Home -
Firma -
Przedsiębiorcy muszą się pospieszyć. Do końca stycznia powinni przesłać do ZUS ważną informację

Przedsiębiorcy muszą się pospieszyć. Do końca stycznia powinni przesłać do ZUS ważną informację

Lista obowiązków informacyjnych przedsiębiorców cały czas się wydłuża - wobec czego łatwo zapomnieć o tych, które funkcjonowały już wcześniej. Na przykład wielu przedsiębiorców musi złożyć ZUS IWA do 31 stycznia.

Edyta Wara-Wąsowska14.01.2022 12:04

Firma

14.01.2022 12:04

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

ZUS IWA tylko do 31 stycznia. Kto ma taki obowiązek?

ZUS IWA, czyli "Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" muszą złożyć płatnicy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

byli wpisaniu do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2021 r.
w 2021 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2022 r.

Co należy rozumieć przez "nieprzerwanie"? Chodzi o to, by w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, ubezpieczeniu wypadkowemu podlegał przynajmniej jeden ubezpieczony.

Jak ustalić liczbę ubezpieczonych i sprawdzić, czy przedsiębiorca musi złożyć ZUS IWA? Należy zsumować liczbę ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za które złożony ma zostać ZUS IWA. Następnie wynik należy podzielić przez liczbę miesięcy, w których przedsiębiorca był zgłoszony jako płatnik na ubezpieczenie wypadkowe. Gdy wynik będzie ułamkowy, trzeba zaokrąglić go do pełnych liczb. Liczbę ubezpieczonych zaokrągla się do jedności w górę, jeśli końcówka jest równa 0,5 lub większa. Jeśli jest mniejsza - zaokrągla się w dół.

Co ważne, przedsiębiorca - przy obliczaniu liczby ubezpieczonych - nie bierze pod uwagę m.in. osób, które przez cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński czy zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Jak przekazać ZUS IWA do 31 stycznia?

Forma przekazania ZUS IWA jest uzależniona od tego, czy płatnik jest zobowiązany do przekazywania dokumentów w formie dokumentów elektronicznych z programu płatnik, czy też nie. Jeśli jest zobowiązany - w ten sam sposób należy złożyć ZUS IWA. Jeśli nie - możliwe jest złożenie dokumentu w formie papierowej w dowolnej placówce ZUS. Można jeszcze przekazać ZUS IWA przesyłką pocztową - w takim wypadku na opakowaniu należy umieścić napis "ZUS IWA".

Korekta informacji ZUS IWA: tylko 7 dni

Co jednak, jeśli płatnik przekazujący ZUS IWA stwierdzi, że pomylił się w wypełnianiu informacji lub gdy otrzyma zawiadomienie o stwierdzeniu nieprawidłowości z ZUS-u? Możliwa jest korekta - ale należy dokonać jej w ciągu 7 dni (od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub licząc od dnia otrzymania wiadomości z ZUS). Warto też pamiętać, że jeśli ZUS stwierdzi nieprawidłowości podczas kontroli, płatnik ma na złożenie korekty 30 dni od otrzymania protokołu kontroli.

Należy też mieć świadomość, że płatnik musi przechowywać kopie informacji ZUS IWA oraz korekty tych informacji przez okres 10 lat licząc od dnia ich przekazania do ZUS.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

„Za polskie korzenie dostajemy po czterech literach” – rozmowa z prezesem zondacrypto

11.12.2025 14:02, Edyta Wara-Wąsowska

MSZ odradza podróże do kolejnego popularnego wśród Polaków kraju

11.12.2025 12:47, Rafał Chabasiński

Niskie rekompensaty od PGE za brak prądu przez kilka dni. Mieszkańcy Podkarpacia oburzeni

11.12.2025 12:21, Mateusz Krakowski

Jest pomysł nowego podatku. Jeśli lubisz chipsy i fast-foody, raczej ci się nie spodoba

11.12.2025 11:42, Edyta Wara-Wąsowska

Zasadnicza służba wojskowa powinna zostać odwieszona. Szef BBN stawia sprawę jasno

11.12.2025 11:14, Mateusz Krakowski

Studentka wynajmowała pokój w Warszawie. Samotna emerytka zapisała jej mieszkanie

