Home -
Firma -
Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

Krajowy System e-Faktur jest darmowy, jednak wiąże się z koniecznością zintegrowania go z systemami księgowymi, co niestety kosztuje i to sporo. Niektóre firmy już przerzucają zatem takie koszty na swoich klientów. Tak zrobiła jedna ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, która od stycznia 2026 r. podniosła mieszkańcom opłaty i nie ukrywa, że jednym z powodów podwyżki jest właśnie KSeF.

Katarzyna Zuba29.01.2026 11:17

Firma

29.01.2026 11:17

Katarzyna Zuba

redaktor

Wyższe opłaty za mieszkanie, bo wspólnotę dużo kosztuje KSeF?

W wielu miejscach w Polsce z początkiem roku wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe podnoszą czynsze i różne opłaty za mieszkanie, a wiąże się to głównie ze wzrostem kosztów energii, czy też opłat za wywóz śmieci. O takiej podwyżce od stycznia 2026 r. dowiedzieli się także mieszkańcy jednej ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, a dotyczy ona jednej składowej czynszu, mianowicie „wynagrodzenia za zarządzanie”.

W piśmie w tej sprawie zarządca budynków poinformował, że jest zmuszony podnieść swoje wynagrodzenie przede wszystkim ze względu na wzrost kosztów. Jest on natomiast spowodowany nie tylko wzrostem cen (m.in. najmu biura i paliwa) oraz koniecznością podniesienia wynagrodzeń pracowników, ale też wdrożeniem systemu KSeF, co wytłumaczono w następujący sposób:

Dodatkowym czynnikiem wpływającym na koszty jest wdrożenie od 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wymaga zmian w oprogramowaniu, zakupu licencji, abonamentu oraz przeszkolenia personelu.

Wynika z tego zatem, że koszt wdrożenia KSeF musi być dość wysoki, skoro wspólnota mieszkaniowa uwzględniła go przy podejmowaniu decyzji o wzroście opłat dla mieszkańców. Dodam, że łączna podwyżka opłaty za zarządzanie jest spora, bo wyniosła ponad 17 proc.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Ile kosztuje wdrożenie KSeF?

Dostęp do państwowej platformy do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych jest oczywiście darmowy. Małe firmy i drobni przedsiębiorcy mogą też wdrożyć i obsługiwać KSeF bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Najprostsze programy księgowe i do wystawiania faktur oferują bowiem moduł KSeF za darmo, po prostu w ramach standardowego abonamentu.

Inaczej to wygląda natomiast w przypadku większych firm, zwłaszcza które wystawiają duże ilości faktur i korzystają z zaawansowanych systemów ERP. Integracja z KSeF takich systemów wymaga bowiem albo wykupienia dodatkowego modułu oprogramowania, albo aktualizacji licencji. Jednorazowa opłata z tego tytułu wynosi od 1000 do nawet 20 000 zł w zależności od rocznej liczby faktur, rodzaju systemu, czy wreszcie sposobu jego obsługi (chmura lub on-premise). Do tego trzeba doliczyć koszt przeszkolenia pracowników, na co trzeba przeznaczyć od około 500 do 2000 zł za osobę.

W sumie zatem koszty wdrożenia KSeF mogą być bardzo wysokie i być poważnym obciążeniem finansowym dla wielu firm, również tych zarządzających nieruchomościami. Niestety już też wiadomo, że niektóre z nich będą takie koszty choćby częściowo przerzucać na swoich klientów poprzez podniesienie cen usług, co w sumie nie powinno dziwić. Przez to jednak za KSeF zapłaci też zwykły Kowalski, którego system do wystawiania e-faktur przecież teoretycznie nie dotyczy.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

czynsz,koszty,ksef,opłaty,wspólnota mieszkaniowa

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Możemy pożegnać się z najmem krótkoterminowym, jaki znamy obecnie

29.01.2026 12:47, Edyta Wara-Wąsowska

Gminy podnoszą opłaty za śmieci. Wszystko przez system kaucyjny

29.01.2026 11:59, Mateusz Krakowski

Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

29.01.2026 11:17, Katarzyna Zuba

Masowa awaria w bankach. Utrudnienia m.in. w PKO BP, mBank, ING czy Santanderze

29.01.2026 10:27, Edyta Wara-Wąsowska

Wchodzą dziś wielkie zmiany w przepisach drogowych. Mocne zaostrzenie przepisów

29.01.2026 10:09, Marcin Szermański

Duże zmiany w księgach wieczystych. Kupno i sprzedaż mieszkania będą teraz prostsze

