Nadchodzi automatyzacja rozliczeń składek ZUS. Rewolucja dla przedsiębiorców możliwa już w 2022 r.

Automatyzacja rozliczeń składek ZUS. Zakład odciąży przedsiębiorców?

Chociaż teoretycznie cyfryzacja postępuje w wielu instytucjach państwowych (mniej lub bardziej), to najwidoczniejsze zmiany zachodzą w ZUS - świadczą o tym zresztą m.in. e-składka, e-zwolnienia czy e-akta. Zakład chce jednak kolejnych zmian - i do jednej z nich należy automatyzacja rozliczeń składek ZUS. Jak donosi "Puls Biznesu", automatyczne rozliczenia mogłyby zacząć obowiązywać już w 2022 r. Automatyzacja miałaby przede wszystkim odciążyć przedsiębiorców i pracodawców i zdjąć z ich barków ciężar rozliczania składek. Sprawozdawczość, biurokracja i odpowiedzialność płatników miałyby dzięki temu zostać znacząco ograniczone - jak twierdzi prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS, w rozmowie z "PB".

Tym samym ZUS stałby się przy okazji czymś w rodzaju "wirtualnego biura rachunkowego". Rozwiązanie ma być podobne do tego, które podatnicy znają m.in. z usługi "Twój e-PIT". Zakład wyliczałby składki (przede wszystkim za pracowników przedsiębiorcy), a sam przedsiębiorca musiałby jedynie zaakceptować przygotowane rozliczenie. To miałoby nie tylko zaoszczędzić przedsiębiorcom czasu, ale także - zminimalizować ryzyko popełnienia przez nich błędu.

Automatyzacja emerytur i zasiłków, bezgotówkowa wypłaca świadczeń

Automatyzacja rozliczeń składek ZUS to jednak nie wszystko - plany Zakładu są znacznie ambitniejsze. Oprócz tego ZUS ma podjąć się także wdrożenia automatyzacji w przypadku emerytur i zasiłków. To jednak miałoby nastąpić nieco później - w latach 2022-2023, prawdopodobnie już po wejściu w życie ułatwień dla przedsiębiorców.

ZUS chce też, by wypłata wszystkich świadczeń odbywała się wyłącznie bezgotówkowo. Ta zmiana mogłaby jednak spotkać się z niezadowoleniem - zwłaszcza ze strony starszych osób. Ponadto Zakład ma także w większym stopniu wymieniać się posiadanymi danymi z innymi instytucjami - ma to "ułatwić życie płatnikom". Zresztą prezes Zakładu mówi nawet o "chmurze państwowej", która pozwalałaby właśnie na efektywną i bezpieczną wymianę informacji między instytucjami.

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców znacznie wcześniej?

O ile jednak automatyzacja rozliczeń składek ZUS to wciąż melodia przyszłości (chociaż coraz bliższej), o tyle już na początku 2021 r. przedsiębiorców czekają drobne ułatwienia. Prowadzący firmę będą mogli na przykład samodzielnie tworzyć dokumenty o pobranych świadczeniach. Zmienią się też formaty niektórych wniosków.

Wszystko wskazuje więc na to, że cyfryzacja ZUS faktycznie postępuje - i wyjątkowo jest to dla przedsiębiorców dobra wiadomość.