Odpowiedzialność pracownika za powierzony sprzęt może być kosztowna

REKLAMA

Home -
Praca -
Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart

Jeśli nie musisz, to nie bierz sprzętu służbowego do domu. Gdy go uszkodzisz, możesz zapłacić więcej niż był wart

Pracodawcy coraz częściej decydują się na przekazaniu swoim pracownikom sprzętu służbowego - głównie laptopa czy smartfona. Co jednak, jeśli pracownik uszkodzi taki sprzęt? Jaka jest odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie? Niestety - okazuje się, że koszty takiego uszkodzenia mogą przewyższać sam koszt sprzętu.

Edyta Wara-Wąsowska06.07.2021 13:49

Praca

06.07.2021 13:49

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie: kiedy można o niej mówić?

Po pierwsze - aby mówić o ewentualnej odpowiedzialności pracownika - mienie musi zostać właściwie powierzone. To oznacza, że przed jego przyjęciem pracownik powinien móc sprawdzić, czy jest ono kompletne i sprawne (np. czy sprzęt służbowy się uruchamia, ma niezbędne oprogramowanie itd.). Po drugie - pracodawca musi zapewnić warunki dające możliwość kontrolowania jakości i ilości mienia w okresie jego powierzania. Chodzi m.in. o to, by pracodawca zabezpieczył mienie przed dostępem osób nieupoważnionych. Oprócz tego pracownik musi mieć natychmiastową możliwość zwrotu mienia (nawet tuż po jego otrzymaniu) i rozliczenia się z jego użytkowania. Dobrze też (chociaż tego akurat nie regulują przepisy) by powierzenie sprzętu zostało udokumentowane. W takiej sytuacji w umowie czy protokole powinny znaleźć się takie informacje jak ilość przekazywanych przedmiotów, ich opis i stan. Należy jednak podkreślić że udokumentowanie powierzenia mienia nie jest warunkiem koniecznym do spełnienia.

Co jeszcze musi się stać, by można było mówić o odpowiedzialności pracownika za przekazany sprzęt? Oczywiście - musi powstać szkoda. Odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie następuje jednak, jeśli ta szkoda nie powstała z jego winy. Tym samym albo uszkodzenie mienia (lub jego zniszczenie) musi nastąpić na skutek przyczyn niezależnych od pracownika albo gdy to pracodawca nie dopełnił warunków pozwalających na zabezpieczenie mienia. Tylko w takiej sytuacji odpowiedzialność pracownika za powierzone mienie nie występuje. W praktyce jednak w wielu przypadkach trudno udowodnić, że sposób użytkowania sprzętu przez pracownika faktycznie nie wpłynął na pogorszenie się jego stanu.

REKLAMA

Wysokość odszkodowania zależna nie tylko od kwoty za zniszczone mienie

Wystąpienie odpowiedzialności pracownika to jedna kwestia. Drugą jest wysokość potencjalnego odszkodowania za zniszczenie lub zgubienie mienia. Niestety - w tym przypadku nie ma dobrej informacji dla pracowników. Pracodawca może domagać się odszkodowania nie tylko w kwocie równej zniszczonego sprzętu, ale także - za utracone z tego tytułu korzyści (czyli np. niemożność korzystania ze sprzętu przez określoną liczbę dni). Każdy przypadek jest jednak rozpatrywany indywidualnie; czasem sąd obniża wysokość odszkodowania np. ze względu na zasady współżycia społecznego.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

kodeks pracy,samochód,samochód służbowy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Raportowanie ESG ostatecznie odroczone. Przedsiębiorcy mogą odetchnąć z ulgą

30.07.2025 11:20, Edyta Wara-Wąsowska

Minister zapowiedział nowe taryfy dla prosumentów. Mają one zwiększyć opłacalność fotowoltaiki

30.07.2025 10:37, Katarzyna Zuba

Rząd rozważa nowy podatek, który uderzy w polskie sklepy internetowe

30.07.2025 9:47, Rafał Chabasiński

Właściciele domów mogą być zmuszeni do uiszczenia specjalnej opłaty wraz z odsetkami