29.01.2026 9:20, Edyta Wara-Wąsowska

800 lotów dziennie z Chopina. Te osiedla Warszawy wpadną w strefę nadmiernego hałasu

29.01.2026 8:38, Mariusz Lewandowski

Wirtualny asystent w mObywatelu zmyśla. W tym przypadku problem jest poważny

29.01.2026 7:49, Rafał Chabasiński

Nie złożyła oświadczenia w terminie. Teraz spłaca kredyt zmarłej ciotki

29.01.2026 7:16, Jerzy Wilczek

Spadek trafił do obcych ludzi. Wszystko przez testament napisany na komputerze

29.01.2026 6:37, Jerzy Wilczek

Czy straż miejska może ci dać mandat? Tak, ale jest 5 rzeczy, których NIE może

29.01.2026 5:56, Jerzy Wilczek

Zepsuta koloryzacja włosów to szansa na spore odszkodowanie

28.01.2026 22:59, Joanna Świba

Nocni użytkownicy stoków to utrapienie ośrodków narciarskich

28.01.2026 18:35, Joanna Świba

Niedawno pracował fizycznie w fabryce. Dziś jest miliarderem

28.01.2026 17:30, Marcin Szermański

7-latek może sam pójść do szkoły, ale nie może sam pojechać windą

28.01.2026 16:36, Miłosz Magrzyk

Uważaj na te pułapki w regulaminie pracy. Część zapisów można wsadzić między bajki

28.01.2026 15:47, Joanna Świba

Czternasta emerytura w 2026. Więcej osób może stracić świadczenie w całości

28.01.2026 15:02, Rafał Chabasiński

Rozumiem większość obaw dotyczących KSeF, ale dajmy już spokój z tą inwigilacją

28.01.2026 14:26, Rafał Chabasiński

Rząd potwierdził nową stawkę godzinową i płacę minimalną. Dotyczy to milionów Polaków

28.01.2026 13:43, Marcin Szermański

YouTube, TikTok i Meta staną przed sądem. Są oskarżenia o uzależnianie młodzieży

28.01.2026 13:01, Mateusz Krakowski

Korekta w Małym ZUS plus tylko do końca stycznia. ZUS ponagla przedsiębiorców

28.01.2026 12:09, Edyta Wara-Wąsowska

Instytut PAN rekrutuje naukowców za śmiesznie niskie stawki. "W Polsce możemy produkować tylko pieczarki"

28.01.2026 11:33, Marcin Szermański

Jedna rata zamiast kilku? Sprawdź, co to jest pożyczka konsolidacyjna i jak z niej skorzystać

28.01.2026 11:22, Materiał Partnera Bezprawnika

Zakaz reklam mięsa, paliw i tanich lotów. Ta stolica zdecydowała się na radykalny ruch

28.01.2026 10:49, Edyta Wara-Wąsowska

Widełki wynagrodzeń to bujda. Do najwyższej podanej stawki nawet się nie zbliżysz

28.01.2026 10:05, Miłosz Magrzyk

Rząd szykuje nowy bat na deweloperów. Kupujący mogą liczyć na kolejne ułatwienia

28.01.2026 9:12, Edyta Wara-Wąsowska

Zmiany w wypłatach 800 plus. Nowe przepisy wchodzą w życie już 1 lutego

28.01.2026 8:34, Mateusz Krakowski

Kierowcy mogliby przechodzić cykliczne testy znajomości przepisów. Wszystkim wyszłoby to na dobre

28.01.2026 8:02, Miłosz Magrzyk

Wcale nie potrzeba reformy PIP, by przekształcić umowę cywilnoprawną w etat i zrujnować firmę

28.01.2026 7:26, Rafał Chabasiński

Pracowała 3 lata na zleceniu. Gdy zachorowała, okazało się, że nie ma prawa do L4

28.01.2026 6:39, Jerzy Wilczek