Home -
Firma -
Pracownik użytkujący służbowe auto nie może robić wszystkiego, co mu się podoba. Pracodawca może się przed tym zabezpieczyć

Pracownik użytkujący służbowe auto nie może robić wszystkiego, co mu się podoba. Pracodawca może się przed tym zabezpieczyć

Częstym problemem z punktu widzenia pracodawców jest fakt, że pracownicy w poczuciu braku odpowiedzialności korzystają z powierzonych aut nierozważnie. Pracownicy, wiedząc że ewentualne szkody pojazdu pokryje „firmowa” polisa, nie zachowują ostrożności na drogach. Skutki tej nierozwagi odczuwają natomiast pracodawcy, którzy płacą coraz większe składki ubezpieczeniowe. Czy w takiej sytuacji można nałożyć na pracownika kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego?

Agnieszka Tober20.05.2022 12:59

Firma

20.05.2022 12:59

Agnieszka Tober

redaktor

Nagłówki

Na wstępie trzeba wskazać, że nierozważne korzystanie z samochodu służbowego, a w konsekwencji doprowadzanie do zdarzeń drogowych, np. stłuczek, w wyniku których samochód wymaga naprawy, a składka ubezpieczeniowa pracodawcy wzrasta, może (a nawet powinno) być traktowane jako naruszenie zasad BHP.

Orzekł tak chociażby Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 9 stycznia 2013 r., sygn. akt II UK 204/12. Jak wprost wskazano w uzasadnieniu tego orzeczenia - naruszenie reguł wynikających z Prawa o ruchu drogowym należy traktować na równi z naruszeniem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.

Po pierwsze regulamin – czyli przejrzyste określenie zasad użytkowania pojazdów

Zgodnie z treścią art. 207 § 1 ust. 1 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Sprawdź polecane oferty

Zyskaj nawet 1200 zł do Allegro

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

Odbierz telewizor LG i do 400 zł

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

RRSO 19,91%

Taka podstawa prawna, daje pracodawcy pole do uregulowania zasad, których pracownik powinien przestrzegać, korzystając z auta służbowego. A także konsekwencji ich nieprzestrzegania. Będą nimi właśnie kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego. Wszystkie najważniejsze elementy związane z użytkowaniem pojazdów, powinny znaleźć się w regulaminie. Może to być tzw. regulamin flotowy albo po prostu regulamin BHP w zakresie użytkowania pojazdów służbowych.

Regulamin flotowy jest świetnym narzędziem, ponieważ pozwala na uregulowanie tak naprawdę wszelkich istotnych kwestii związanych z użytkowaniem samochodów służbowych. Poza ogólnymi normami, powinny się w nim znaleźć reguły prywatnego użytkowania samochodów, zasady związane z przeglądami technicznymi, wymianą opon, czy paliwem. To wszystko w celu zapewnienia ergonomii i bezpieczeństwa jazdy.

Upomnienie, nagana, a nawet konsekwencje pieniężne – kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego

Pracownik, będący użytkownikiem samochodu służbowego, powinien zostać zobowiązany przez pracodawcę do zapoznania się z zasadami korzystania z pojazdów i poświadczenia tego swoim podpisem. W razie naruszenia zasad, na pracownika mogą zostać nałożone kary porządkowe, takie jak upomnienie, nagana, czy nawet kara porządkowa pieniężna.

Kara pieniężna ma przy tym wymiar raczej prewencyjny i najczęściej nie rekompensuje pracodawcy rzeczywistego wymiaru szkody. Zgodnie z przepisami prawa, kara pieniężna za jedno przewinienie nie może przekroczyć jednodniowego wynagrodzenia pracownika. Z kolei łączna wysokość kar pieniężnych nie może przekroczyć dziesiątej części miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Pomimo typowo prewencyjnego charakteru kar, regulaminy flotowe spełniają swoją rolę. Pracownicy, podpisując ten dokument, przyjmują na siebie odpowiedzialność. Jednocześnie otrzymują od pracodawcy jasną informację, że mogą zostać na nich nałożone kary za nieprawidłowe użytkowanie samochodu służbowego. To zazwyczaj wystarczy, aby zwiększyć świadomość użytkowników aut i zminimalizować ryzyko szkód na zdrowiu i mieniu w wyniku nieostrożnej jazdy.

Do prowadzenia polityki samochodowej, której wyrazem jest właśnie między innymi stworzenie regulaminu flotowego, zachęca Koalicja Bezpieczni w Pracy. Jest to projekt edukacyjny w obszarze BHP dla popularyzacji kultury bezpieczeństwa pracy wśród pracowników i pracodawców.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

bezpieczeństwo,BHP,pracodawcy,regulamin,samochód,samochód służbowy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Zakupy spożywcze przez internet nie mają zazwyczaj większego sensu. Wyjątkiem może być Auchan

16.10.2025 16:32, Aleksandra Smusz

RPO chce przepisów uciszających zwierzęta domowe. To ukłon w stronę lokalnych pieniaczy

16.10.2025 15:37, Rafał Chabasiński

Małżeństwo ma same zalety, a jednak coraz więcej osób żyje na "kocią łapę"

16.10.2025 14:48, Marcin Szermański

Nawet jeśli nie masz wymaganych okresów składkowych, to i tak możesz dostać emeryturę lub rentę

16.10.2025 13:51, Joanna Świba

PKO BP przemówi do nas ludzkim głosem. Koniec z niezrozumiałymi komunikatami

16.10.2025 12:59, Mateusz Krakowski

Elegancki garnitur nie stanowi kosztu uzyskania przychodu. A być może powinien

16.10.2025 12:18, Rafał Chabasiński

Co czwarta firma z branży IT rozważa redukcję etatów. Zmiany są już mocno widoczne

16.10.2025 11:27, Edyta Wara-Wąsowska

Legendarny polski browar kończy działalność po 700 latach produkcji piwa

16.10.2025 10:36, Marcin Szermański

Właściciele nieruchomości muszą spodziewać się kontroli. Chodzi o dopełnienie dwóch ważnych obowiązków

16.10.2025 9:45, Edyta Wara-Wąsowska

Musisz oduczyć się zgniatania butelek. Bo inaczej będziesz miał problem

16.10.2025 8:46, Miłosz Magrzyk

Booking znów przyzna swoim klientom rekompensatę. Warto sprawdzić, czy dostaliśmy wiadomość

16.10.2025 7:40, Edyta Wara-Wąsowska

Sąd znów uderza w Ryanair. Przewoźnik musi zwrócić opłaty za bagaż podręczny

16.10.2025 6:59, Jakub Bilski

Oto trzy najgłupsze zmiany w kodeksie drogowym

15.10.2025 15:47, Marcin Szermański

Internetowa zbiórka na rzecz poszkodowanych nie zwalnia sprawcy z konieczności wypłaty odszkodowania

15.10.2025 14:52, Joanna Świba

Dino to sklep dla klientów, których nie interesują aplikacje, kody QR i zbieranie naklejek

15.10.2025 13:58, Mateusz Krakowski

Mamy w Polsce banknot o nominale 19 złotych. Wiedziałeś o tym?

15.10.2025 12:57, Marcin Szermański

Zaskakująca sytuacja na rynku najmu. To ważny sygnał zarówno dla najemców, jak i wynajmujących

15.10.2025 12:15, Edyta Wara-Wąsowska

Sprzedaż chińskiego giganta rośnie o ponad 30 proc. Wkrótce będzie to drugi największy producent samochodów na świecie

15.10.2025 11:24, Marcin Szermański

Zmiany w podatku od spadków i darowizn już pewne. Rząd wreszcie przyjął projekt

15.10.2025 10:28, Edyta Wara-Wąsowska

Wraca temat obniżki składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. MF stawia sprawę jasno

15.10.2025 9:27, Edyta Wara-Wąsowska

Były pracownik Lidla ujawnia prawdę o sklepie. Podejmuje też wątek aplikacji Lidl Plus

15.10.2025 8:58, Aleksandra Smusz

Empik z rekompensatą. Klienci odzyskają pieniądze po interwencji UOKiK

15.10.2025 7:52, Marek Śmigielski

Coraz więcej kontroli na Vinted. Fiskus chce wyjaśnień od osób sprzedających za pośrednictwem platformy

15.10.2025 6:53, Marek Śmigielski

Nasze państwo nareszcie zabrało się za nadużycia studentów przy stypendiach socjalnych

14.10.2025 19:22, Aleksandra Smusz

Erli chciało podgryzać Allegro. No to chyba troszkę boli?

14.10.2025 18:02, Mateusz Krakowski

Google właśnie przestał być wyszukiwarką. Lata inwestycji w SEO na nic

14.10.2025 17:42, Mariusz Lewandowski

Te lokaty to opcja dla czytających umowy bardzo uważnie

14.10.2025 16:33, Rafał Chabasiński

To Velo Bank robi naprawdę dobrze. Tej prostej funkcji często brakuje

14.10.2025 15:43, Aleksandra Smusz

Wystarczy zostawić butelkę obok kaucjomatu, żeby narobić w sklepie sporego zamieszania

14.10.2025 14:41, Miłosz Magrzyk

Każdy pracownik ma prawo do skorzystania z tego uprawnienia. PIP przypomina

14.10.2025 13:52, Edyta Wara-Wąsowska