11.12.2025 10:50, Aleksandra Smusz

"Afera szynkowa" w Lidlu. Minister: zero tolerancji dla fałszowania oznaczeń

11.12.2025 10:07, Mateusz Krakowski

Atak na giganta. Mogły wyciec dane klientów, kontrahentów i pracowników dużego dewelopera

11.12.2025 9:28, Edyta Wara-Wąsowska

W IT nadal można dobrze zarobić. 35 tys. zł dla tych specjalistów to rynkowy standard

11.12.2025 8:57, Edyta Wara-Wąsowska

Chcesz zaoszczędzić na rachunkach? Wymiana sprzętu może nie zwrócić się tak szybko, jak myślisz

11.12.2025 8:14, Rafał Chabasiński

Promocja na dwie średnie pizze to oszustwo. Zamów jedną dużą i podziękuj mi później

11.12.2025 7:30, Jakub Bilski

Wykształcenie tylko przeszkadza, gdy staramy się dostać dobrą rentę lub zasiłek

11.12.2025 6:55, Joanna Świba

Oto dlaczego w Polsce nie rodzą się dzieci. Absolutne zero wsparcia

11.12.2025 6:31, Joanna Świba

Możesz nie dostać pieniędzy z ubezpieczenia, jeśli sąsiad rozpoczął budowę

11.12.2025 5:45, Aleksandra Smusz

Katowice muszą stworzyć strefę czystego transportu. Lecz czy aby na pewno?

10.12.2025 20:51, Marcin Szermański

Twoja świąteczna paczka z pracy to i tak jest biedawersja tego, co dostają pracownicy Biedronki

10.12.2025 17:22, Joanna Świba

AI wchodzi do studia projektowego drzwiami i oknami. Designerzy domagają się szkoleń, by przetrwać

10.12.2025 16:14, Mariusz Lewandowski

Jeśli masz stuningowane auto, musisz mieć to na uwadze. Chodzi o twoją polisę OC

10.12.2025 15:40, Marcin Szermański

Minimalistka rzadko wyrzucała śmieci. W bloku oskarżono ją o spalanie odpadów i zapychanie WC

10.12.2025 14:49, Aleksandra Smusz

Na pewnym poziomie podatku Belki nie unikniemy, ale wiele kosztów można zmniejszyć lub usunąć

10.12.2025 14:37, Jakub Kralka

"Licencja na psa". Kontrowersyjna petycja, ale częściowo poparta przez RPO

10.12.2025 14:01, Mateusz Krakowski

Możesz kupić produkt niezgodny z opisem, a i tak niewiele ugrasz ze sklepem lub producentem

10.12.2025 13:10, Miłosz Magrzyk

Ruina w centrum miasta? To nie zawsze wina właściciela. Czasem to skutek obecnych przepisów

10.12.2025 12:29, Marcin Szermański

Magda Gessler ma kłopoty? Na jej stoisku wprowadzono zasadę, która może ją słono kosztować

10.12.2025 11:39, Edyta Wara-Wąsowska

Jeśli mężczyzna chce zarabiać więcej, powinien mieć dzieci. Tak wynika z raportu MF

10.12.2025 11:16, Mateusz Krakowski

Będą zmiany w zasadach wypłaty wynagrodzenia. Skorzysta na nich wielu Polaków

10.12.2025 10:29, Edyta Wara-Wąsowska

"Zetki" nie radzą sobie z dorosłością. Prawie połowa wydaje pieniądze pod wpływem nudy lub stresu

10.12.2025 9:59, Marek Śmigielski

Nawet dwa miesiące bez składek ZUS. Przedsiębiorcy mogą już wnioskować o zwolnienie na 2026 rok

10.12.2025 9:10, Edyta Wara-Wąsowska

Taksówkarz mówi, że nie opłaca się jeździć w sylwestra. Wyjaśnienie może was zaskoczyć

10.12.2025 8:27, Aleksandra Smusz

Na drugie mieszkanie trzeba będzie mieć pozwolenie. Władze tego miasta chcą rewolucji

10.12.2025 7:43, Edyta Wara-Wąsowska