Home -
Firma -
Pracownik użytkujący służbowe auto nie może robić wszystkiego, co mu się podoba. Pracodawca może się przed tym zabezpieczyć

Pracownik użytkujący służbowe auto nie może robić wszystkiego, co mu się podoba. Pracodawca może się przed tym zabezpieczyć

Częstym problemem z punktu widzenia pracodawców jest fakt, że pracownicy w poczuciu braku odpowiedzialności korzystają z powierzonych aut nierozważnie. Pracownicy, wiedząc że ewentualne szkody pojazdu pokryje „firmowa” polisa, nie zachowują ostrożności na drogach. Skutki tej nierozwagi odczuwają natomiast pracodawcy, którzy płacą coraz większe składki ubezpieczeniowe. Czy w takiej sytuacji można nałożyć na pracownika kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego?

Agnieszka Tober20.05.2022 12:59

Firma

20.05.2022 12:59

Agnieszka Tober

redaktor

Nagłówki

Na wstępie trzeba wskazać, że nierozważne korzystanie z samochodu służbowego, a w konsekwencji doprowadzanie do zdarzeń drogowych, np. stłuczek, w wyniku których samochód wymaga naprawy, a składka ubezpieczeniowa pracodawcy wzrasta, może (a nawet powinno) być traktowane jako naruszenie zasad BHP.

Orzekł tak chociażby Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 9 stycznia 2013 r., sygn. akt II UK 204/12. Jak wprost wskazano w uzasadnieniu tego orzeczenia - naruszenie reguł wynikających z Prawa o ruchu drogowym należy traktować na równi z naruszeniem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.

Po pierwsze regulamin – czyli przejrzyste określenie zasad użytkowania pojazdów

Zgodnie z treścią art. 207 § 1 ust. 1 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Taka podstawa prawna, daje pracodawcy pole do uregulowania zasad, których pracownik powinien przestrzegać, korzystając z auta służbowego. A także konsekwencji ich nieprzestrzegania. Będą nimi właśnie kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego. Wszystkie najważniejsze elementy związane z użytkowaniem pojazdów, powinny znaleźć się w regulaminie. Może to być tzw. regulamin flotowy albo po prostu regulamin BHP w zakresie użytkowania pojazdów służbowych.

Regulamin flotowy jest świetnym narzędziem, ponieważ pozwala na uregulowanie tak naprawdę wszelkich istotnych kwestii związanych z użytkowaniem samochodów służbowych. Poza ogólnymi normami, powinny się w nim znaleźć reguły prywatnego użytkowania samochodów, zasady związane z przeglądami technicznymi, wymianą opon, czy paliwem. To wszystko w celu zapewnienia ergonomii i bezpieczeństwa jazdy.

Upomnienie, nagana, a nawet konsekwencje pieniężne – kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego

Pracownik, będący użytkownikiem samochodu służbowego, powinien zostać zobowiązany przez pracodawcę do zapoznania się z zasadami korzystania z pojazdów i poświadczenia tego swoim podpisem. W razie naruszenia zasad, na pracownika mogą zostać nałożone kary porządkowe, takie jak upomnienie, nagana, czy nawet kara porządkowa pieniężna.

Kara pieniężna ma przy tym wymiar raczej prewencyjny i najczęściej nie rekompensuje pracodawcy rzeczywistego wymiaru szkody. Zgodnie z przepisami prawa, kara pieniężna za jedno przewinienie nie może przekroczyć jednodniowego wynagrodzenia pracownika. Z kolei łączna wysokość kar pieniężnych nie może przekroczyć dziesiątej części miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Pomimo typowo prewencyjnego charakteru kar, regulaminy flotowe spełniają swoją rolę. Pracownicy, podpisując ten dokument, przyjmują na siebie odpowiedzialność. Jednocześnie otrzymują od pracodawcy jasną informację, że mogą zostać na nich nałożone kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego. To zazwyczaj wystarczy, aby zwiększyć świadomość użytkowników aut i zminimalizować ryzyko szkód na zdrowiu i mieniu w wyniku nieostrożnej jazdy.

