Home -
Firma -
Część przedsiębiorców może nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, że błędnie raportuje umowy o dzieło do ZUS

Część przedsiębiorców może nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, że błędnie raportuje umowy o dzieło do ZUS

Od 1 stycznia 2021 r. przedsiębiorcy mają obowiązek raportowania umów o dzieło. Co jednak istotne - także tych, które zostały zawarte ustnie. Dodatkowo nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, do kiedy powinni zaraportować umowę o dzieło, która najpierw została zawarta ustnie, a np. dopiero kilka dni później - pisemnie.

Edyta Wara-Wąsowska26.02.2021 12:41

Firma

26.02.2021 12:41

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Raportowanie umów o dzieło do ZUS. Ustną umowę także należy zgłosić

Po pierwsze - z czego być może nie wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie sprawę - raportowanie umów o dzieło do ZUS dotyczy także umów zawartych ustnie. Są one tak samo ważne jak umowy pisemne. Obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS obowiązuje zatem także i w tym przypadku.

To jednak nie jedyny problem związany z umowami o dzieło zawartymi ustnie. Bardzo często zdarza się, że zamawiający i wykonawca najpierw zawierają umowę ustnie. Wstępnie ustalają warunki, takie jak np. przedmiot umowy, wynagrodzenie czy czas na zrealizowanie zlecenia. Dopiero później, np. po kilku dniach, zawierają umowę pisemną (gdy zamawiający ją przygotuje). Takie postępowanie ma na celu skrócenie czasu oczekiwania ze strony zamawiającego na dzieło wykonawcy.

Niestety, zawarcie ustnej umowy, a dopiero później pisemnej, może mieć konsekwencje jeśli chodzi o raportowanie umów o dzieło do ZUS. Jak przypomina prawo.pl, termin 7 dni na zgłoszenie umowy do ZUS od daty jej zawarcia biegnie nie od momentu podpisania umowy przez obie strony, ale - od momentu zawarcia jej ustnie. Wszystko dlatego, że umowa zawarta ustnie jest w tym przypadku tak samo skuteczna i wiążąca jak umowa zawarta pisemnie.

Oczywiście inna sprawa, że ZUS-owi bardzo ciężko będzie weryfikować naruszenia w tej kwestii. Wymagałoby to prawdopodobnie pozyskania informacji od wykonawcy - jeśli ten posiada wiedzę, że zamawiający nie zgłosił umowy do ZUS, chociaż powinien to zrobić. Zgłosić się z wyjaśnieniami może też sam zamawiający, jednak taka sytuacja wydaje się bardzo mało prawdopodobna.

Jakie mogą być konsekwencje niezgłoszenia umowy o dzieło do ZUS lub niezgłoszenia jej we właściwym terminie? Przedsiębiorcom grozi grzywna. Należy jednak pamiętać, że ZUS może stosować to prawo tylko w skrajnych przypadkach, kiedy zaniedbania ze strony zamawiającego są rażące. Wtedy ZUS ma prawo wystąpić z wnioskiem do sądu o ukaranie. Ostateczną decyzję podejmuje jednak sąd.

Zgłoszenia można dokonać także na druku papierowym

Początkowo umowy o dzieło można było zgłaszać na formularzu RUD właściwie wyłącznie elektronicznie. Po apelach przedsiębiorców ZUS postanowił jednak to zmienić. Na swojej stronie Zakład zamieścił plik, który zamawiający może ściągnąć, wydrukować i wypełnić. Dokument może dostarczyć albo osobiście do najbliższej siedziby ZUS, albo drogą pocztową. Pojedynczy formularz papierowy umożliwia - podobnie jak ten elektroniczny - zgłoszenie maksymalnie 10 umów o dzieło.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Oto czym się kierować, wybierając konto bankowe. Promocje są ważne, ale nie najważniejsze

17.02.2026 16:03, Rafał Chabasiński

Te zabiegi estetyczne mieliby wykonywać wyłącznie lekarze. Branża beauty reaguje oburzeniem

17.02.2026 15:29, Marcin Szermański

Nie każdy rodzic samotnie wychowujący dziecko może skorzystać z ulgi podatkowej

17.02.2026 14:44, Joanna Świba

Polska może zająć się badaniami UFO. Postulaty są już w Sejmie

17.02.2026 14:01, Mateusz Krakowski

To właśnie dlatego nigdy nie korzystam z wpłatomatów. Kolega niemal osiwiał w kilka chwil

17.02.2026 13:11, Marcin Szermański

Długie kolejki w przychodniach to nie norma. To łamanie praw pacjenta

17.02.2026 12:26, Joanna Świba

Nowe pułapki w KSeF. Przedsiębiorcy muszą uważać na techniczne ograniczenia

17.02.2026 11:40, Edyta Wara-Wąsowska

Vinted, donosy i urząd skarbowy. Sprzedawcy tracą dostęp do swoich kont

17.02.2026 10:56, Aleksandra Smusz

Rządzący chcą, by pielęgniarki miały większe kompetencje. Ale lekarze protestują

17.02.2026 10:31, Mateusz Krakowski

Kolejne zmiany w programie Czyste Powietrze. Beneficjenci powinni się ucieszyć

17.02.2026 9:41, Edyta Wara-Wąsowska

Porównałam chińskie platformy zakupowe. Temu wypada naprawdę blado

17.02.2026 9:03, Joanna Świba

Członka rodziny możemy pozbawić majątku jednym zdaniem. Bez dowodów

17.02.2026 8:17, Miłosz Magrzyk

Przestańmy wreszcie udawać, że najem prywatny nie jest działalnością gospodarczą

17.02.2026 7:39, Rafał Chabasiński

Zamiast 800 plus darmowe GTA VI na premierę. Tak walczy się z niekorzystną demografią

17.02.2026 6:53, Miłosz Magrzyk

We Francji bez problemu można poślubić nieboszczyka

16.02.2026 21:38, Miłosz Magrzyk

Przekraczasz granicę? Jeśli masz przy sobie więcej niż ta kwota, możesz mieć problem

16.02.2026 16:37, Rafał Chabasiński

Znalazł skuteczny sposób na nieuczciwych telemarketerów. Reagują od razu

16.02.2026 15:44, Aleksandra Smusz

Podatkiem od nieruchomości nie zawsze musi być obciążony jej właściciel

16.02.2026 15:02, Joanna Świba

Polacy coraz chętniej zawierają małżeństwa z obcokrajowcami. I to pochodzącymi z konkretnego kraju

16.02.2026 14:16, Marcin Szermański

Małe firmy zyskają możliwość realnej kontroli L4 pracowników. Nowe przepisy od 13 kwietnia

16.02.2026 13:32, Edyta Wara-Wąsowska

Ulgi w PIT w 2026 roku. Część z nich musisz dopisać ręcznie

16.02.2026 12:42, Mateusz Krakowski

Potrzeba 67 tys. zł na remont małego mieszkania w 2026 r. I to w optymistycznym wariancie

16.02.2026 12:03, Edyta Wara-Wąsowska

Sklepy powinny sprzedawać niedokończone produkty. Jako klienci bylibyśmy zachwyceni

16.02.2026 11:19, Miłosz Magrzyk

Linie lotnicze pozywają pasażerów za sprytne oszczędzanie

16.02.2026 10:37, Rafał Chabasiński

Za kilka dni spore zmiany w bankomatach. Znowu wypłacimy mniej

16.02.2026 9:56, Marcin Szermański

Singiel może zapomnieć o mieszkaniu w dużym mieście. Chyba że lubi przepłacać lub ma oszczędności

16.02.2026 9:36, Edyta Wara-Wąsowska

Szwajcarzy płacą specjalny podatek za to, że nie służą w wojsku. Kobiety nie muszą

16.02.2026 8:48, Rafał Chabasiński

Chcesz wziąć home office, bo boisz się panującej w firmie grypy? Życzę powodzenia w namawianiu szefa

16.02.2026 7:42, Rafał Chabasiński

Hiszpański sąd przyznał psu alimenty. W Polsce też jest więcej psów niż dzieci

16.02.2026 7:07, Piotr Janus

3 miesiące wypowiedzenia nie zawsze oznaczają 3 miesiące. Ta zasada zmienia wszystko

16.02.2026 6:53, Jerzy Wilczek