dane przekazane w ZUS IMIR były zgodne z tym, co płatnik przekazywał wcześniej Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w raportach miesięcznych za ubezpieczonego. Dane w druku powinny być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.

ZUS przygotował specjalną instrukcję wypełniania druku ZUS IMIR. Można w niej znaleźć przykładowy, wypełniony druk oraz dokładne instrukcje - w tym również te dotyczące ewentualnej korekty druku.

Kto nie musi przekazywać rocznej informacji ZUS IMIR?

Jak łatwo można się domyślić, z przekazywania rocznej informacji ZUS IMIR zwolnieni są pracodawcy, którzy na bieżąco - co miesiąc - przekazują swoim ubezpieczonym dane zawarte w raportach. W takiej sytuacji można po prostu uznać, że przedsiębiorca wypełnił swój obowiązek wynikający z ustawy i nie musi dodatkowo wypełniać i przesyłać pracownikom ZUS IMIR. To, o czym warto jednak pamiętać, to fakt, że nawet jeśli pracodawca udostępnia dane na bieżąco, to pracownik i tak może ostatecznie poprosić go o informację roczną - a pracodawca powinien mu ją wtedy udostępnić.

Oprócz tego pracodawca nie musi też przekazywać informacji rocznej, jeśli z wynagrodzenia ubezpieczonego w ciagu roku pobierana była wyłącznie składka zdrowotna.