Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

Wyższe opłaty za mieszkanie, bo wspólnotę dużo kosztuje KSeF?

W wielu miejscach w Polsce z początkiem roku wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe podnoszą czynsze i różne opłaty za mieszkanie, a wiąże się to głównie ze wzrostem kosztów energii, czy też opłat za wywóz śmieci. O takiej podwyżce od stycznia 2026 r. dowiedzieli się także mieszkańcy jednej ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, a dotyczy ona jednej składowej czynszu, mianowicie „wynagrodzenia za zarządzanie”.

W piśmie w tej sprawie zarządca budynków poinformował, że jest zmuszony podnieść swoje wynagrodzenie przede wszystkim ze względu na wzrost kosztów. Jest on natomiast spowodowany nie tylko wzrostem cen (m.in. najmu biura i paliwa) oraz koniecznością podniesienia wynagrodzeń pracowników, ale też wdrożeniem systemu KSeF, co wytłumaczono w następujący sposób:

Dodatkowym czynnikiem wpływającym na koszty jest wdrożenie od 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wymaga zmian w oprogramowaniu, zakupu licencji, abonamentu oraz przeszkolenia personelu.

Wynika z tego zatem, że koszt wdrożenia KSeF musi być dość wysoki, skoro wspólnota mieszkaniowa uwzględniła go przy podejmowaniu decyzji o wzroście opłat dla mieszkańców. Dodam, że łączna podwyżka opłaty za zarządzanie jest spora, bo wyniosła ponad 17 proc.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Ile kosztuje wdrożenie KSeF?

Dostęp do państwowej platformy do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych jest oczywiście darmowy. Małe firmy i drobni przedsiębiorcy mogą też wdrożyć i obsługiwać KSeF bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Najprostsze programy księgowe i do wystawiania faktur oferują bowiem moduł KSeF za darmo, po prostu w ramach standardowego abonamentu.

Inaczej to wygląda natomiast w przypadku większych firm, zwłaszcza które wystawiają duże ilości faktur i korzystają z zaawansowanych systemów ERP. Integracja z KSeF takich systemów wymaga bowiem albo wykupienia dodatkowego modułu oprogramowania, albo aktualizacji licencji. Jednorazowa opłata z tego tytułu wynosi od 1000 do nawet 20 000 zł w zależności od rocznej liczby faktur, rodzaju systemu, czy wreszcie sposobu jego obsługi (chmura lub on-premise). Do tego trzeba doliczyć koszt przeszkolenia pracowników, na co trzeba przeznaczyć od około 500 do 2000 zł za osobę.

W sumie zatem koszty wdrożenia KSeF mogą być bardzo wysokie i być poważnym obciążeniem finansowym dla wielu firm, również tych zarządzających nieruchomościami. Niestety już też wiadomo, że niektóre z nich będą takie koszty choćby częściowo przerzucać na swoich klientów poprzez podniesienie cen usług, co w sumie nie powinno dziwić. Przez to jednak za KSeF zapłaci też zwykły Kowalski, którego system do wystawiania e-faktur przecież teoretycznie nie dotyczy.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj