Ważna zmiana dla przedsiębiorców dotycząca umów. Będą kolejne ułatwienia

Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają więcej niż 9 pracowników, mają utrudnione zadanie

Wielu właścicieli firm zmaga się z problemami dotyczącymi obsługi dokumentacji pracowniczej. Przedsiębiorca, który domaga się dostępu do darmowego, państwowego systemu eUmów, często spotyka się z odmową ze strony platformy. Jeżeli firma rozwinęła się i zatrudnia obecnie więcej niż dziewięciu pracowników, system automatycznie zamyka przed nią swoje wirtualne drzwi. Nowy rejestr umów daje ZUS i skarbówce dostęp do danych – system obejmuje umowy o pracę, zlecenia i umowy uaktywniające.

Nie ma przy tym żadnego znaczenia, czy szef chce podpisać prostą umowę zlecenia, czy wygenerować gotowy szablon świadectwa pracy dla odchodzącego pracownika. Przedsiębiorca zmuszony będzie w tej sytuacji do ręcznego załatwiania formalności – lub musi cierpliwie poczekać na gigantyczną aktualizację przepisów, którą właśnie zaakceptował rząd.

Jak działa nowy system? Ministerstwo tłumaczy

Prowadzenie elektronicznej teczki pracowniczej oraz błyskawiczne zgłaszanie ludzi do ubezpieczeń w ZUS i opodatkowania w KAS to podstawowe kwestie, jakie ułatwia działający od 7 stycznia system. Jeśli jednak nasza firma potrzebuje zawrzeć bardziej specjalistyczny kontrakt lub przekracza wspomniane limity zatrudnienia, pojawia się problem. Co w takiej sytuacji robić? Dokumentacja pracownicza to obowiązek każdego pracodawcy – przepisy szczegółowo regulują, co i jak długo należy przechowywać.

Jak tłumaczy Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, szykuje się w tej kwestii prawdziwa rewolucja. Zgodnie z najnowszym projektem urzędnicy całkowicie zniosą dotychczasowe bariery.

System eUmów zostanie otwarty dla absolutnie wszystkich pracodawców w kraju, bez względu na ich wielkość. Znacznie powiększy się też lista dostępnych dokumentów. Obok standardowej umowy o pracę czy umowy uaktywniającej (wykorzystywanej np. przy zatrudnianiu niani) w systemie pojawią się kontrakty o zakazie konkurencji, umowy szkoleniowe, umowy o wolontariat oraz te dotyczące współodpowiedzialności materialnej. Platforma pozwoli nawet na wprowadzanie i obsługę starszych umów, które pierwotnie zostały zawarte w tradycyjny sposób, poza państwowym portalem.

Obieg dokumentów będzie szybszy. Ale to nie koniec czekania

Firma, która zatrudnia obcokrajowców, będzie mogła skorzystać z jeszcze jednego narzędzia. Znowelizowane przepisy sprawią, że kopia zawartej umowy zostanie natychmiast i w pełni automatycznie przesłana do urzędu, który wydał danemu cudzoziemcowi pozwolenie na pracę. Przedsiębiorca nie będzie musiał o tym pamiętać, co zdejmuje z niego ryzyko uciążliwych kar za ewentualne spóźnienia. Nowelizacja mocno usprawni też przesyłanie wszelkich rozliczeń publicznoprawnych bezpośrednio do ZUS.

Jeśli jednak pracodawcy liczą, że od przyszłego miesiąca wyrzucą wszystkie segregatory, mocno się rozczarują. Wdrożenie tak szeroko zakrojonych zmian i uruchomienie nowych funkcji zaplanowane jest dopiero na 2029 rok. Do tego czasu trzeba korzystać z obecnych, okrojonych narzędzi. E-teczka pracownicza to krok w stronę efektywności – elektroniczna dokumentacja eliminuje sterty papierów, ale wymaga odpowiedniego systemu.

Co ważne, nawet po wielkiej aktualizacji korzystanie z portalu pozostanie w stu procentach darmowe i dobrowolne. Jeśli pracownik zażąda klasycznej, papierowej umowy z odręcznym podpisem, firma nadal będzie miała bezwzględny obowiązek mu ją dostarczyć.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj