Świętowanie Dnia Niepodległości 11 listopada 2023 roku, które przypada w sobotę, rodzi pytania o dni wolne od pracy dla osób pracujących na umowy o pracę w trybie pięciodniowego tygodnia pracy. Polskie prawo pracy, dbając o zachowanie równowagi pomiędzy pracą a wypoczynkiem, zapewnia pracownikom kompensację za święto przypadające w dzień wolny od pracy.
Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawcy mają obowiązek umożliwienia pracownikom wykorzystania dnia wolnego w innym terminie. Dzieje się tak, gdy święto państwowe, które jest dniem wolnym od pracy zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy, przypada na sobotę. W takim przypadku, czas pracy w miesiącu, w którym święto wypadło, powinien zostać skrócony o osiem godzin, co praktycznie oznacza dodanie jednego dnia wolnego.
Mogłeś sobie odpocząć dzisiaj, ale nie wszystko stracone
Pracownicy powinni skorzystać z tego dodatkowego dnia w ramach tego samego okresu rozliczeniowego, co zwykle jest miesiąc, w którym przypada święto. Nie jest przy tym istotne, czy dzień wolny będzie wykorzystany przed czy po święcie. Jest to istotne dla planowania pracy i zapewnienia ciągłości działania przedsiębiorstwa.
Wyjątkiem są osoby, które w tym czasie nie są obecne w pracy z przyczyn niezależnych od pracodawcy, takich jak zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński czy bezpłatny. Dla nich dzień wolny nie będzie przysługiwał, chyba że ich nieobecność kończy się bezpośrednio przed świętem lub rozpoczyna zaraz po nim.
Osoby zatrudnione na część etatu również mogą liczyć na dodatkowy dzień wolny, jednak tutaj wszystko zależy od konkretnego rozkładu czasu pracy. Jeśli ich wymiar pracy w danym miesiącu nie przekracza liczby godzin, które powinny być przepracowane, dodatkowy dzień wolny nie będzie im przysługiwał. W przeciwnym razie, pracodawca powinien wyznaczyć im dodatkowy dzień wolny.
Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary grzywny
Dlatego też ważne jest, aby pracodawcy dokładnie sprawdzali, jakie obowiązki wynikają z Kodeksu pracy w takich sytuacjach.
W kolejnym roku, 2024, również pojawi się okazja do dodatkowego dnia wolnego, ponieważ Trzech Króli (6 stycznia) również wypada w sobotę. Zasady wykorzystania tego dnia wolnego będą identyczne jak w przypadku Dnia Niepodległości.
Rola pracodawcy w prawidłowym zarządzaniu czasem pracy jest nie do przecenienia, a zrozumienie i stosowanie przepisów Kodeksu pracy stanowi o jego profesjonalizmie i szacunku do praw pracowniczych. Jak zauważa Patrycja Czarnota, księgowa w firmie inFakt, przestrzeganie tych zasad jest nie tylko obowiązkiem, ale i wyrazem dobrej praktyki zarządzania zasobami ludzkimi.