Do prowadzenia polityki samochodowej, której wyrazem jest właśnie między innymi stworzenie regulaminu flotowego, zachęca Koalicja Bezpieczni w Pracy. Jest to projekt edukacyjny w obszarze BHP dla popularyzacji kultury bezpieczeństwa pracy wśród pracowników i pracodawców.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

bezpieczeństwo,BHP,pracodawcy,regulamin,samochód,samochód służbowy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Handlarze samochodów robią komisy z publicznych parkingów. Ale jest jeden sposób, by z nimi walczyć

03.12.2025 12:54, Miłosz Magrzyk

Vectra ukarana za klauzule w umowach. Będą rekompensaty dla klientów

03.12.2025 12:27, Edyta Wara-Wąsowska

Trik "złotej półki". To dlatego wydajesz w sklepie więcej, niż planowałeś

03.12.2025 12:14, Mateusz Krakowski

Oto sposób na tani prąd w domu jednorodzinnym. I to bez paneli fotowoltaicznych

03.12.2025 11:35, Aleksandra Smusz

Chcesz podpisać online jeden dokument, a nie masz kwalifikowanego podpisu elektronicznego? Teraz wystarczy mieć na koncie kilkanaście złotych

03.12.2025 11:17, Edyta Wara-Wąsowska

Warszawski ZTM porównuje pasażerów do świń. Wszystko w ramach kampanii społecznej

03.12.2025 10:22, Mateusz Krakowski

Podatek katastralny już od pierwszego mieszkania. Pojawiła się radykalna propozycja

03.12.2025 9:42, Edyta Wara-Wąsowska

Jeśli posyłasz chore dziecko do przedszkola, to uważaj. Opiekun ma związane ręce, ale sąd już nie

03.12.2025 8:57, Miłosz Magrzyk

Masz słup na działce? Wyrok TK otwiera drogę do wielkich pieniędzy. Operatorzy w strachu

03.12.2025 8:18, Edyta Wara-Wąsowska

Możesz przepłacać za ten pospolity produkt w Biedronce, nie zdając sobie z tego sprawy

03.12.2025 7:43, Aleksandra Smusz

Czynsze idą w górę nawet o 20 proc. Twój blok może jednak tego uniknąć

03.12.2025 6:56, Aleksandra Smusz

Czy wpisywanie cudzego numeru telefonu, by korzystać z rabatów Moja Biedronka, może być przestępstwem?

03.12.2025 6:30, Mariusz Lewandowski

Pracodawcy mają coraz większy problem. Koszty pracy w Polsce rosną w zawrotnym tempie

02.12.2025 20:02, Katarzyna Zuba

5G, które zmienia zasady gry. Dlaczego biznes nie może dłużej czekać na cyfrową rewolucję

02.12.2025 17:36, Joanna Świba

Jedno dziecko dostało dom, a za pobyt seniora w DPS zapłacą wszyscy

02.12.2025 16:29, Joanna Świba

Dostałeś wiadomość z NFZ o zwrocie za leki? Przeczytaj ją dokładnie

02.12.2025 15:16, Joanna Świba

ETS2 spowoduje znaczny wzrost inflacji. Eksperci ING Banku Śląskiego alarmują

02.12.2025 14:22, Mateusz Krakowski

Te dyskonty mają się coraz gorzej. Kauflandy i Lidle je dobijają, a szkoda

02.12.2025 13:31, Mateusz Krakowski

Szykują się zmiany dla kredytobiorców. BIK opracowało nowy model scoringowy

02.12.2025 12:39, Katarzyna Zuba

InPost się rozkręca i ogłasza współpracę z eBay. O taką firmę warto dbać

02.12.2025 11:54, Marcin Szermański

Są nowe wytyczne WHO dotyczące leczenia otyłości. I stosowania Ozempicu czy Wegovy od Novo Nordisk

02.12.2025 11:34, Edyta Wara-Wąsowska

Trump może sobie zawłaszczyć pola naftowe Wenezueli, ale komety 3I/ATLAS wciąż nie może kupić ani przejąć siłą

02.12.2025 11:01, Marcin Szermański

Liczba Żabek w Polsce zaczyna wymykać się spod kontroli. W Poznaniu przekroczono granice absurdu

02.12.2025 10:43, Mateusz Krakowski

W 2026 roku może nas czekać kolejny kryzys. I to taki, który dotknie niemal wszystkich

02.12.2025 9:58, Marcin Szermański

O tyle wzrośnie podatek od nieruchomości w 2026 r. W tych miastach najmocniej

02.12.2025 9:23, Edyta Wara-Wąsowska

Robactwo na strychu. Małżeństwo zignorowało problem, a teraz musi wymienić dach

02.12.2025 8:39, Aleksandra Smusz

Ministerstwo Finansów przypomina o specjalnej uldze podatkowej. Można odliczyć nawet 36 tys. zł

02.12.2025 8:02, Edyta Wara-Wąsowska

Chiński „ChatGPT” wybudził się ze snu. Reakcja rynku nie jest jednak taka sama jak wcześniej

02.12.2025 7:19, Jakub Bilski

Przy tej taryfie energii oszczędzasz fortunę albo płacisz więcej. Sprawdź, kiedy warto ją wybrać

02.12.2025 6:36, Aleksandra Smusz

Coraz trudniej zdać prawo jazdy, a WORD-y toną finansowo. Nowe zasady tylko pogarszają sytuację

01.12.2025 18:52, Marcin Szermański