ZUS przejmie od przedsiębiorców wyliczanie składek. Z korzyścią dla wszystkich
Jak wynika z opublikowanych w wykazie prac rządu założeń projektu, ZUS ma w przyszłości przejąć zadanie ustalania podstawy wymiaru składek i ich naliczania. Ma to w ogromnym stopniu odciążyć przedsiębiorców - choć to nie jedyny cel zmian.
Jak się okazuje, u podstaw planowanej reformy leży przede wszystkim chęć wyeliminowania jednego z największych problemów w obecnym systemie - ogromnej liczby błędów w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych co miesiąc do ZUS. Jak czytamy w uzasadnieniu projektu,
Wiele dokumentów przekazywanych do ZUS zawiera błędy, które powodują konieczność prowadzenia postępowań wyjaśniających z płatnikami składek. Każdego miesiąca ZUS wszczyna około 52,5 tys. postępowań wyjaśniających na tle błędów w złożonych dokumentach ubezpieczeniowych
Taka sytuacja generuje ogromne koszty administracyjne zarówno po stronie Zakładu, jak i samych przedsiębiorców, którzy muszą poświęcać czas na korekty i wyjaśnienia. Przejęcie przez ZUS obowiązku naliczania składek ma w założeniu ten problem rozwiązać u samego źródła.
Sprawdź polecane oferty
RRSO 21,36%
Jak będzie działać nowy system? ZUS przygotuje, płatnik zatwierdzi
Istotą projektowanych zmian jest odwrócenie dotychczasowego modelu. Zamiast otrzymywać od płatników gotowe, wypełnione dokumenty rozliczeniowe, ZUS sam będzie przygotowywał ich propozycje. Będą one tworzone na podstawie danych przekazywanych przez przedsiębiorców w nowym formacie - Jednolitym Pliku Ubezpieczeniowym (JPU). Plik ten, zawierający kluczowe informacje o płatniku i ubezpieczonych, ma być przekazywany do ZUS bezpośrednio z systemów kadrowo-płacowych.
Co istotne, płatnik składek zachowa pełną kontrolę nad ostatecznym kształtem rozliczenia. Przygotowana przez ZUS propozycja dokumentów będzie mu udostępniana drogą elektroniczną (za pośrednictwem PUE ZUS) w celu zatwierdzenia, skorygowania lub uzupełnienia.
W przypadku wprowadzenia zmian, przedsiębiorca będzie musiał uzasadnić ich podstawę. Po zatwierdzeniu dokumentów, system automatycznie wygeneruje kwotę należnych składek do zapłaty, z możliwością przejścia bezpośrednio do płatności elektronicznej.
Ułatwienia dla najmniejszych firm i nowe terminy
Nowe przepisy mają przynieść szczególne ułatwienia dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i opłacających składki wyłącznie na własne ubezpieczenia. W ich przypadku ZUS ma dokonywać rozliczenia z urzędu, automatycznie uwzględniając prawo do ulg w opłacaniu składek.
Z kolei osoby, dla których prawo do ulg zależy od wysokości przychodu (tak jak w przypadku np. małego ZUS-u plus), będą mogły w prosty sposób przekazać do ZUS dane o jego wysokości, na przykład za pośrednictwem aplikacji mobilnej mZUS.
Projekt zakłada również wprowadzenie nowych, ujednoliconych terminów na przekazywanie danych oraz możliwość opłacania składek w formie zaliczkowej. Celem wszystkich tych zmian jest, jak czytamy w uzasadnieniu, nie tylko odciążenie przedsiębiorców, ale również poprawa jakości danych gromadzonych na kontach ubezpieczonych, co w konsekwencji ma przyspieszyć proces przyznawania świadczeń, takich jak zasiłki chorobowe czy emerytury.
