- Home -
- Praca -
- Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart
Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart
Pracodawcy coraz częściej decydują się na przekazaniu swoim pracownikom sprzętu służbowego - głównie laptopa czy smartfona. Co jednak, jeśli pracownik uszkodzi taki sprzęt? Jaka jest odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie? Niestety - okazuje się, że koszty takiego uszkodzenia mogą przewyższać sam koszt sprzętu.

Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie: kiedy można o niej mówić?
Po pierwsze - aby mówić o ewentualnej odpowiedzialności pracownika - mienie musi zostać właściwie powierzone. To oznacza, że przed jego przyjęciem pracownik powinien móc sprawdzić, czy jest ono kompletne i sprawne (np. czy sprzęt służbowy się uruchamia, ma niezbędne oprogramowanie itd.). Po drugie - pracodawca musi zapewnić warunki dające możliwość kontrolowania jakości i ilości mienia w okresie jego powierzania. Chodzi m.in. o to, by pracodawca zabezpieczył mienie przed dostępem osób nieupoważnionych. Oprócz tego pracownik musi mieć natychmiastową możliwość zwrotu mienia (nawet tuż po jego otrzymaniu) i rozliczenia się z jego użytkowania. Dobrze też (chociaż tego akurat nie regulują przepisy) by powierzenie sprzętu zostało udokumentowane. W takiej sytuacji w umowie czy protokole powinny znaleźć się takie informacje jak ilość przekazywanych przedmiotów, ich opis i stan. Należy jednak podkreślić że udokumentowanie powierzenia mienia nie jest warunkiem koniecznym do spełnienia.
Co jeszcze musi się stać, by można było mówić o odpowiedzialności pracownika za przekazany sprzęt? Oczywiście - musi powstać szkoda. Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie następuje jednak, jeśli ta szkoda nie powstała z jego winy. Tym samym albo uszkodzenie mienia (lub jego zniszczenie) musi nastąpić na skutek przyczyn niezależnych od pracownika albo gdy to pracodawca nie dopełnił warunków pozwalających na zabezpieczenie mienia. Tylko w takiej sytuacji odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie występuje. W praktyce jednak w wielu przypadkach trudno udowodnić, że sposób użytkowania sprzętu przez pracownika faktycznie nie wpłynął na pogorszenie się jego stanu.
Wysokość odszkodowania zależna nie tylko od kwoty za zniszczone mienie
Wystąpienie odpowiedzialności pracownika to jedna kwestia. Drugą jest wysokość potencjalnego odszkodowania za zniszczenie lub zgubienie mienia. Niestety - w tym przypadku nie ma dobrej informacji dla pracowników. Pracodawca może domagać się odszkodowania nie tylko w kwocie równej zniszczonego sprzętu, ale także - za utracone z tego tytułu korzyści (czyli np. niemożność korzystania ze sprzętu przez określoną liczbę dni). Każdy przypadek jest jednak rozpatrywany indywidualnie; czasem sąd obniża wysokość odszkodowania np. ze względu na zasady współżycia społecznego.
zobacz więcej:
27.03.2026 15:24, Rafał Chabasiński
27.03.2026 14:16, Miłosz Magrzyk
27.03.2026 13:29, Marcin Szermański
27.03.2026 12:42, Aleksandra Smusz
27.03.2026 12:03, Mateusz Krakowski
27.03.2026 11:09, Edyta Wara-Wąsowska

Inspekcja Handlowa ma dla nas smutne dane. Nieprawidłowości w blisko 50 proc. skontrolowanych punktów handlowych
27.03.2026 10:11, Marcin Szermański
27.03.2026 9:13, Edyta Wara-Wąsowska
27.03.2026 8:53, Marcin Szermański
27.03.2026 7:35, Jakub Kralka
27.03.2026 6:25, Aleksandra Smusz
27.03.2026 5:31, Mateusz Krakowski
27.03.2026 4:14, Marcin Szermański
26.03.2026 19:20, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 18:14, Jerzy Wilczek
26.03.2026 17:28, Jerzy Wilczek
26.03.2026 17:12, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 16:13, Mateusz Krakowski

To że premier ścina VAT na paliwo i zapowiada pakiet CPN, nie znaczy jeszcze, że na stacjach zapłacimy mniej
26.03.2026 15:20, Mariusz Lewandowski
26.03.2026 15:16, Aleksandra Smusz
26.03.2026 14:27, Piotr Janus
26.03.2026 13:40, Rafał Chabasiński
26.03.2026 12:49, Mateusz Krakowski
26.03.2026 12:02, Edyta Wara-Wąsowska
26.03.2026 11:18, Marcin Szermański
26.03.2026 10:36, Mateusz Krakowski
26.03.2026 9:52, Edyta Wara-Wąsowska
26.03.2026 9:06, Marcin Szermański



























