Bez profilu zaufanego firmy nie założysz. Rząd przesądził o końcu papieru w biznesie

Firma w telefonie. mObywatel wchodzi do gry

Najbardziej dająca się odczuć zmiana, która ma ułatwić życie tysiącom Polaków, to możliwość założenia działalności gospodarczej przez aplikację mObywatel. Mechanizm ten ma ruszyć błyskawicznie, bo już siedem dni po ogłoszeniu ustawy. To, co kiedyś wymagało wypełniania skomplikowanych formularzy (często z błędami, które cofały nas na start), teraz ma stać się intuicyjnym procesem w systemie, który większość z nas ma już zainstalowany w telefonie. Dla wielu osób, które dotąd zastanawiały się, jak zarejestrować firmę bez wizyt w urzędzie miasta czy gminy, będzie to istotne uproszczenie.

Pełna cyfryzacja ewidencji przedsiębiorców

Nowe przepisy stawiają na pełną cyfryzację Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To nie tylko wygoda, ale docelowo przymus – od 1 listopada 2026 roku firmę założysz tylko online, a wniosek o rozpoczęcie biznesu złożymy wyłącznie w tej formie. Dla urzędów to sposób na porządek w bazach danych, a dla przedsiębiorcy oszczędność czasu. System ma sam weryfikować błędy i automatycznie aktualizować dane tam, gdzie to możliwe, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez właściciela firmy.

Koniec z pielgrzymkami po urzędach. Spółka cywilna w jednym okienku

Prawdziwym przełomem jest wprowadzenie zasady „jednego okienka" dla spółek cywilnych. Do tej pory konieczny był osobny wniosek do ZUS, kolejny do urzędu skarbowego i jeszcze jeden do GUS. Od 1 listopada 2028 roku to zostanie zmienione. Przedsiębiorca złoży jeden dokument do CEIDG, a systemy informatyczne poszczególnych instytucji same wymienią się informacjami w tle.

Niższe ryzyko niespójności w rejestrach

To rozwiązanie, na które branża czekała od lat. Mechanizm nie tylko upraszcza proces, ale eliminuje ryzyko niespójności w danych, które bywały zmorą przy późniejszych kontrolach czy próbach pozyskania finansowania. Jeśli administracja posiada już o nas konkretne informacje, nie powinna zmuszać nas do ich wielokrotnego dostarczania – ta prosta zasada w końcu doczekała się twardej, ustawowej realizacji. Warto przy tym pamiętać, że sama forma prawna wciąż rodzi pewne ryzyka – wspólnik spółki cywilnej odpowiada za długi drugiego wspólnika całym swoim majątkiem osobistym, o czym łatwiej dostęp do rejestru nie zmieni.

Cyfrowy biznes jako odpowiedź na presję kosztową

Elektronizacja CEIDG wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji gospodarki. Uproszczenie formalności na starcie to impuls, którego polski biznes potrzebuje, zwłaszcza w dobie rosnącej presji kosztowej. W ubiegłym roku Polacy masowo zawieszali firmy, wskazując na obciążenia związane z prowadzeniem działalności – tym cenniejszy jest każdy mechanizm, który zdejmuje z przedsiębiorcy ciężar administracyjny. Mimo niepewności rynkowej, nastroje przedsiębiorców w kwietniu uległy wyraźnej poprawie, a usuwanie administracyjnych barier tylko ten proces wspomoże.

Wyzwanie dla zwolenników papierowego obiegu

Pamiętajmy jednak, że pełna elektronizacja – której finał nastąpi w 2028 roku – to także wyzwanie dla osób przyzwyczajonych do tradycyjnego obiegu dokumentów. Składanie wniosków wyłącznie przez internet stanie się standardem, od którego nie będzie odwrotu. Warto więc już teraz zaprzyjaźnić się z podpisem zaufanym i aplikacją mObywatel, a w obrocie B2B również z takim narzędziem jak kwalifikowany podpis elektroniczny, bo od 2026 roku bez tych narzędzi prowadzenie firmy w Polsce będzie po prostu niemożliwe. To cena za nowoczesność, którą większość z nas zapłaci z dużą ulgą, żegnając się z tradycyjnymi pieczątkami i drukami.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj