Eksperci mówią wprost: największy problem z KSeF nie jest tam, gdzie myślisz

KSeF po początkowych zawirowaniach staje się codziennością przedsiębiorców

O tym, na co obecnie muszą przygotować się przedsiębiorcy objęci KSeF, mówiła dla money.pl Joanna Łuksza z IFIRMA.PL. Według niej czarne wizje snute przez niektóre osoby, które wieszczyły rychłą katastrofę systemu, nie sprawdziły się:

1 kwietnia pokazał przede wszystkim, że dla dużej części firm Krajowy System e-Faktur stał się elementem codziennej pracy. Nie sprawdziły się też pesymistyczne prognozy przedsiębiorców – nie doszło ani do powszechnego paraliżu, ani do masowych awarii systemu.

Joanna Łuksza podkreśla, że obecnie przedsiębiorcy mierzą się nie z problemami z funkcjonowaniem KSeF, ale z tym, w jaki sposób szybko i bezproblemowo przedefiniować dotychczas funkcjonujące wewnętrzne procesy w firmach. Warto przypomnieć, że jeszcze niedawno pojawiały się głosy o możliwym KSeF od lutego zamieszanie, od kwietnia załamaniu systemu.

Po pierwszych, w dużej mierze testowych momentach działania KSeF polscy przedsiębiorcy powinni zatem ustalić plan działania i podjąć kroki mające na celu stworzenie jak najbardziej odpowiednich warunków do implementacji systemu w swojej firmie.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Problemy KSeF nie zniknęły, ale przedsiębiorcy podchodzą do systemu inaczej

Ekspertka IFIRMA.PL podkreśla na łamach money.pl, że obecnie przedsiębiorcy nie skupiają się na problemach z awaryjnością KSeF. Według Joanny Łukszy polscy przedsiębiorcy kierują swoją uwagę coraz częściej na kwestie praktyczne – dostęp do systemu, nadawanie uprawnień, odbiór faktur, korekty i organizację obiegu dokumentów. Samo wdrożenie KSeF okazało się dla wielu firm mniejszym wyzwaniem technicznym, niż się spodziewano.

Nadawanie uprawnień w KSeF – na co uważać

Kwestia nadawania uprawnień jest obecnie szczególnie istotna. Przedsiębiorcy mają możliwość nadawania uprawnień np. swojej księgowej, określając w precyzyjny sposób kontekst logowania. Tutaj jednak czyhają na polskich właścicieli firm pułapki – przedsiębiorcy muszą pamiętać o tym, aby nadawanie uprawnień nie prowadziło do ich uzyskania przez osoby do tego niepowołane. Okazuje się, że KSeF 2.0 ma poważną lukę bezpieczeństwa związaną właśnie z architekturą certyfikatów i kontekstów logowania.

Brak dotychczasowej elastyczności fakturowania – jeden z głównych minusów KSeF

Przeciwnicy systemu KSeF podnoszą ten argument regularnie, twierdząc, że wdrożenie KSeF spowodowało usztywnienie dotychczasowych procedur i pożegnanie się z elastycznym oraz prostym wystawianiem faktur. Ekspertka IFIRMA.PL podkreślała na łamach money.pl, że zmiana dotychczasowych nawyków jest obecnie kluczowa dla wielu przedsiębiorców:

Pojawiają się też pytania wynikające ze zmiany dotychczasowych nawyków oraz pierwszych doświadczeń z systemem. Dotyczą one m.in. braku możliwości prostego wycofania dokumentu po jego wysłaniu, kwestii związanych z datowaniem faktur czy pojedynczych przypadków dokumentów wystawionych omyłkowo, które wymagają dodatkowej weryfikacji.

Dostosowanie firmy do KSeF jako klucz do uniknięcia problemów

Przedsiębiorcy zaczynają zdawać sobie sprawę z tego, że wdrożenie KSeF nie jest tylko i wyłącznie zmianą technologiczną. Po jakimś czasie funkcjonowania systemu firmy już wiedzą, że odpowiednie dostosowanie działania przedsiębiorstwa do obowiązujących przepisów jest kluczowe w zapobieganiu problemom z prawidłowym rozliczaniem faktur.

Warto mieć na uwadze, że jedna kara za KSeF obowiązuje już teraz i grozi nawet kilkaset tysięcy złotych – chodzi o błędy w JPK_VAT. Z kolei osoby prowadzące jednoosobową działalność powinny pamiętać, że KSeF to nie tylko narzędzie do fakturowania – system może również ułatwić wykrywanie fikcyjnego samozatrudnienia w KSeF przez organy państwowe.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj