Nowe rozporządzenie to pułapka na księgowe, przedsiębiorców i pracowników. Może poskutkować koniecznością dopłaty podatku w 2023

Zmiana zasad poboru zaliczek PIT. Chaos w firmach

Rozporządzenie ministra finansów przedłuża terminy:

od przychodów ze stosunku pracy, rent i emerytur w części stanowiącej nadwyżkę zaliczki w roku 2022 nad zaliczkę w roku 2021. Dzięki nowym przepisom pracodawca, jeśli w styczniu 2022 r. pobrał zaliczkę w części odpowiadającej nadwyżce i nie przekazał jej jeszcze do US, ma pobraną zaliczkę zwrócić pracownikowi. Stąd obiecane przez przedstawicieli rządu "wyrównanie" i "zwrot".

Tylko pozornie nowe prawo rozwiązuje powstały problem. W praktyce - dokłada wręcz kolejnych. Przykładem jest "różnica ujemna", którą mają naliczyć księgowi (ale nie mają jak) w kontekście przedłużonego terminu poboru zaliczki PIT. Jak zwraca uwagę portal prawo.pl, programy księgowe nie mają odpowiedniej aktualizacji - co oznacza, że księgowe musiałyby ręcznie wyliczać wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, o ile wypłata wynagrodzenia nie została zrealizowana przed 7 stycznia (a ma zostać zrealizowana do 10. dnia miesiąca).

Rozporządzenie może w ogóle nie być zgodne z prawem

Kolejna kwestia? Zdaniem ekspertów pracodawca, który zastosuje się do rozporządzenia, ponosi odpowiedzialność podatkową i karno-skarbową. Wszystko przez to, że ich zdaniem rozporządzeniem nie da się zmienić zasad poboru zaliczki i obowiązku jej wpłaty. Wskazują, że o ile możliwe jest jeszcze przesunięcie terminu np. o kilka czy kilkanaście dni, o tyle de facto nakazanie płatnikowi, by w ogóle nie odprowadził i nie wpłacił zaliczki na PIT jest niezgodne z prawem. Ewentualne konsekwencje poniesie jednak płatnik.

Konieczna może być też dopłata podatku w 2023 r.

Jeśli pracodawcy jednak zdecydują się zastosować do rozporządzenia, może to mieć jeszcze jeden skutek - niekorzystny dla podatników. Konieczna może okazać się bowiem dopłata podatku w 2023 r. Eksperci zwracają bowiem uwagę na fakt, że zapłatę zaliczki przesunięto tylko w czasie. Pracownicy może nie odczują zmiany w ujęciu miesięcznym, ale już przy rozliczeniu rocznym - jak najbardziej. Dotyczy to zwłaszcza osób z kilkoma źródłami przychodu.

Co mogą zrobić pracownicy, by uniknąć takiego ryzyka? Podatnicy mogą sami zrezygnować ze stosowania przepisów nowego rozporządzenia - muszą to jednak zgłosić do swojego pracodawcy. Z tego względu pracownicy, którzy wcześniej nie złożyli oświadczenia PIT-2 (i otrzymali niższe wypłaty), nie powinni już tego robić - a zamiast tego lepiej, by złożyli wniosek o niestosowanie rozwiązań rozporządzenia na podstawie par. 5 nowego rozporządzenia. Dzięki temu unikną ryzyka konieczności dużej dopłaty podatku w 2023 r. Na samych zmianach podatkowych natomiast nie stracą - najwyżej otrzymają zwrot na podstawie zeznania rocznego.