Przedsiębiorcy muszą do dziś złożyć ważny formularz w ZUS. Inaczej grozi im kara
Przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że dziś mija termin złożenia ZUS ZSWA. Jak wypełnić taki formularz, w jakim celu się go składa i kto musi to zrobić?

ZUS ZSWA do 31 marca 2025 r.
Przedsiębiorcy mają wobec ZUS liczne obowiązki informacyjne; mowa m.in. o składaniu odpowiednich informacji i formularzy, oczywiście w określonych przypadkach. Jednym z takich formularzy jest ZUS ZSWA, który zobowiązani płatnicy składek powinni złożyć co do zasady do 31 marca (choć są od tej zasady pewne wyjątki).
W jakim celu przedsiębiorcy wypełniają ZUS ZSWA? Chodzi o przekazywanie do ZUS informacji o pracownikach, którzy wykonują pracę w warunkach uznawanych za szczególne lub mających szczególny charakter. Tym samym formularz muszą złożyć przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz opłacają za tych pracowników składki na Fundusz Emerytur Pomostowych.
W ramach formularza przedsiębiorca zgłasza okresy pracy, w których ubezpieczony pracownik wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, zgodnie z definicjami zawartymi w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych. Dane zawarte w formularzu ZUS ZSWA są niezbędne do ustalenia prawa do emerytury pomostowej dla pracowników, za których pracodawca opłacał składki na FEP.
Jak wypełnić formularz ZUS ZSWA?
Formularz wymaga podania kilku ważnych danych - mowa zarówno o danych identyfikacyjnych zarówno płatnika składek (pracodawcy), jak i pracownika. Jeśli chodzi o płatnika składek, wymagane są takie dane jak NIP, REGON (jeśli posiada), nazwa firmy czy adres firmy. Jeśli działalność prowadzi osoba fizyczna, potrzebny jest też PESEL, imię, nazwisko oraz data urodzenia. Jeśli chodzi natomiast o pracownika, płatnik składek podaje jego imię, nazwisko, PESEL i datę urodzenia.
W ramach formularza przedsiębiorca musi też wskazać rodzaj wykonywanej przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze; w tym celu wprowadza odpowiedni, trzyznakowy kod. Płatnik musi również podać okres, w którym praca o szczególnym charakterze lub w szczególnych warunkach była wykonywana, podając datę jej rozpoczęcia i zakończenia. Ponadto pracodawca jest też zobowiązany do wskazania wymiaru czasu pracy.
Formularz ZUS ZSWA najlepiej złożyć poprzez PUE ZUS, przy pomocy kreatora wniosków; dzięki temu przedsiębiorca zostanie przeprowadzony przez cały proces krok po kroku i ryzyko tego, że nie uzupełni właściwie formularza, jest znacznie mniejsze.
Nieterminowe złożenie formularza może wiązać się z karą grzywny w wysokości 5 tys. zł.
zobacz więcej:

20 mln euro z Brukseli dla ukraińskich startupów. Balony zamiast dronów i woda pitna w strefach wojennych
23.03.2026 17:33, Mariusz Lewandowski
23.03.2026 12:04, Aleksandra Smusz
23.03.2026 11:21, Jakub Bilski
23.03.2026 10:12, Jerzy Wilczek
23.03.2026 9:30, Mariusz Lewandowski
23.03.2026 9:07, Mariusz Lewandowski
23.03.2026 8:25, Mariusz Lewandowski

2000 euro rocznie za bycie katoliczką — zrezygnowała i straciła wszystko. Ale Trybunał stanął po jej stronie
23.03.2026 7:43, Mariusz Lewandowski
23.03.2026 7:03, Mariusz Lewandowski

Ty dajesz monterowi swój podpis na tablecie. Play wybiera sobie, na jaką i jak drogą umowę go nałoży
22.03.2026 19:58, Jerzy Wilczek
22.03.2026 19:16, Rafał Chabasiński
22.03.2026 14:30, Aleksandra Smusz
22.03.2026 12:11, Rafał Chabasiński
22.03.2026 11:05, Aleksandra Smusz
22.03.2026 9:45, Mateusz Krakowski
22.03.2026 8:45, Mariusz Lewandowski

Podwyżka 9 proc. od kwietnia to medialna ściema. Dotyczy tylko niektórych i nie chcecie być na ich miejscu
22.03.2026 7:54, Mariusz Lewandowski
22.03.2026 7:27, Mariusz Lewandowski
21.03.2026 20:41, Mariusz Lewandowski
21.03.2026 14:10, Marcin Szermański
21.03.2026 12:27, Marcin Szermański
21.03.2026 11:36, Mariusz Lewandowski
21.03.2026 10:43, Piotr Janus

Student po trzecim roku będzie czytać twoje akta sądowe. To nie jest rozwiązanie problemu - to nowy problem
21.03.2026 9:34, Igor Czabaj
21.03.2026 8:16, Marcin Szermański
























