- Bezprawnik -
- Firma -
- Kary w KSeF dopiero od 2027 roku. Jednak odpowiedzialność karnoskarbowa już obowiązuje
Kary w KSeF dopiero od 2027 roku. Jednak odpowiedzialność karnoskarbowa już obowiązuje
Pomimo tego, że Krajowy System e-Faktur wszedł w życie kilka miesięcy temu, a jego pełne obowiązkowe wdrożenie zostało rozłożone w czasie, przedsiębiorcy już teraz mogą się spodziewać potencjalnego ryzyka prawnego związanego z funkcjonowaniem i wdrażaniem KSeF w firmach. Przede wszystkim warto zwracać uwagę na aspekt kar administracyjnych. Ich brak nie oznacza pełnej „bezkarności” właścicieli firm.
Kary administracyjne w KSeF dopiero od 2027 roku
Można powiedzieć, że ustawodawca poszedł firmom na rękę i wprowadził zasadę, która mówi, że kary za nieprawidłowości związane z obowiązkowym KSeF nie będą stosowane od razu po wejściu systemu w życie.
Warto pamiętać, że np. kary pieniężne za niewystawianie faktur w KSeF lub błędy systemowe będą wprowadzone dopiero w 2027 roku. To jednak nie wszystko – tego typu okres przejściowy ma konkretny cel.
Według ustawodawcy w tym okresie przedsiębiorcy będą mieli czas na zapoznanie się ze szczegółami funkcjonowania KSeF, a same organy administracji skarbowej nie będą skupiały się na karaniu przedsiębiorców za uchybienia we wdrażaniu systemu.
Wysokość sankcji i kumulacja kar od 2027 roku
Warto pamiętać, że od 2027 roku firmy muszą liczyć się z karą w wysokości do 100% VAT za każdą fakturę poza KSeF. Kluczowe jest także kumulowanie się kar (np. 10 faktur = 10 kar). Choć brzmi to groźnie, w praktyce kary za niestosowanie KSeF mają być znacznie łagodniejsze, niż początkowo zapowiadano.
Odpowiedzialność karnoskarbowa obowiązuje już teraz
Przedsiębiorcy powinni wiedzieć, że obecnie odpowiedzialność wynikająca z Kodeksu karnego skarbowego (KKS) obowiązuje cały czas, niezależnie od etapów wdrażania KSeF.
Co to oznacza? To, że okres przejściowy we wdrażaniu KSeF nie zwalnia osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur w firmie z konieczności rzetelnego podejścia do tej czynności. Tutaj zastosowanie ma art. 62 Kodeksu karnego skarbowego (KKS).
Kary administracyjne dotyczą obecnie czynów o charakterze zawinionym. Przedsiębiorcy, którzy nie wystawiają wymaganych dokumentów, wystawiają fikcyjną fakturę, świadomie zaniżają VAT, a także utrudniają kontrolę podatkową, mogą liczyć się z odpowiedzialnością karnoskarbową niezależnie od tego, w jakim momencie znajduje się obecnie wdrażanie KSeF w Polsce. To właśnie ta jedna kara za KSeF obowiązuje już teraz i grozi nawet kilkaset tysięcy złotych, choć pełne sankcje administracyjne wejdą dopiero w 2027 roku.
Jak uniknąć kar w KSeF? Kluczowe zasady dla przedsiębiorców
Jak podaje zespół redakcyjny portalu ksef.pl, przedsiębiorcy powinni przede wszystkim dokonać weryfikacji uprawnień i upewnić się, że osoby wystawiające faktury posiadają poprawnie skonfigurowane dostępy do systemu.
Dodatkowo kluczowe jest weryfikowanie poprawności plików XML, a także wdrożenie standardów pracy offline. Ten ostatni punkt polega przede wszystkim na wypracowaniu konkretnych procedur w razie awarii i zapewnieniu niezbędnych warunków do zachowania ustawowych terminów przesyłania danych. Dla najmniejszych podmiotów rozwiązaniem bywa nawet samodzielne wdrożenie KSeF, choć nie zawsze okazuje się ono proste.
Niska popularność systemu i głosy o jego likwidacji
Czy tego typu zasady wpływają na popularność KSeF? Z badań dotyczących wdrożenia KSeF wynika, że tylko niewielka część firm jest na nie w pełni gotowa. To po części dlatego pojawiły się głosy domagające się likwidacji tego systemu.
zobacz więcej: