Home -
Firma -
Już w przyszłym roku część firm musi wdrożyć specjalne procedury dla sygnalistów. Za zignorowanie zgłoszenia o nieprawidłowościach grożą im wielomilionowe kary

Już w przyszłym roku część firm musi wdrożyć specjalne procedury dla sygnalistów. Za zignorowanie zgłoszenia o nieprawidłowościach grożą im wielomilionowe kary

Mniej niż rok - tyle czasu pozostało dużym firmom, spółkom Skarbu Państwa i samorządom na wdrożenie procedur, które umożliwią sygnalistom informowanie o nieprawidłowościach wewnątrz firmy. Przepisy nakładające obowiązek opracowania procedur na mniejsze podmioty wejdzie w życie prawdopodobnie w 2023. Warto przy tym pamiętać, że nawet 60 mln zł kary grozi firmom za zignorowanie sygnalisty.

Edyta Wara-Wąsowska29.12.2020 13:51

Firma

29.12.2020 13:51

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Firmy muszą wdrożyć odpowiednie procedury dla sygnalistów

Do 16 grudnia 2021 r. konieczne jest wdrożenie unijnych przepisów dotyczących sygnalistów. Firmy i instytucje państwowe muszą przygotować specjalne procedury. Po pierwsze - konieczne jest zaprojektowanie kanału dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, czyli tego, w jaki sposób sygnaliści będą informować zarząd o nieprawidłowościach, które dostrzegają w firmie. Należy pamiętać, że takie kanały muszą być przede wszystkim bezpieczne. Wymagana jest ochrona sygnalistów, jeśli chodzi o ich tożsamość i dane. Dodatkowo firmy muszą zadbać też o bezpieczeństwo potencjalnych "sprawców" wskazanych w zgłoszeniu, ale też - np. świadków nieprawidłowości, których w zgłoszeniu wymienił sygnalista.

Kolejnym niezbędnym krokiem jest stworzenie systemu umożliwiającego bezpieczne skontaktowanie się z sygnalistą. Chodzi o system kontaktu zwrotnego, np. w postaci odpowiednio zaprojektowanej aplikacji komputerowej. Taki system jest niezbędny z dwóch powodów. Po pierwsze - firma musi przekazać sygnaliście, że przyjęła zgłoszenie i zajmie się problemem. Ma na to siedem dni od otrzymania zgłoszenia. Po drugie - zarząd, do którego trafi zgłoszenie, może chcieć uzyskać więcej informacji lub poprosić o doprecyzowanie niektórych kwestii. Firmy powinny również przygotować zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających czy określenia, kto ma weryfikować zgłoszenia.

Kto może zostać sygnalistą?

W pierwszej kolejności - oczywiście pracownicy. Należy też się spodziewać, że to oni najczęściej będą przekazywać informacje o nieprawidłowościach. Może to jednak wymagać pewnej zmiany mentalności, a nawet - zachęt ze strony pracodawców. Oprócz tego sygnalistami - zgodnie z unijną dyrektywą - mogą być także stażyści i wolontariusze, jak i również osoby prawne czy nawet zewnętrzni współpracownicy danego podmiotu. Krąg osób uprawnionych do sygnalizowania nieprawidłowości jest zatem całkiem spory.

Firmy muszą się nie tylko pospieszyć, ale przygotować na nawet 60 mln zł kary za zignorowanie sygnalisty

Wdrożenie odpowiednich procedur tylko z pozoru nie wydaje się skomplikowane. Już wcześniej wielu specjalistów ostrzegało, że dla firm może to być większe wyzwanie niż RODO. Firmy muszą przy okazji pamiętać, że będą zmuszone poważnie traktować instytucję sygnalisty. W innym wypadku grozi im nawet 60 mln zł kary za zignorowanie sygnalisty, czyli brak wszczęcia postępowania wyjaśniającego na podstawie zgłoszenia. Oprócz tego - taka sama kara grozi też np. za nieusunięcie nieprawidłowości czy zwolnienie sygnalisty. Warto jednak przy tym zwrócić uwagę na fakt, że 60 mln zł kary za zignorowanie sygnalisty może być nałożone tylko wtedy, gdy zarzuty faktycznie były uzasadnione.

Projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary nie został jednak jeszcze uchwalony. Wciąż zatem możliwe są pewne zmiany, np. w zakresie wysokości kar. Nie zmienia to jednak faktu, że firmy i tak muszą wdrożyć odpowiednie procedury.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

firma,ochrona sygnalistów,sygnalista

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Katowice muszą stworzyć strefę czystego transportu. Lecz czy aby na pewno?

10.12.2025 20:51, Marcin Szermański

Twoja świąteczna paczka z pracy to i tak jest biedawersja tego, co dostają pracownicy Biedronki

10.12.2025 17:22, Joanna Świba

AI wchodzi do studia projektowego drzwiami i oknami. Designerzy domagają się szkoleń, by przetrwać

10.12.2025 16:14, Mariusz Lewandowski

Jeśli masz stuningowane auto, musisz mieć to na uwadze. Chodzi o twoją polisę OC

10.12.2025 15:40, Marcin Szermański

Minimalistka rzadko wyrzucała śmieci. W bloku oskarżono ją o spalanie odpadów i zapychanie WC

10.12.2025 14:49, Aleksandra Smusz

Na pewnym poziomie podatku Belki nie unikniemy, ale wiele kosztów można zmniejszyć lub usunąć

10.12.2025 14:37, Jakub Kralka

"Licencja na psa". Kontrowersyjna petycja, ale częściowo poparta przez RPO

10.12.2025 14:01, Mateusz Krakowski

Możesz kupić produkt niezgodny z opisem, a i tak niewiele ugrasz ze sklepem lub producentem

10.12.2025 13:10, Miłosz Magrzyk

Ruina w centrum miasta? To nie zawsze wina właściciela. Czasem to skutek obecnych przepisów

10.12.2025 12:29, Marcin Szermański

Magda Gessler ma kłopoty? Na jej stoisku wprowadzono zasadę, która może ją słono kosztować

10.12.2025 11:39, Edyta Wara-Wąsowska

Jeśli mężczyzna chce zarabiać więcej, powinien mieć dzieci. Tak wynika z raportu MF

10.12.2025 11:16, Mateusz Krakowski

Będą zmiany w zasadach wypłaty wynagrodzenia. Skorzysta na nich wielu Polaków

10.12.2025 10:29, Edyta Wara-Wąsowska

"Zetki" nie radzą sobie z dorosłością. Prawie połowa wydaje pieniądze pod wpływem nudy lub stresu

10.12.2025 9:59, Marek Śmigielski

Nawet dwa miesiące bez składek ZUS. Przedsiębiorcy mogą już wnioskować o zwolnienie na 2026 rok

10.12.2025 9:10, Edyta Wara-Wąsowska

Taksówkarz mówi, że nie opłaca się jeździć w sylwestra. Wyjaśnienie może was zaskoczyć

10.12.2025 8:27, Aleksandra Smusz

Na drugie mieszkanie trzeba będzie mieć pozwolenie. Władze tego miasta chcą rewolucji

10.12.2025 7:43, Edyta Wara-Wąsowska

Szwajcaria chce ograniczyć liczbę ludności, bo sypie jej się rynek mieszkaniowy

10.12.2025 7:18, Mateusz Krakowski

To już ostatni moment, żeby złożyć wniosek o to świadczenie. Mowa nawet o kilku tysiącach złotych

10.12.2025 6:38, Marek Śmigielski

Już nawet w branży mleczarskiej tworzą się mafie

09.12.2025 22:06, Miłosz Magrzyk

To rozwiązanie w samochodach jest bez sensu. Chiny już się z niego wycofują

09.12.2025 15:08, Mateusz Krakowski

Kupiła mieszkanie bez ogrzewania. Deklaracja sprzedającego, że można podłączyć gaz, okazała się fałszywa

09.12.2025 14:13, Aleksandra Smusz

Bezpieczne inwestowanie w akcje ORLEN - gdzie naprawdę można je kupić?

09.12.2025 13:54, Joanna Świba

Koniec wieków ciemnych w Bielsku-Białej. W końcu można kupić bilety w cywilizowany sposób

09.12.2025 13:21, Marcin Szermański

ZUS wciąż upokarza niektórych pacjentów. W tym tych po ciężkich chorobach onkologicznych

09.12.2025 12:31, Mateusz Krakowski

Opłaty za śmieci nawet o 25 proc. w górę. A na tym jednym mieście się nie skończy

09.12.2025 11:37, Edyta Wara-Wąsowska

Znany producent zup kpi z biednych ludzi, którzy kupują ich produkty. Afera zatacza coraz szersze kręgi

09.12.2025 10:44, Mateusz Krakowski

Ponad połowa firm podjęła bolesną decyzję. Tylko część pracowników będzie mieć w 2026 r. powody do zadowolenia

09.12.2025 10:00, Edyta Wara-Wąsowska

Kolejny kraj blokuje popularnego wśród dzieci Robloxa. Za treści ekstremistyczne i "propagandę LGBT"

09.12.2025 9:15, Rafał Chabasiński

Najlepszy polski inwestor zdradza ile zarobił na oddaniu krwi. Sama ulga podatkowa to 130 zł za litr

09.12.2025 9:14, Mariusz Lewandowski

Rząd szykuje rewolucję w spółdzielniach mieszkaniowych. To będzie koniec pewnej ery

09.12.2025 8:26, Edyta Wara-Wąsowska