Home -
Praca -
Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart

Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart

Pracodawcy coraz częściej decydują się na przekazaniu swoim pracownikom sprzętu służbowego - głównie laptopa czy smartfona. Co jednak, jeśli pracownik uszkodzi taki sprzęt? Jaka jest odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie? Niestety - okazuje się, że koszty takiego uszkodzenia mogą przewyższać sam koszt sprzętu.

Edyta Wara-Wąsowska06.07.2021 13:49

Praca

06.07.2021 13:49

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie: kiedy można o niej mówić?

Po pierwsze - aby mówić o ewentualnej odpowiedzialności pracownika - mienie musi zostać właściwie powierzone. To oznacza, że przed jego przyjęciem pracownik powinien móc sprawdzić, czy jest ono kompletne i sprawne (np. czy sprzęt służbowy się uruchamia, ma niezbędne oprogramowanie itd.). Po drugie - pracodawca musi zapewnić warunki dające możliwość kontrolowania jakości i ilości mienia w okresie jego powierzania. Chodzi m.in. o to, by pracodawca zabezpieczył mienie przed dostępem osób nieupoważnionych. Oprócz tego pracownik musi mieć natychmiastową możliwość zwrotu mienia (nawet tuż po jego otrzymaniu) i rozliczenia się z jego użytkowania. Dobrze też (chociaż tego akurat nie regulują przepisy) by powierzenie sprzętu zostało udokumentowane. W takiej sytuacji w umowie czy protokole powinny znaleźć się takie informacje jak ilość przekazywanych przedmiotów, ich opis i stan. Należy jednak podkreślić że udokumentowanie powierzenia mienia nie jest warunkiem koniecznym do spełnienia.

Co jeszcze musi się stać, by można było mówić o odpowiedzialności pracownika za przekazany sprzęt? Oczywiście - musi powstać szkoda. Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie następuje jednak, jeśli ta szkoda nie powstała z jego winy. Tym samym albo uszkodzenie mienia (lub jego zniszczenie) musi nastąpić na skutek przyczyn niezależnych od pracownika albo gdy to pracodawca nie dopełnił warunków pozwalających na zabezpieczenie mienia. Tylko w takiej sytuacji odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie występuje. W praktyce jednak w wielu przypadkach trudno udowodnić, że sposób użytkowania sprzętu przez pracownika faktycznie nie wpłynął na pogorszenie się jego stanu.

Wysokość odszkodowania zależna nie tylko od kwoty za zniszczone mienie

Wystąpienie odpowiedzialności pracownika to jedna kwestia. Drugą jest wysokość potencjalnego odszkodowania za zniszczenie lub zgubienie mienia. Niestety - w tym przypadku nie ma dobrej informacji dla pracowników. Pracodawca może domagać się odszkodowania nie tylko w kwocie równej zniszczonego sprzętu, ale także - za utracone z tego tytułu korzyści (czyli np. niemożność korzystania ze sprzętu przez określoną liczbę dni). Każdy przypadek jest jednak rozpatrywany indywidualnie; czasem sąd obniża wysokość odszkodowania np. ze względu na zasady współżycia społecznego.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

kodeks pracy,samochód,samochód służbowy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

4 dodatkowe dni wolne od pracy w 2026 roku. Jest nowy pomysł

04.02.2026 11:56, Edyta Wara-Wąsowska

Jak prezent na Walentynki, to tylko do 200 zł. Polacy mają dość presji na drogie upominki

04.02.2026 11:24, Mateusz Krakowski

Przełomowa interpretacja skarbówki. To może być koniec stawki 8,5 proc. dla części specjalistów IT

04.02.2026 10:41, Edyta Wara-Wąsowska

MEN ogłosiło 34 zawody przyszłości. Jeden z nich zadebiutował na liście

04.02.2026 9:55, Katarzyna Zuba

Nie stać cię na jazdę bez polisy. 9600 zł kary może być dopiero początkiem kłopotów