30.07.2025 9:07, Edyta Wara-Wąsowska

Polak często nie ufa drugiemu Polakowi, ale samochód chętnie od niego kupi

30.07.2025 8:33, Mateusz Krakowski

Visa i Mastercard z jakiegoś powodu postanowiły zabawić się w cenzorów

30.07.2025 7:41, Rafał Chabasiński

Małżonkowie wbrew pozorom mogą mieszkać osobno. Prawo to dopuszcza

30.07.2025 7:05, Aleksandra Smusz

Jeśli idziesz do szpitala, to jest ryzyko, że będziesz musiał jeść palcami

30.07.2025 6:23, Joanna Świba

Przy wyborze konta oszczędnościowego liczy się nie tylko wysokość oprocentowania

30.07.2025 5:04, Rafał Chabasiński

W tych branżach szara strefa wciąż kwitnie i chyba długo się to nie zmieni

29.07.2025 21:01, Katarzyna Zuba

Podniesienie wieku emerytalnego już obowiązuje i jest to dobra informacja!

29.07.2025 15:11, Joanna Świba

Rzecznik walczy, by wyjąć orliki i skateparki spod prawa

29.07.2025 14:25, Joanna Świba

Nowe, ważne daty dla przedsiębiorców. Proces wdrażania KSeF nabiera rozpędu

29.07.2025 13:12, Edyta Wara-Wąsowska

Biedronka daje rodzicom 300 zł na szkolną wyprawkę. Tyle że w zamian muszą wydać krocie za zakupy

29.07.2025 12:19, Katarzyna Zuba

Na te pułapki przy kredytach gotówkowych warto uważać. Inaczej grożą nam dodatkowe koszty

29.07.2025 11:35, Edyta Wara-Wąsowska

Ceny polskich autostrad może i są wysokie, ale w tych krajach zapłacisz więcej

29.07.2025 11:21, Joanna Świba

Rentowność najmu zaczyna spadać. Inwestorzy mogą mieć dylemat

29.07.2025 10:35, Edyta Wara-Wąsowska

SUV-y do delegalizacji. Może i są modne, ale są też zbyt niebezpieczne

29.07.2025 10:32, Mariusz Lewandowski

Właściwie każdy z nas powinien mieć w domu pięć koszy na śmieci

29.07.2025 9:51, Aleksandra Smusz

Kilka kont bankowych opłaca się nawet wtedy, gdy nie inwestujemy

29.07.2025 9:09, Rafał Chabasiński

Rząd nagle chce walczyć z wykluczeniem komunikacyjnym. Powraca temat programu PKS plus

29.07.2025 8:35, Mateusz Krakowski

Zamiast zbójeckich tablic alimentacyjnych rząd powinien zdecydować się na prostsze rozwiązanie

29.07.2025 7:40, Rafał Chabasiński

W trakcie zawieszenia działalności nie płacisz składki zdrowotnej. Ale to nie jest dobra wiadomość

29.07.2025 7:11, Rafał Chabasiński

Produkcja prawa w Polsce znowu przyspieszyła. Jeden z powodów może zaskakiwać

29.07.2025 6:22, Katarzyna Zuba

Brak prawa do emerytury na starość nie jest problemem zupełnie bez wyjścia

29.07.2025 5:24, Rafał Chabasiński

Klarna wdrożyła asystenta AI. Z biznesowego punktu widzenia te liczby są imponujące

28.07.2025 20:09, Igor Czabaj

Polska jest ostatnim państwem w UE gotowym wiecznie dopłacać do wydobycia węgla kamiennego

28.07.2025 18:19, Rafał Chabasiński

Parkując, uważaj na pomarańczowe koperty. Można się na nie natknąć np. w Zakopanem

28.07.2025 16:35, Mateusz Krakowski

Chciała sprzedać działkę wartą 700 tys. zł za 30 tys. zł. Manipulacje i niewiedza niszczą rynek nieruchomości

28.07.2025 14:47, Edyta Wara-Wąsowska

Rząd szykuje rewolucję w dziedziczeniu. W mieszkaniu po zmarłym nie zawsze zamieszkają dzieci czy małżonek

28.07.2025 13:13, Edyta Wara-Wąsowska