04.02.2026 9:21, Edyta Wara-Wąsowska

Pracujesz za dużo i za mało zarabiasz? Raport potwierdza to, co czujesz od dawna

04.02.2026 8:45, Mariusz Lewandowski

Booking.com promuje zdradę w związku! Komisja Etyki Reklamy: tak, to naruszenie norm etycznych

04.02.2026 8:06, Mariusz Lewandowski

Od marca koniec uproszczeń dla Ukraińców. Nawet 50 tys. zł kary za jednego

04.02.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

Czy pracodawca może zmusić do pracy w sobotę? Oto co mówi Kodeks pracy

04.02.2026 7:05, Jerzy Wilczek

Media Expert promował w swoich reklamach ghosting? Jest skarga

04.02.2026 6:40, Mariusz Lewandowski

Wracasz do byłego pracodawcy? Sprawdź, czy może cię znowu posadzić na próbę

04.02.2026 6:33, Jerzy Wilczek

Odmówiła delegacji i nie poniosła żadnych konsekwencji. Wystarczył jeden przepis z Kodeksu pracy

04.02.2026 5:52, Jerzy Wilczek

Ile naprawdę dostają Ukraińcy z polskiego ZUS-u? Te liczby zaskoczą wielu Polaków

03.02.2026 22:08, Mateusz Krakowski

Butelkomaty tylko w Auchan wkurzają klientów. Niedługo wyjdą na ulice

03.02.2026 17:44, Katarzyna Zuba

Polacy w 2025 chętnie kupowali nowe samochody, ale z ich produkcją było już zdecydowanie gorzej

03.02.2026 16:41, Marcin Szermański

Ceny mieszkań znowu zaczęły rosnąć, ale jest i dobra informacja. O ile potrafisz się targować

03.02.2026 15:53, Marcin Szermański

Spadek, długi lub "trudny" lokator. Kiedy szybki skup nieruchomości to jedyne rozsądne wyjście?

03.02.2026 15:38, Materiał Partnera Bezprawnika

Liczniki w autach bywają kręcone… do przodu. Powody mogą zaskoczyć

03.02.2026 15:02, Miłosz Magrzyk

Kubek, który zarabia więcej niż lokata. Oto nowy hit handlarzy prosto ze Starbucksa

03.02.2026 14:14, Katarzyna Zuba

Z zakupem mieszkania od dewelopera lepiej wstrzymać się do 13 lutego

03.02.2026 13:32, Edyta Wara-Wąsowska

Kto używa pelletu, ten ma powody do obaw. Na rynku dzieją się dziwne rzeczy

03.02.2026 12:52, Mateusz Krakowski

Sąsiad słyszy kroki przez ścianę i dzwoni na 997. Za takie działania może zapłacić 1500 zł grzywny

03.02.2026 12:09, Aleksandra Smusz

Nie czekaj na 1 kwietnia. Wybór tej metody logowania do KSeF może oszczędzić ci nerwów

03.02.2026 11:29, Edyta Wara-Wąsowska

ZUS rujnuje dzietność w Polsce, odbierając ciężarnym prawo do zasiłku

03.02.2026 10:55, Joanna Świba

Ministerstwo tłumaczy awarię KSeF ciekawością Polaków. Resort musiał wprowadzić limity

03.02.2026 10:26, Edyta Wara-Wąsowska

Cena złota gwałtownie spadła. Prognoza 6300 dolarów za uncję w 2026 roku jednak wciąż aktualna

03.02.2026 9:41, Edyta Wara-Wąsowska

Workflow dokumentów – czym jest i jak go usprawnić w swojej firmie?

03.02.2026 9:20, Materiał Partnera Bezprawnika

Ryanair namawia pasażerów do zdjęcia dżinsów. I niestety ma rację

03.02.2026 8:58, Jakub Bilski

Od lutego nowe zasady przy kasach w Biedronce. Wszystko przez nowe przepisy

03.02.2026 8:25, Marcin Szermański

Ciągle nie doceniamy pracowników fizycznych. A bez nich mamy apokalipsę w kilka dni

03.02.2026 7:35, Miłosz Magrzyk